Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Plan Adaptacji do zmian klimatu dla miasta Wieliczka

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA WIELICZKA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351555364

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Powstania Warszawskiego 1

1.5.2.) Miejscowość: Wieliczka

1.5.3.) Kod pocztowy: 32-020

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL214 - Krakowski

1.5.7.) Numer telefonu: 12 263 41 00

1.5.8.) Numer faksu: 12 278 68 60

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: magistrat@wieliczka.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.wieliczka.eu/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/wieliczka

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Plan Adaptacji do zmian klimatu dla miasta Wieliczka

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-daa6a6cd-722e-11ed-aea3-5a7c432eaced

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00022261

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-01-11

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00026393/42/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.18 Plan Adaptacji do zmian klimatu dla miasta Wieliczka

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 działanie 2.1: Adaptacja do zmian klimatu wraz z zabezpieczeniem i zwiększeniem odporności na klęski żywiołowe, w szczególności katastrofy naturalne oraz monitoring środowiska oś priorytetowa Ochrona środowiska, w tym adaptacja do zmian klimatu

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00473994/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: WZP.271.54.2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 70563,69 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na opracowaniu dokumentu pn. ,,Plan adaptacji do zmian klimatu dla miasta Wieliczka’’. Plan winien wskazywać działania adaptacyjne prowadzące do ograniczenia negatywnych konsekwencji zmian klimatu.
2. Zamówienie związane jest z realizacją Projektu ,,Przeciwdziałanie klęskom żywiołowym w mieście Wieliczka’’ w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020.
3. W ramach Planu adaptacji (dalej PA) zostanie opracowana część analityczno-diagnostyczna, której fundamentem będzie ocena podatności miasta Wieliczka na zagrożenia wynikające ze zmian klimatu. W ramach opracowania należy wykonać analizy pozwalające rozstrzygnąć, które działania adaptacyjne będą najkorzystniejsze dla miasta Wieliczka w szczególności dla poprawy jakości życia i bezpieczeństwa jego mieszkańców. Plan adaptacji powinien wskazywać działania adaptacyjne optymalne pod względem kosztów i efektywności.
4. Plan adaptacji należy opracować na podstawie obowiązujących przepisów prawa z uwzględnieniem zmian w przepisach prawa powstałych w czasie trwania opracowywania dokumentu oraz zgodnie z lokalnymi i regionalnymi dokumentami o charakterze strategicznym, dokumentami krajowymi i unijnymi stanowiącymi punkt wyjścia do opracowania miejskiego planu adaptacji oraz programami operacyjnymi na szczeblu krajowym, ponadregionalnym i regionalnym. Podstawą przygotowania Planu adaptacji są kierunki polityki unijnej wskazane w Strategii adaptacji do zmian klimaty Unii Europejskiej z dnia 16 kwietnia 2013 roku. Najważniejszym krajowym dokumentem stanowiącym punkt wyjściowy dla opracowania miejskich planów adaptacji jest Strategiczny plan adaptacji dla sektorów i obszarów wrażliwych na zmiany klimatu do roku 2020 z perspektywą do roku 2030 (SPA 2020), przyjęty przez Rząd w październiku 2013 roku. PA ma być dokumentem spójnym z obowiązującymi już strategicznymi, planistycznymi oraz operacyjnymi dokumentami Gminy Wieliczka.
5. Zamawiający wymaga aby PA obejmował perspektywę do 2030 roku i był przygotowany zgodnie z zasadami opisanymi w obowiązujących przepisach prawa z uwzględnieniem zmian w przepisach prawa powstałych w czasie trwania opracowywania dokumentu oraz w dokumencie: Wytyczne do przygotowania Miejskiego Planu Adaptacji do zmian klimatu - Podręcznik adaptacji dla miast, opracowanym przez Ministerstwo Środowiska.
6. Zamawiający obliguje Wykonawcę do tego, żeby w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia stosował zasady wynikające z art. 6 pkt 2. ustawy z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U z 2020 r. poz.1062).
7. ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
7.1. Minimalny zakres PA obejmuje:
a) wstęp,
b) cele i priorytety PA,
c) diagnozę – uzasadnienie potrzeby opracowania PA, podsumowanie i wnioski z przeprowadzonych analiz, charakterystykę obszaru Miasta Wieliczka, obejmującą m.in.:
- główne zagrożenia miasta wynikające ze zmian klimatu,
- ekspozycję na dany czynnik klimatyczny,
- ocenę podatności,
- analizę ryzyka,
d) wybrane działania adaptacyjne wraz ze źródłami ich finansowania,
e) ocena i wybór opcji adaptacji,
f) przewidywane korzyści dla miasta płynące z adaptacji,
g) sposób wdrażania, monitorowania, ewaluacji i sprawozdawania z działań adaptacyjnych wraz ze wskazaniem podmiotów zaangażowanych i związanych z tym kosztów.
7.2. Przedmiot zamówienia obejmuje również:
1) asystę techniczną, udzieloną Zamawiającemu w terminie 60 miesięcy od dnia spisania końcowego protokołu odbioru PA. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia asysty polegającej na:
a) przeprowadzeniu minimum czterech prezentacji finalnej wersji PA na posiedzeniach właściwych komisji Rady Miasta Wieliczka oraz sesji Rady Miasta Wieliczka (w formie bezpośredniego spotkania lub online – w przypadku obostrzeń w związku z pandemią). Zamawiający odpowiada za zapewnienie pomieszczenia do przeprowadzenia prezentacji,
b) wsparciu Zamawiającego w procesie zatwierdzania i wdrażania PA – wsparcie informacyjne i eksperckie w okresie zatwierdzania i wdrażania PA, wyjaśnianie pytań i wątpliwości (telefoniczne/on-line/e-mail) związanych ze sposobem opracowania, celami i zakresem PA, a także na etapie wdrażania wybranych opcji adaptacji,
2) przeprowadzenie procedury Strategicznej Oceny Oddziaływania na Środowisko,
3) zebranie danych i materiałów źródłowych niezbędnych do opracowania PA, w tym niezbędnych map,
4) przeprowadzenie konsultacji społecznych dotyczących PA poprzez:
a) rozeznanie społeczne w formie ankiety o potrzebach, możliwościach i oczekiwaniach mieszkańców miasta,
b) przygotowanie wykładu / prezentacji / informacji dla mieszkańców miasta Wieliczka na temat znaczenia i rangi dokumentu, który będzie promował podjęte przez miasto działania,
c) przygotowanie ogłoszeń informujących o planowanych terminach konsultacji społecznych wraz z podaniem danych adresowych, w celu umożliwienia złożenia ewentualnych uwag i wniosków dotyczących PA,
d) inne materiały promocyjne związane z realizacja przedmiotu zamówienia – plakaty, prezentacje,
e) dokonanie analizy zebranych uwag i wniosków,
f) zapewnienie udziału swojego przedstawiciela w konsultacjach społecznych, celem udzielenia pisemnych odpowiedzi i składania wyjaśnień w zakresie opracowania PA oraz uczestnictwa w publicznych konsultacjach z osobami zainteresowanymi,
g) przygotowanie pisemnego podsumowania z przeprowadzonych konsultacji społecznych, zawierającego informacje, w jakim zakresie zostały uwzględnione uwagi i wnioski wniesione do projektu Planu Adaptacji,
5) przygotowanie wzorów dokumentów do opublikowania na stronie internetowej Miasta Wieliczka oraz na stronie Biuletynu Informacji Publicznej miasta Wieliczka,
6) przygotowanie dokumentów niezbędnych do złożenia projektu uchwały Rady Miejskiej w Wieliczce w sprawie przyjęcia PA, wraz z uzasadnieniem do tego projektu uchwały,
7) zapewnienie udziału przedstawiciela Wykonawcy podczas prac komisji i na sesjach Rady Miejskiej w Wieliczce, celem przedstawienia opracowanego dokumentu oraz udzielenia odpowiedzi na zadawane pytania.
8. Wykonawca zobowiązany będzie do:
1) przygotowania dokumentu w oparciu o obowiązujące przepisy prawa z uwzględnieniem zmian w przepisach prawa powstałych w czasie trwania opracowywania dokumentu, dokumenty programowe, raporty środowiskowe, dane GUS, analizy własne Wykonawcy przeprowadzone na podstawie ogólnodostępnych danych oraz inne dostępne materiały pomocnicze, zgodnie z zasadami opisanymi w Podręczniku adaptacji dla miast. Wykonawca pozyska we własnym zakresie informacje i materiały niezbędne do wykonania Zadania. Wykonawca odpowiada za merytoryczną stronę opracowania, błędy literowe, układ i zawartość PA,
2) realizacji przedmiotu zamówienia z zachowaniem należytej staranności, z uwzględnieniem zawodowego charakteru prowadzonej działalności, w zgodzie z postanowieniami umowy, powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, normami oraz zasadami wiedzy technicznej,
3) pozyskania we własnym zakresie i na własny koszt danych i materiałów źródłowych, w tym odpłatnych, niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia (w tym niezbędnych map) oraz merytorycznego opracowania zebranych danych,
4) śledzenia zmian w ustawach, projektach ustaw, rozporządzeniach i innych dokumentach wykonawczych na szczeblu krajowym, jak i unijnym oraz do informowania na bieżąco Zamawiającego o zmianach wprowadzanych w prawie i przedstawiania Zamawiającemu propozycji implementacji zmian do realizowanego zamówienia, jeśli zajdzie taka potrzeba,
5) uwzględnienia podczas opracowywania PA nowych działań, ich opisu, określania szacunkowych kosztów wdrożenia oraz sporządzenia harmonogramu realizacji zadań, jak również wskazania w nim źródeł finansowania, określenia wskaźników monitorowania, wyliczenia przewidywanego efektu energetycznego i ekologicznego,
6) zaproponowania w terminie 14 dni od zawarcia Umowy formy bieżącej koordynacji realizacji zamówienia pomiędzy stronami Umowy oraz zapewnia jej realizacji na wszystkich etapach prac nad zamówieniem,
7) wyznaczenia osoby kontaktowej przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia,
8) samodzielnego kontaktowania się oraz pozyskiwania od interesariuszy oraz podmiotów zgłaszających chęć wprowadzenia zmian w PA informacji i danych niezbędnych do wykonania przedmiotu zapytania,
9) przygotowania materiałów niezbędnych do przeprowadzania badań: ankiet, analiz, a także materiałów informacyjnych i prezentacji multimedialnych, które będą wykorzystywane na etapie opracowywania dokumentu, przy czym wszystkie opracowania każdorazowo przed podaniem do publicznej wiadomości wymagają akceptacji Zamawiającego,
10) bieżącego informowania Zamawiającego o wszelkich faktach mogących mieć wpływ na realizację zadań i obowiązków oraz o pojawiających się i potencjalnych problemach, zagrożeniach, opóźnieniach w realizacji zamówienia oraz konsultowania wszelkich kluczowych decyzji związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, które mają wpływ na termin jego realizacji,
9. Z przyczyn technicznych (ograniczenie pola formularza ogłoszenia) cześć dalsza opisu przedmiotu zamówienia znajduje się w pkt 3 SWZ

4.5.3.) Główny kod CPV: 90700000-4 - Usługi środowiska naturalnego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 6

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 38900,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 116850,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 70563,69 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Fundacja Instytut na rzecz Ekorozwoju

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 5221006268

7.3.3) Ulica: ul. Ludwika Nabielaka 15 lok. 1

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 00-743

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-01-05

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 70563,69 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2023-07-05