Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie przez Organizatora usług promocyjnych w ramach podczas Europejskiego Forum Przyszłości odbywającego się w dniach 6 – 8 października 2021 r. na Stadionie Śląskim w Chorzowie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: EKOENERGIA SILESIA SPÓŁKA AKCYJNA

1.3.) Oddział zamawiającego: Ekoenergia Silesia S.A.

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 242859870

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Żeliwna 38

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-599

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@ekoenergiasilesia.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ekoenergiasilesia.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

zamowienia@ekoenergiasilesia.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie przez Organizatora usług promocyjnych w ramach podczas Europejskiego Forum Przyszłości odbywającego się w dniach 6 – 8 października 2021 r. na Stadionie Śląskim w Chorzowie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-65222c96-7637-11ec-83b1-bea871b78b5b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00020674

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-01-15

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zamówienie może być udzielone tylko jednemu wykonawcy ze względu na świadczenie usługi przez konkretnego Organizatora jakim jest Śląski Fundusz Rozwoju Regionalnego Europejskiego Forum Przyszłości na Stadionie Śląskim

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: WR/1-2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 121951,22 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Świadczenie przez Organizatora usług promocyjnych w ramach podczas Europejskiego Forum Przyszłości odbywającego się w dniach 6 – 8 października 2021 r. na Stadionie Śląskim w Chorzowie, organizowanego przez Organizatora.
W zakresie Ogólnym:
Przyznanie tytułu partnera EFP

W zakresie obecności na obiekcie wydarzenia (Stadion Śląski):
• Zaproszenia VIP dla 5 przedstawicieli partnera (parking VIP, recepcja VIP, strefa VIP)
• Zaproszenia Premium dla 10 przedstawicieli partnera (parking premium, recepcja premium, strefa premium)
• Aktywne uczestnictwo reprezentantów partnera w charakterze panelisty (wybrane panele) organizowanego przez Fundusz Górnośląski
• Wywiad z Partnerem w mobilnym studio TV EFP oraz drugi wywiad w trakcie trwania wydarzenia
• Ekspozycja reklam Partnera przed wejściem na obiekt w formie balonu reklamowego
• Logo Partnera na totemach multimedialnych
• Logo Partnera na ściankach multimedialnych
• Logo Partnera na ściance prasowej
• Logo Partnera w prezentacji elektronicznej
• Ekspozycja materiałów promocyjnych Partnera przy ścieżkach komunikacyjnych
W zakresie komunikacji Online:
• Logo partnera na stronie internetowej EFP (strona główna)
• Logo partnera na stronie internetowej EFP (zakładka Partnerzy)
• Artykuł o Partnerze na stronie internetowej EFP (sekcja aktualności)
• Logo partnera w newsletterze EFP
• Promocja Partnera w kanałach Social Media EFP
• Emisja spotu reklamowego Partnera (30 sek.) przed rozpoczęciem forum online, oraz w każdej z Jego sesji.
W zakresie komunikacji Print:
• Logo Partnera w publikacji podsumowującej EFP
• Zamieszczenie wypowiedzi Partnera w publikacji podsumowującej EFP
• Logo Partnera w podziękowaniach po zakończeniu EFP
W zakresie komunikacji Video:
• Logo Partnera w filmie podsumowującym EFP
• Wizerunek Partnera w filmie podsumowującym EFP
W zakresie media relations:
• Opieka medialna
• Logo Partnera w informacjach prasowych (lokalne, regionalne, Polska, Europa, Świat)
• Wypowiedzi partnera w informacjach prasowych (lokalne, regionalne, Polska, Europa, Świat)
W zakresie Strefy Expo:
• Stanowisko promocyjne Partnera w strefie EXPO (w cenie stoisko do 9m2)
• Kolportaż̇ materiałów promocyjnych wśród uczestników EFP
W zakresie outdoor
• Logo na ekranach LCD

4.5.3.) Główny kod CPV: 79341200-8 - Usługi zarządzania reklamą

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 150000,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 150000,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 150000,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Śląski Fundusz Rozwoju Sp. z o. o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 385412081

7.3.3) Ulica: ul. Żeliwna 38

7.3.4) Miejscowość: Katowice

7.3.5) Kod pocztowy: 40-599

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-10-05

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 150000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2021-10-08