Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa dostępu dostępu do obiektów i zajęć sportowo – rekreacyjnych dla pracowników i osób uprawnionych do korzystania z ZFŚS Sądu Rejonowego w Olsztynie na lata 2023-2024.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Rejonowy w Olsztynie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000323588

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Dąbrowszczaków 44

1.5.2.) Miejscowość: Olsztyn

1.5.3.) Kod pocztowy: 10-543

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.5.7.) Numer telefonu: 89 5230212

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: malgorzata.danilewicz-hinz@olsztyn.sr.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://olsztyn.sr.gov.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-49b9fb03-754d-11ed-b4ea-f64d350121d2

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa dostępu dostępu do obiektów i zajęć sportowo – rekreacyjnych dla pracowników i osób uprawnionych do korzystania z ZFŚS Sądu Rejonowego w Olsztynie na lata 2023-2024.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-49b9fb03-754d-11ed-b4ea-f64d350121d2

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00018511

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-01-10

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00057112/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Usługa dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych 2023-2024

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00479587

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP-2131-4/22

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 438876,14 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie dostępu do obiektów i zajęć sportowo – rekreacyjnych dla pracowników i osób uprawnionych do korzystania z ZFŚS w Sądu Rejonowego w Olsztynie na lata 2023-2024.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie wyselekcjonowanych przez Wykonawcę, pod kątem potrzeb Zamawiającego, usług sportowo rekreacyjnych w rozumieniu art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych tj. działalność sportowo rekreacyjna (aerobic, aqua aerobic, basen, indoor cycling, fitness, gimnastyka, grota solna, jacuzzi, joga, łaźnia, nauka sztuk walki, nauka tańca, pilates, sauna, ścianka wspinaczkowa, siłownia, spinning, squash, nordic walking. itp.) dostępnych dla Uczestników Programu (pracowników i osób uprawnionych do korzystania z ZFŚS w Sądu Rejonowego w Olsztynie) świadczonych na ich rzecz w okresie obowiązywania umowy przez podmioty trzecie.
Usługi będące przedmiotem umowy polegają na umożliwieniu Uczestnikom Programu do nielimitowanego dostępu do wyznaczonych obiektów sportowych (punktów partnerskich) w całej Polsce o zróżnicowanym charakterze, z którymi Wykonawca ma podpisaną umowę współpracy, w ramach miesięcznego abonamentu. W ramach świadczonych usług Wykonawca musi także zaproponować pakiet dla dzieci pracowników i osób uprawnionych do korzystania z ZFŚS w Sądu Rejonowego w Olsztynie, który zawiera nielimitowany dostęp do:  wyznaczonych obiektów basenowych (karta basenowa).
Użytkownicy Programu uprawnieni do korzystania z usług sportowych określonych w pakiecie, będą mieli możliwość dostępu do wyznaczonych obiektów za okazaniem karty imiennej oraz/lub za okazaniem dowodu tożsamości oraz lub podpisania listy, na terenie całego kraju, w szczególności w Olsztynie i miejscowościach znajdujących się w okolicach Olsztyna. Zakres usług, dostępnych w ramach Programu (pakietu sportowego), będzie dostępny na stronie internetowej Wykonawcy i będzie obejmować, co najmniej: aerobic, aqua aerobic, basen, indoor cycling, fitness, gimnastyka, grota solna, jacuzzi, joga, łaźnia, nauka sztuk walki, nauka tańca, pilates, sauna, ścianka wspinaczkowa, siłownia, spinning, squash, nordic-walking.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości dostępu dla Użytkownika Programu do obiektu sportowo-rekreacyjnego na zasadzie zniżki bądź upustu cenowego, Użytkownik Programu będzie miał dostęp do usług wyszczególnionych w SIWZ bez żadnych dodatkowych dopłat. Zamawiający dopuszcza jedynie iż w obiektach sportowo - rekreacyjnych mogą wystąpić ograniczenia czasowe takie jak np. wejście na basen min 45 minut, wejście na saunę 30 minut, wynajem kortu do squasha min 60 minut. Zamawiający wymaga, iż generalnie dostęp do usług sportowo – rekreacyjnych będzie zwolniony z dodatkowych opłat, z wyjątkiem szczególnych sytuacji, gdy takie dopłaty pobierane będą przez same obiekty sportowo-rekreacyjne, a jednostkowa wartość takiej dopłaty nie będzie wyższa niż 25 zł i regulowana będzie przez Użytkownika w obiekcie, nie obciążając przy tym Zamawiającego (np. squash, tenis itp.). Sąd jako zamawiający będąc wyrazicielem oczekiwań pracowników wymaga dogodnego dostępu do obiektów sportowo - rekreacyjnych, który ma odbywać się wyłącznie na podstawie imiennych kart sportowych (nie dopuszcza się innej formy weryfikacji osób uprawnionych).
Środki na sfinansowanie przedmiotowych usług wchodzących w zakres umowy, pochodzą z środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, który częściowo refunduje koszty uczestnictwa pracowników i osób uprawnionych do korzystania z ZFŚS w Sądu Rejonowego w Olsztynie.
Liczba kart ustalona zostanie na podstawie imiennej listy sporządzonej przez Zamawiającego, którą przekaże Wykonawcy na 3 dni przed podpisaniem umowy. Wykonawca w ramach umowy umożliwi także dodatkowo korzystanie z nowo dostępnych usług w ramach pakietu sportowego, świadczonych przez podmioty, z którymi Wykonawca nawiąże współpracę w trakcie trwania niniejszej umowy. Aktualna lista usług oraz podmiotów będzie zawsze dostępna na stronie internetowej Wykonawcy.
Ilość osób korzystających z programu jest szacunkowa i w związku z tym może ulec zmianie.

4.5.3.) Główny kod CPV: 92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 475800 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 475800 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 475800 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Benefit Systems Spółka Akcyjna

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 8361676510

7.3.3) Ulica: Plac Europejski 2

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 00-844

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-01-05

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 475800 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące