Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Obsługa bankowa budżetu Gminy i Miasta Janikowo

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA JANIKOWO

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 092350760

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Przemysłowa 6

1.5.2.) Miejscowość: Janikowo

1.5.3.) Kod pocztowy: 88-160

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL617 - Inowrocławski

1.5.7.) Numer telefonu: +48523514411

1.5.8.) Numer faksu: +48523513519

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@janikowo.com.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.janikowo.bipgmina.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/janikowo

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Obsługa bankowa budżetu Gminy i Miasta Janikowo

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d11b1f0d-5a8c-11ed-9171-f6b7c7d59353

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00004970

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-01-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00036210/07/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Obsługa bankowa budżetu Gminy i Miasta Janikowo

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00419025/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: RIT.ZP.271.11.2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 153580,83 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1.1 Przedmiotem zamówienia jest: Obsługa bankowa budżetu Gminy i Miasta Janikowo w latach 2023-2025 w zakresie:

1) Bieżąca obsługa bankowa polegająca na:
• otwarciu i prowadzeniu rachunków bieżących Gminy Janikowo oraz jej jednostek organizacyjnych z zachowaniem tajemnicy wynagrodzeń;
• Otwarciu i prowadzeniu rachunków pomocniczych Gminy i jej jednostek organizacyjnych;
• otwarciu i prowadzeniu rachunków lokat Gminy i jej jednostek organizacyjnych;
• otwarciu i prowadzeniu rachunków VZT Gminy i jej jednostek organizacyjnych;
• przyjmowaniu wpłat gotówkowych własnych wewnętrznych na wszystkie rachunki zamawiającego poza kolejnością w wyznaczonym stanowisku kasowym;
• przyjmowaniu wpłat gotówkowych obcych w kasie Wykonawcy;
• dokonywaniu wypłat gotówkowych ze wszystkich rachunków zamawiającego;
• realizacji poleceń przelewów wewnętrznych i zewnętrznych na wszystkich rachunkach Zamawiającego;
• sporządzeniu codziennych wyciągów bankowych w formie pliku elektronicznego i papierowego;
• wydawaniu blankietów czeków gotówkowych;
• zastrzeganiu czeków zgubionych lub skradzionych;
• wydawaniu zaświadczeń i opinii bankowych;
• możliwość otwierania w trakcie umowy rachunków pomocniczych na wniosek Gminy i jej jednostek organizacyjnych;
• realizacji lokat terminowych na zlecenie Gminy Janikowo, w tym zwłaszcza overnight (każdych wolnych środków w przypadku korzystniejszego oprocentowania w stosunku do oprocentowania rachunku bieżącego) oraz weekendowych, także na wszystkich kontach głównych jednostek organizacyjnych i wskazanych przez klienta;
• przechowywaniu depozytów;
• obsłudze operacji zagranicznych;
• dokonywaniu rozliczeń pieniężnych środków zgromadzonych na rachunkach bankowych;
• świadczeniu innych usług bankowych;
• możliwość uzyskania bieżącej informacji o saldzie rachunku bankowego za pomocą systemu elektronicznego;
• Bank posiada w Janikowie placówkę mogącą świadczyć wszystkie usługi zawarte w SWZ lub otworzy ją do momentu podpisania umowy, nie później jednak niż do 01 stycznia 2023r.;
• Obsłudze osób fizycznych tj. przyjmowaniu we wszystkich oddziałach i filiach (agencjach) banku (Wykonawcy) wpłat z tytułu podatków, należności cywilno-prawnych i opłat należnych Zamawiającemu oraz realizowanie wypłat za pomocą czeków;
• Bank posiada system bankowości elektronicznej oraz instaluje w siedzibie Zamawiającego i siedzibie wszystkich jednostek Gminy elektroniczny system obsługi bankowej wraz ze stosownym przeszkoleniem pracowników obsługujących system;
• Serwis systemu bankowości internetowej;
• Realizacji przelewów złożonych za pośrednictwem bankowości elektronicznej do godz. 16:00 w dniu dokonania dyspozycji;
• Bank zobowiązuje się do zapewnienia Zamawiającemu dostępu do systemu bankowości elektronicznej oraz przeszkolenia pracowników w ciągu trzech dni roboczych od daty odbioru przez Niego w placówce banku pośredniczącej w zawarciu umowy, identyfikatora, hasła dostępu i karty procesorowej z czytnikiem. Do przeprowadzania ww. czynności w jednostkach budżetowych Gminy Bank zobowiązuje się w terminie 7 dni roboczych od daty odbioru identyfikatora, hasła dostępu i karty procesorowej z czytnikiem,
• Bank zobowiązuje się do umożliwienia Zamawiającemu odbioru identyfikatora, hasła dostępu i karty procesorowej z czytnikiem bez zbędnej zwłoki;
• Zamawiający informuje, że wszelkie koszty osprzętu koniecznego do przesyłu środków finansowych drogą elektroniczną, jego dostarczenie, zamontowanie, skonfigurowanie oraz przeszkolenie pracowników w zakresie obsługi ponosić będzie oferent;
• Bank nie pobiera prowizji ani opłat za rozpatrzenie wniosku o kredyt w rachunku bieżącym oraz za udzielenie kredytu, a także od niewykorzystanej części linii kredytowej w ramach przyznanego limitu i wszelkich czynności związanych z obsługą linii kredytowej;
• Wykonawca zapewni sprawną i terminową obsługę w zakresie przekazywania wyciągów bankowych w formie elektronicznej umożliwiających pełną identyfikację dokonywanych wpłat i wypłat oraz ustalenie dziennego salda rachunku. Wyciągi bankowe będą dostarczane drogą elektroniczną za każdy dzień roboczy najpóźniej w następnym dniu roboczym po wystąpieniu operacji na rachunku bankowym. Wyjątkowo, w przypadku niemożliwości dostarczenia wyciągu bankowego drogą elektroniczną wyciąg bankowy zostanie doręczony w formie papierowej najpóźniej w następnym dniu roboczym po wystąpieniu operacji na rachunku bankowym.

2) Oprocentowanie środków na rachunkach:
• Oprocentowanie obejmuje środki zgromadzone na wszystkich prowadzonych rachunkach bankowych ;
• Środki pieniężne zgromadzone na rachunkach bankowych będą oprocentowane według zmiennej stawki procentowej WIBID 1M skorygowanej o wskaźnik banku określony w ofercie.
Oprocentowanie będzie wyrażone jako iloczyn stawki WIBID 1M i stałego wskaźnika korekty.
• Odsetki od środków pieniężnych gromadzonych na rachunkach będą naliczane i dopisywane do salda rachunku na koncie każdego miesiąca.

3) Kredyt w rachunku bieżącym:
Możliwość zaciągnięcia kredytu do wysokości określonej upoważnieniem w uchwale budżetowej, na pokrycie występującego w ciągu roku przejściowego deficytu budżetu Gminy na podstawie odrębnego złożonego wniosku do banku (dodatkowa coroczna umowa).
Kredyt w następnych latach objętych umową może ulec zmianie w przypadku, gdy uchwała na dany rok budżetowy określać będzie niższą lub wyższą wartość kredytu.
Od uruchomienia kredytu w rachunku bieżącym nie będzie pobierana prowizja przygotowawcza oraz inne opłaty.
Oprocentowanie kredytu w rachunku bieżącym zmienne. Oprocentowanie stanowić będzie suma stawki WIBOR 1M z ostatniego dnia roboczego miesiąca kalendarzowego poprzedzającego okres obrachunkowy i stałej w trakcie trwania umowy marży banku. Jedynym kosztem dla Zamawiającego będą odsetki od rzeczywiście wykorzystanego kredytu.

4) Wykaz jednostek organizacyjnych:
- Urząd Miejski w Janikowie
- Ośrodek Sportu i Rekreacji w Janikowie
- Miejsko Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Janikowie
- Środowiskowy Dom Samopomocy w Janikowie
- Miejsko Gminny Zespół Oświaty
- Szkoła Podstawowa w Janikowie
- Szkoła Podstawowa w Broniewicach
- Szkoła Podstawowa w Ludzisku
- Szkoła Podstawowa w Kołodziejewie
- Przedszkole Słoneczko w Janikowie

5) Wymagania Zamawiającego
Zamawiający wymaga, aby oddział lub filia banku obsługującego rachunki znajdowała się lub została utworzona na terenie miasta Janikowo. Do czasu utworzenia nowego oddziału lub filii banku, wybrany Wykonawca zobowiązuje się we własnym zakresie do odbioru
i dostawy gotówki do Zamawiającego.

4.5.3.) Główny kod CPV: 66110000-4 - Usługi bankowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 54648,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 54648,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 54648,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Piastowski Bank Spółdzielczy w Janikowie

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5570005072

7.3.3) Ulica: Przemysłowa 4

7.3.4) Miejscowość: Janikowo

7.3.5) Kod pocztowy: 88-160

7.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-12-20

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 54648,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2023-01-01 do 2025-12-31

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy