Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
"Wykonywanie czynności eksploatacyjnych i konserwacyjnych urządzeń oświetlenia miejskiego stanowiącego majątek Gminy Miasto Świdnica”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasto Świdnica

1.3.) Oddział zamawiającego: Prezydent Miasta Świdnicy

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000579589

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Armii Krajowej 49

1.5.2.) Miejscowość: Świdnica

1.5.3.) Kod pocztowy: 58-100

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL517 - Wałbrzyski

1.5.7.) Numer telefonu: +48 74 856 28 00

1.5.8.) Numer faksu: +48 74 856 87 21

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: um@um.swidnica.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.um.swidnica.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://umswidnica.eb2b.com.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

"Wykonywanie czynności eksploatacyjnych i konserwacyjnych urządzeń oświetlenia miejskiego stanowiącego majątek Gminy Miasto Świdnica”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1fd00e2f-4868-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00002507

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-01-04

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00003652/24/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.9 Prowadzenie,eksploatacja i konserwacja oświetlenia miejskiego na terenie Świdnicy w 2022 r.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00274578/03

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: P-130/XI/21

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 418597,20 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

6.1 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA :
1. Przedmiotem zamówienia jest zadanie pn. „Wykonywanie czynności eksploatacyjnych
i konserwacyjnych urządzeń oświetlenia miejskiego stanowiącego majątek Gminy Miasto Świdnica”, przez które Zamawiający rozumie wykonywanie wszelkich czynności mających na celu zapewnienie pełnej sprawności technicznej i dotrzymanie normatywnych parametrów technicznych urządzeń oświetlenia miejskiego dla zapewnienia bezpiecznego poruszania się pojazdów i pieszych.

2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Instrukcji Eksploatacji Urządzeń oświetlenia ulicznego Gminy Miasto Świdnica (w skrócie IEU), która jest dostępna na stronie https://umswidnica.eb2b.com.pl/.
i obejmuje:

1) bieżące planowe przeglądy techniczne urządzeń oświetleniowych wg harmonogramu oraz konserwację opraw, słupów i szaf oświetleniowych w zakresie opisanym szczegółowo w Instrukcji Eksploatacji Urządzeń oświetlenia ulicznego Gminy Miasto Świdnica (w skrócie IEU) pkt 2.6.1 i 3.2
2) usuwanie niesprawności zgłaszanych przez służby, osoby nadzorujące realizację przedmiotu umowy, mieszkańców Świdnicy oraz wynikających z kontroli stanu oświetlenia w porze świecenia - pkt 3.3 IEU
3) usuwanie awarii - pkt. 2.6.2 IEU
4) prowadzenie dokumentacji z realizacji usług – pkt 5 IEU
3. Przedmiot zamówienia obejmuje oświetlenie ujęte w załączniku nr 3 do Umowy, które jest zlokalizowane na obszarze Gminy Miasto Świdnica.
4. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w oparciu o umowę, zapisy Specyfikacji Warunków Zamówienia, Instrukcję eksploatacji urządzeń oświetlenia ulicznego Gminy Miasto Świdnica. oraz zgodnie przepisami szczególnymi.



Uwaga 1! W związku z powziętą informacją o zakończeniu produkcji opraw sodowych wysokoprężnych i metalhalogenkowych Zamawiający zaleca stosownie wysokiej jakości, uznanych producentów sodowych źródeł światła, jak długo to będzie możliwe. W sytuacji konieczności wymiany oprawy sodowej (już nie produkowanej) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu oferty na zakup opraw typu LED, które spełniają następujące warunki:
1). Temperatura barwowa najbardziej zbliżona do barwy źródła światła sodowego;
2). Wygląd zewnętrzny najbardziej zbliżony do opraw w najbliższym otoczeniu oprawy uszkodzonej;
3). Optymalne (minimalne) zużycie energii potrzebne do uzyskania poziomu strumienia świetlnego zastępowanej oprawy sodowej;
4). Minimum 5 letnia gwarancja na bezusterkową pracę oprawy.

Zamawiający dokona analizy i wyboru dostawcy kompletnych opraw LED.

4.5.3.) Główny kod CPV: 50232100-1 - Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W związku z ustaleniem, iż zaproponowane przez wykonawców ceny wykonania zadania wydają się rażąco niskie, w stosunku do przedmiotu zamówienia, a w związku z tym budziły wątpliwości, co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia, zamawiający skierował do wykonawców wezwanie do wyjaśnienia rażąco niskiej ceny.
W wezwaniu zamawiający wyspecyfikował, które z czynności opisanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia są dla niego istotne z punktu oceny wyceny złożonych ofert. Wykonawcy złożyli wyjaśnienia we wskazanym terminie, jednak nie dały one zamawiającemu możliwości oceny ich prawidłowości, gdyż każdy z wykonawców przyjął inne założenia do obliczenia ceny oferty. W związku z powyższym zamawiający powziął wątpliwość, czy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób obliczenia ceny oferty, wskazane w dokumentacji postępowania, pozwalały na prawidłowe przygotowanie porównywalnych ofert.
Otrzymane wyjaśnienia rażąco niskiej ceny wskazują, że przygotowana dokumentacja postępowania nie była przejrzysta i jednoznaczna w interpretacji, co pozwoliło na dowolne podejście każdego z wykonawców do zakresu przedmiotu zamówienia. Oznacza to, że postępowanie zostało obarczone wadą prawną, niemożliwą do usunięcia na tym etapie postępowania, a więc skutkującą unieważnieniem postępowania.
Kontynuacja postępowania, a w konsekwencji udzielenie zamówienia byłoby naruszeniem przepisów Prawa zamówień publicznych. Zdaniem zamawiającego stwierdzone nieprawidłowości nie mogą zostać pominięte, gdyż są to błędy uniemożliwiające zawarcie ważnej umowy niepodlegającej unieważnieniu.


Mając powyższe na względzie uznać należy, iż zachodzi przesłanka unieważnienia postępowania na ww. podstawie prawnej.