Krzywda: Sprawowanie obsługi bankowej budżetu Gminy Krzywda
Numer ogłoszenia: 199036 - 2009; data zamieszczenia: 18.06.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Krzywda , ul. Żelechowska 24B, 21-470 Krzywda, woj. lubelskie, tel. 025 7551006, faks 025 7551061.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sprawowanie obsługi bankowej budżetu Gminy Krzywda.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: Sprawowanie obsługi bankowej budżetu Gminy Krzywda tj. prowadzenie rachunków, dokonywania operacji bankowych Gminy Krzywda i jej podległych jednostek, oprocentowanie środków pieniężnych gromadzonych na rachunkach, oprocentowanie kredytów w rachunku bieżącym. CPV: 66110000-4 - usługi bankowe Zakres obsługi bankowej budżetu Gminy Krzywda obejmuje: 1. Bieżącą obsługę budżetu: a) otwarcie i prowadzenie rachunków bieżących, rachunków funduszy specjalnych i celowych, rachunków pomocniczych, b) realizację poleceń przelewów do innych banków, c) realizację poleceń przelewów między rachunkami w tym samym banku, d) przyjmowanie wpłat gotówkowych, e) dokonywanie wypłat gotówkowych, f) codzienne sporządzanie wyciągów bankowych, g) wydawanie zaświadczeń i blankietów czekowych, 2. zapewnienie elektronicznego systemu Home Banking a) abonament za Home Banking b) przeszkolenie pracowników. 3. Oprocentowanie środków pieniężnych gromadzonych na bieżących rachunkach bankowych, oparte na stawce WIBID 1M lub innej stopie procentowej stosowanej przez bank, pomniejszone o marżę banku. Marża banku winna być określona w % i jest stała w okresie obowiązywania umowy. 4. Uruchamianie kredytu w rachunku bieżącym w wysokości określonej upoważnieniem w Uchwale Budżetowej. Oprocentowanie kredytu w rachunku bieżącym obliczone będzie w oparciu o stawkę WIBOR 1M lub innej stopie procentowej stosowanej przez bank, powiększoną o stałą marżę banku. Prowizja od udzielonego kredytu określona zostanie w % i będzie stała w okresie obowiązywania umowy. 5. Uruchamianie kredytu inwestycyjnego w wysokości określonej upoważnieniem w Uchwale Budżetowej. Oprocentowanie kredytu w rachunku bieżącym obliczone będzie w oparciu o stawkę WIBOR 1M lub innej stopie procentowej stosowanej przez bank, powiększoną o stałą marżę banku. Prowizja od udzielonego kredytu określona zostanie w % i będzie stała w okresie obowiązywania umowy. 6. Oprocentowanie lokat terminowych będzie wyrażone w % - overnight - od 24 godz. do 72 godz. oraz 7 dniowych i 14 dniowych. Oprocentowanie środków pieniężnych, oparte na stawce WIBID 1M lub innej stopie procentowej stosowanej przez bank, pomniejszone o marżę banku. Marża banku winna być określona w % i jest stała w okresie obowiązywania umowy. nformacja o wielkości budżetu Gminy Krzywda na rok 2008: - dochody 24 053 625 zł - wydatki 26 602 413 zł Wymagania stawiane wykonawcy: Wykonawca winien posiadać siedzibę, filię lub punkt kasowy dopuszczony do obrotu bankowego, albo zobowiąże się do utworzenia w przeciągu trzech miesięcy od daty podpisania umowy, punktu filialnego lub punktu kasowego dopuszczonego do obrotu bankowego, w odległości nie większej niż 3 km od siedziby zamawiającego oraz zapewni funkcjonowanie siedziby, filii lub punktu kasowego min przez okres umowny. Wykonawca zapewni obsługę bankową (podatników, sołtysów, i innych osób) co najmniej od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 14:00 z wyłączeniem ustawowych dni wolnych od pracy. Zamówieniem niniejszym, warunkami zamówienia, objęte winny być wszystkie jednostki organizacyjne Gminy Krzywda Na roczne koszty obsługi bankowej składają się: Opis poszczególnych elementów obsługi bankowej- Szacunkowe roczne ilości-wartości 1. Koszt otwarcia rachunków bieżących, rachunków funduszy specjalnych i celowych, rachunków pomocniczych, 20 szt. 2. Koszt prowadzenie rachunków bieżących, rachunków funduszy specjalnych i celowych, rachunków pomocniczych, 20 szt. 3. Koszt - Opłata za polecenia przelewów do innych banków, 1980 szt. 4. Koszt - Opłata za polecenia przelewów między rachunkami w banku, 1080 szt. 5. Koszt -Prowizja od przyjmowania wpłat gotówkowych, 1 000 000 zł 6. Koszt - Prowizja od dokonywania wypłat gotówkowych, 3 120 000 7. Koszt codziennego sporządzania wyciągów bankowych, 365 dni 8. Koszt wydawania zaświadczeń i blankietów czekowych, 264 szt. 9. Koszt abonamentu za Home Banking -12 miesięcy 10. Koszt przeszkolenia pracowników. 5 osób. 11. Koszty uruchomienia kredytu w rachunku bieżącym w wysokości określonej upoważnieniem w Uchwale Budżetowej. Oprocentowanie kredytu w rachunku bieżącym obliczone będzie w oparciu o stawkę WIBOR 1M lub innej stopie procentowej stosowanej przez bank, powiększoną o stałą marżę banku. Prowizja od udzielonego kredytu określona zostanie w % i będzie stała w okresie obowiązywania umowy. 100 000 zł przez okres 10 dni w każdym miesiącu 12. Koszty Uruchomienia kredytu inwestycyjnego w wysokości określonej upoważnieniem w Uchwale Budżetowej. Oprocentowanie kredytu w rachunku bieżącym obliczone będzie w oparciu o stawkę WIBOR 1M lub innej stopie procentowej stosowanej przez bank, powiększoną o stałą marżę banku. Prowizja od udzielonego kredytu określona zostanie w % i będzie stała w okresie obowiązywania umowy. 500 000 zł przez okres 1 roku 13. Zysk z oprocentowania środków pieniężnych gromadzonych na bieżących rachunkach bankowych, oparte na stawce WIBID 1M lub innej stopie procentowej stosowanej przez bank, pomniejszone o marżę banku. Marża banku winna być określona w % i jest stała w okresie obowiązywania umowy. 500 000 zł w każdym miesiącu 14. Zysk z oprocentowania lokat terminowych będzie wyrażone w % - overnight - od 24 godz. do 72 godz. oraz 7 dniowych i 14 dniowych. Oprocentowanie środków pieniężnych, oparte na stawce WIBID 1M lub innej stopie procentowej stosowanej przez bank, pomniejszone o marżę banku. Marża banku winna być określona w % i jest stała w okresie obowiązywania umowy. - od 24 h do 72 h w tym w okresie roku:1 lokata 300 000zł - 2 lokaty 500 000zł - 1 lokata 1 000 000zł - 7 dniowe w tym w okresie roku:12 lokat 300 000zl - 14 dniowe w tym w okresie roku: 4 lokaty 300 000zł Cena ofertowa powinna obejmować wynagrodzenie ryczałtowo-ilościowe. Wpisane wartości: Koszt/zysk jednostkowy (wartość w zł lub w %) użyte do wyliczenia końcowej wartości rocznych kosztów obsługi bankowej, są wartościami zryczałtowanymi i nie będą zmieniane przez okres obowiązywania umowy..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.11.00.00-4.

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: Wykonawca pod rygorem nieważności oferty wnosi wadium w wysokości 3 000,00 zł. (słownie złotych: trzy tysiące złotych 00/100) najpóźniej do dnia 26-06-2009 do godz. 1100 i dołącza oryginał lub poświadczoną kopię potwierdzenia wniesienia wadium do oferty; Wadium może być wnoszone w jednej z form określonych w art. 45, ust. 6 upzp. Wykonawca sam wybiera sobie formę wadium; W przypadku wyboru pieniężnej formy, wadium należy wpłacać na konto Urzędu Gminy Nr BS Krzywda 81-9203-0002-0000-1238-2000-0010 (za termin wniesienia wadium uznaje się datę wpływu na rachunek zamawiającego). W przypadku wnoszenia wadium w formie niepieniężnej należy je złożyć w oryginale w Wydziale Finansowym Urzędu Gminy w, pok. Nr 6. Wymagana ważność tej formy wadium - nie krótsza jak okres związania ofertą. Zamawiający zwróci lub zatrzyma wadium, zgodnie z art. 46 upzp. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy potwierdzający spełnienie warunków: 1. Posiadający uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek poosiadania takich uprawnień; 2. Prowadzą działalność gospodarczą na zasadach określonych w przepisach ustawy z dnia 2 lipca 2004r. o swobodzie działalności gospodarczej (tj. Dz. U. z 2007r. Nr 127, poz. 880); 3. Posiadający niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponujący potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. Udokumentują, że w ciągu ostatnich 5 lat przed dniem wszczęcia postępowania (ukazania się ogłoszenia o niniejszym przetargu w Biuletynie Zamówień Publicznych), a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie wykonali co najmniej jedno zamówienie o zakresie i charakterze porównywalnym z niniejszym zamówieniem. Za zamówienie porównywalne z przedmiotowym zamówieniem uznane zostaną usługi polegające na obsłudze bankowej przynajmniej jednej jednostki samorządu terytorialnego przez okres 3 lat 5. Dysponują osobami posiadającymi uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia; 6. Znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 7. Posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej; 8. Nie podlegający wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Nie spełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Z ubiegania się o zamówienia publicznego wyklucza się wykonawców, którzy: - nie spełniają warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 Prawa zamówień publicznych opisanych w ppkt. 1.1 do 1.4; - podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych; - wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności chyba, że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudnia uczciwej konkurencji; - złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania; - nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 Prawa zamówień publicznych; - nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą. Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli: 1) jest niezgodną z ustawą; 2) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia; 3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 5) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 6) zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na podstawie art. 88 Prawa zamówień publicznych, lub błędy w obliczeniu ceny; 7) wykonawca w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny; 8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawcy zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia. Nie spełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania. Uwaga: Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, który nie spełnia wymaganych warunków oraz jeżeli stwierdzi, że dostarczone przez niego informacje istotne dla prowadzonego postępowania są nieprawdziwe. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą -art. 24 ust.4 upzp. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli wystąpi przynajmniej jedna z przesłanka unormowana w art. 89 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców określonych w art. 24 ust. 2 upzp Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub, którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do uzupełnienia tych dokumentów w określonym terminie ( art. 26 ust. 3 upzp) Postępowania prowadzi się w języku polskim. Zamawiający dokona oceny spełnienia powyższych warunków na podstawie złożonych (przez wykonawcy, podmioty występujące wspólnie) dokumentów wymienionych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Oświadczenie wynikające z art. art. 22 ust 1 Pzp, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do oferty. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert- lub dokument równoważny. 3. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy lub inne dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień-pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych. 4. Wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakres wykonywanych przez nich czynności na Załączniku nr 4 do oferty (druk do wypełnienia w załączeniu do SIWZ -załącznik nr 4 do oferty). 5. Wykaz wykonanych (tj. rozpoczętych i zakończonych) w ciągu ostatnich pięciu lat usług, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie (np. referencje od poprzednich Zamawiających) Za zamówienie porównywalne z przedmiotowym zamówieniem uznane zostaną usługi polegające na obsłudze bankowej przynajmniej jednej jednostki samorządu terytorialnego przez okres 3 lat (druk do wypełnienia w załączeniu do SIWZ- załącznik Nr 5 do oferty). 6. Wykaz podmiotów, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z danymi na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia oraz zakresu wykonywanych przez nich czynności, rodzaju i wartości powierzonej im części zamówienia (wykaz-druk do wypełnienia w załączeniu do SIWZ -załącznik nr 6 do oferty ) 7. polisa, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności do kwoty nie mniejszej niż 1 000 000 zł; 8. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 9. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; a w przypadku podmiotów zbiorowych aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 10. W przypadku podmiotów zbiorowych aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 11. Dowód wniesienia wadium. 12. Informacja z adresem siedziby banku, filii lub punktu kasowego dopuszczonego do obrotu bankowego, albo deklaracja wykonawcy, że zobowiązuje się do utworzenia w przeciągu 3 miesięcy od daty podpisania umowy, punktu filialnego lub punktu kasowego dopuszczonego do obrotu bankowego, w odległości nie większej niż 3 km od siedziby zamawiającego oraz zapewnia funkcjonowanie siedziby, filii lub punktu kasowego min przez okres umowny. 13. Kosztorys ofertowy (na podstawie SIWZ). Wpisane wartości (ceny jednostkowe lub wartości wyrażone w % poszczególnych elementów obsługi) użyte do wyliczenia końcowej wartości rocznych kosztów obsługi bankowej, są wartościami zryczałtowanymi i nie będą zmieniane przez okres obowiązywania umowy. Sporządzony kosztorys winien zawierać co najmniej wypełnione kolumny takie jak: Lp, opis pozycji, ilość, cena jednostkowa lub wartość w %, wartość wycenianej pozycji, należy również podsumować wszystkie pozycje kosztorysu z podaniem wartości ogółem poszczególnych elementów robót, oraz podać globalną wartość Brutto. 14. Inne dokumenty - wg potrzeb..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: https://krzywda.netbip.pl/.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: jak wyżej dla strony internetowej-bezpłatnie, w formie papierowej(wydruk) za pobraniem - 40 zł..

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 26.06.2009 godzina 11:00, miejsce: Urząd Gminy Krzywda, ul. Żelechowska 24 B, 21-470 Krzywda - pokój Nr 3- sekretariat.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).