Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług serwisu, bieżącej konserwacji oraz administracji wdrożonego w Urzędzie Systemu KSAT2000i

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Konstantynów Łódzki

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 472057690

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Zgierska 2

1.5.2.) Miejscowość: Konstantynów Łódzki

1.5.3.) Kod pocztowy: 95-050

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL712 - Łódzki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@konstantynow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://samorzad.gov.pl/web/gmina-konstantynow-lodzki

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8202a867-ad6f-4448-8d80-6351fea44756

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00016237

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-01-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00001886/09/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Usługa serwisu i bieżącej konserwacji nad wdrożonym systemem KSAT2000i

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zamówienie udzielone w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 1 ustawy Pzp, w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy Pzp.
System KSAT2000i musi być objęty obsługą serwisu i konserwacji oprogramowania. Niezbędne jest też przeniesienie maszyn wirtualnych Zamawiającego, na których zainstalowany jest system do Centrum przetwarzania danych COIG S.A. oraz realizacja usług administracji systemu. Zgodnie z przepisami ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, czynności polegające w szczególności na modyfikacji, konserwacji, nadzorze autorskim, serwisie oprogramowania objęte są ochroną prawno-autorską i mieszczą się w granicach uprawnień przysługujących twórcy utworu lub podmiotu, któremu przysługują autorskie prawa majątkowe do oprogramowania.
Wykonanie ww. usług wiąże się bezpośrednio z ingerencją w całe oprogramowanie, w tym w kody źródłowe.
Właścicielem praw autorskich systemu i licencjodawcą jest firma COIG S.A. z siedzibą w Katowicach.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.20.2024.AM

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług obejmujących:
1.1. przeniesienie do Data Center Wykonawcy, maszyn wirtualnych Zamawiającego, na których zainstalowany jest system KSAT2000i;
1.2. świadczenie usług outsourcingu informatycznego, mających na celu zapewnienie Zamawiającemu oraz Urzędowi Miejskiemu w Konstantynowie Łódzkim dostępu do systemu KSAT 2000i w następującym zakresie:
a) Platforma KSAT:
- Site-to-Site VPN,
- Backup Maszyn Wirtualnych,
- Backup Enterprise,
- Platforma wirtualizacyjna OLVM,
b) Administracja:
- Administracja Systemami Linux,
- Administracja bazą danych Oracle,
- Administracja platformą OLVM,
- Administracja Oracle Forms&Reports
1.3. serwis i bieżącą konserwację nad wdrożonym u Zamawiającego Systemem, w zakresie niżej wymienionych Modułów i funkcjonalności:
- Administrator Systemów Aplikacji (ASA),
- Centralna Kartoteka Kontrahentów (CKK),
- Centralny Rejestr Umów (CRU),
- Centrum Obsługi Świadczeń (COŚ),
- Dodatki Mieszkaniowe (DOM).
- Ewidencja Działalności Gospodarczej (EDG),
- Ewidencja Kadrowa (EK),
- Ewidencja Koncesji Alkoholowych (ALK),
- Ewidencja Ludności (EWD),
-Fakturowanie (FKT),
- Gospodarka Mieniem Komunalnym (GMK),
- Księga Główna (KG),
- Majątek (MAJ),
- Mandaty (MD),
- Należności i Zobowiązania (NZ),
- Organizacja Pracy Urzędu (ORG),
- Planowanie i Monitorowanie Budżetu (BUD),
- Płace (PL),
- Raportowanie Adhoc (ADH)
- Repozytorium Systemu (RS),
- Podatki (POD),
- Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK),
- Informacja adresowa (IA),
- Rejestr Obiektów Geodezyjnych (ROG0),
- Zwrot podatku akcyzowego (ZPA),
- Komputery (KOM),
- Pomoc Materialna dla Uczniów (PMU)
2. Szczegółowy zakres i sposób realizacji usług został zawarty:
2.1 w odniesieniu do usług określonych w Rozdziale III pkt 1.1 i 1.2: w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 2.1. do Zaproszenia;
2.2 w odniesieniu do usług określonych w Rozdziale III pkt 1.3: w projekcie umowy stanowiącym załącznik 2.2 do Zaproszenia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: COIG S.A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 6340134205

7.3.3) Ulica: Mikołowska 100

7.3.4) Miejscowość: Katowice

7.3.5) Kod pocztowy: 40-065

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-31

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 758762,40 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE