Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa wsparcia w zarządzaniu oraz monitoring przebiegu procesu wdrożenia projektu zgodnie z zawartą umową o dofinansowanie projektu pt.: „Dzienny Dom Pomocy „Ciepliczanka” w Gminie Adamówka

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: CENTRUM USŁUG SPOŁECZNYCH W ADAMÓWCE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 650003475

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: 97

1.5.2.) Miejscowość: Adamówka

1.5.3.) Kod pocztowy: 37-534

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL822 - Przemyski

1.5.7.) Numer telefonu: 166229001

1.5.8.) Numer faksu: 166229001

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: cus@adamowka.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://cus.adamowka.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://miniportal.uzp.gov.pl/ Dodatkowo Zamawiający zamieszcza postępowanie na stronie internetowej Zamawiającego (BIP): http://bip.cus.adamowka.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa wsparcia w zarządzaniu oraz monitoring przebiegu procesu wdrożenia projektu zgodnie z zawartą umową o dofinansowanie projektu pt.: „Dzienny Dom Pomocy „Ciepliczanka” w Gminie Adamówka

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-dcfee8fc-252a-11ec-b885-f28f91688073

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00009835

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-01-10

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00005043/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.8 Usługa wsparcia w zarządzaniu projektem pt.: „Dzienny Dom Pomocy „Ciepliczanka” w Gminie Adamówka realizowanym w ramach RPO WP 2014-2020, Działanie 8.3

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Projekt „Dzienny Dom Pomocy „Ciepliczanka” w Gminie Adamówka” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014 - 2020

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: CUS.271.10.2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 110000 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa wsparcia w zarządzaniu oraz monitoring przebiegu procesu wdrożenia projektu zgodnie z zawartą umową o dofinansowanie projektu pt.: „Dzienny Dom Pomocy „Ciepliczanka” w Gminie Adamówka realizowanego w ramach RPO WP 2014-2020, Działanie 8.3 obejmująca 7 wskazanych poniżej Modułów:
Moduł 1: Zamówienia Publiczne:
Obsługa prawna i organizacyjna oraz wsparcie w przeprowadzeniu dwóch wskazanych przez Zamawiającego postępowań o udzielenie zamówienia publicznego (1. „Zapewnienie dojazdu dla uczestników projektu do DDP” – planowany wydatek – 154 722,00 zł oraz 2. „Świadczenie usług terapeutycznych, rekreacji ruchowej, kompetencji społecznych, zajęć edukacyjnych oraz organizacja wyjazdów aktywizacji społecznej dla uczestników DDP” – planowany wydatek – 141 860,00 zł) na podstawie ustawy PZP, w szczególności:
Przygotowanie Specyfikacji Warunków Zamówienia, w tym opisu przedmiotu zamówienia i wzoru umowy;
Przygotowanie odpowiedzi na pytania Wykonawców w terminie nie dłuższym niż 2 dni kalendarzowe, w trakcie całego procesu o udzielenie zamówienia publicznego;
Wsparcie Wnioskodawcy/Zamawiającego w zakresie weryfikacji ofert złożonych przez Wykonawców;
Sporządzenie dokumentacji (w szczególności protokołu) postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Moduł 2: Wnioski o płatność:
Przygotowanie wniosków o płatność w zakresie merytorycznym i finansowym (weryfikacja dokumentów księgowych) zgodnie z obowiązującymi wytycznymi;
Przygotowanie i aktualizacja harmonogramu płatności;
Weryfikacja dokumentów księgowych, np. faktur, rachunków, itp. od strony merytorycznej;
Weryfikacja wniosków o płatność.
Zamawiający zastrzega, iż w toku przygotowania wniosku o płatność Wykonawca zobowiązany jest do jednodniowej wizyty, celem weryfikacji i odbioru dokumentacji.
Moduł 3: Monitoring:
Analiza danych płynących z systemu monitorowania projektu (dane o wskaźnikach produktu i rezultatu);
Wprowadzanie danych Uczestników projektu do systemu SL2014;
Zamawiający zastrzega, iż Wykonawca w celu przeprowadzenia monitoringu projektu zobowiązany do comiesięcznych wizyt w siedzibie zamawiającego jak i w miejscu realizacji projektu.
Moduł 4: Dokumenty projektowe:
Przygotowywanie wszelkich dokumentów niezbędnych do prawidłowej realizacji projektu w tym m.in. regulaminu uczestnictwa i naboru wraz z załącznikami, regulaminu organizacyjnego DDP;
Przygotowanie innych dokumentów związanych z realizowanym projektem zgodnie ze specyfikacją i zapotrzebowaniem.
Moduł 5: Doradztwo w zakresie:
Sprawozdawczości;
Udokumentowania wykonanych zadań w projekcie;
Poniesionych kosztów kwalifikowanych i niekwalifikowalnych;
Rekrutacji i kwalifikowania uczestników do projektu;
Prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych projektu;
Prawidłowości prowadzenia dokumentacji projektu i jej przechowywania;
Spełnienia wymogów realizacyjnych w zakresie zasady równości szans
i niedyskryminacji;
Interpretacja zapisów Wytycznych horyzontalnych i wytycznych jednostki finansującej dotyczących realizacji zadań w projekcie.
Moduł 6: Kontrola:
Przygotowanie Klienta do planowanych kontroli przeprowadzanych przez stronę umowy lub inne uprawnione podmioty;
Udział w spotkaniach zespołu projektowego / zespołu zarządzającego projektem, weryfikacja dokumentów na miejscu w biurze projektu (średnio raz / półrocze).
Moduł 7: Wniosek o dofinansowanie:
Weryfikacja zgodności realizacji projektu z planowanymi działaniami;
Nadzór nad realizacją projektu zgodnie z harmonogramem;
Przygotowanie dokumentacji i przeprowadzenie procesu zmian we wniosku
o dofinansowanie; Wprowadzenie uzgodnionych zmian w formularz wniosku o dofinansowanie projektu.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79420000-4 - Usługi związane z zarządzaniem

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 4674,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 6150,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 5900,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: B-CONSULTING Bartłomiej Gębarowski

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 180275639

7.3.3) Ulica: 3-go Maja 13

7.3.4) Miejscowość: Rzeszów

7.3.5) Kod pocztowy: 35-030

7.3.6.) Województwo: podkarpackie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-12-09

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 135700,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2021-12-09 do 2023-10-31