Lębork: Zorganizowanie i przeprowadzenie seminarium poświęconego zmianom w prawodawstwie odnośnie kształcenia osób dorosłych wraz z usługami towarzyszącymi w ramach projektu pn. Kształcenie ustawiczne przepustką do lepszego jutra współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.3 Upowszechnienie formalnego kształcenia ustawicznego w formach szkolnych)
Numer ogłoszenia: 198827 - 2012; data zamieszczenia: 14.09.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 182451 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Starostwo Powiatowe w Lęborku, ul. Czołgistów 5, 84-300 Lębork, woj. pomorskie, tel. 059 8632810, faks 059 8632850.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie i przeprowadzenie seminarium poświęconego zmianom w prawodawstwie odnośnie kształcenia osób dorosłych wraz z usługami towarzyszącymi w ramach projektu pn. Kształcenie ustawiczne przepustką do lepszego jutra współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.3 Upowszechnienie formalnego kształcenia ustawicznego w formach szkolnych).

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie seminarium poświęconego zmianom w prawodawstwie odnośnie kształcenia osób dorosłych wraz z usługami towarzyszącymi w ramach projektu pn. Kształcenie ustawiczne przepustką do lepszego jutra współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.3 Upowszechnienie formalnego kształcenia ustawicznego w formach szkolnych): 1) dokonanie wyboru odpowiednich prelegentów, posiadających odpowiednią wiedzę i doświadczenie w zakresie tematyki, która ma być poruszana podczas seminarium; 2) stała współpraca przy rekrutacji, którą przeprowadzi Zamawiający (m.in. pomoc w działaniach promocyjnych mających na celu pozyskanie oczekiwanej liczby uczestników seminarium, kontaktowanie się z potencjalnymi uczestnikami seminarium itp.); 3) zapewnienie pomieszczenia (sala wykładowa dla 70 osób) wraz z niezbędnymi powierzchniami wspólnymi (WC, szatnia) oraz pozostałymi pomieszczeniami niezbędnymi do prawidłowej i należytej realizacji Zamówienia (pomieszczenie, w którym będzie spożywany posiłek przez uczestników projektu - przerwa kawowa, lunch); 4) zapewnienie wyżywienia dla uczestników seminarium wraz z niezbędną obsługą. Wyżywienie powinno zostać podane w formie stołu szwedzkiego i składać się co najmniej z: - Napojów gorących, w tym: -- Kawy czarnej rozpuszczalnej w ilości minimum 200 ml na osobę -- Herbatę czarną tradycyjną w ilości minimum 200 ml na osobę - Cukru bez ograniczeń, mleczka lub śmietanki do kawy w płynie bez ograniczeń, cytryny w plasterkach do herbaty i serwetek dla wszystkich uczestników - Napojów zimnych, w tym: -- Wody mineralnej niegazowanej - w ilości minimum 200 ml na osobę -- Soków owocowych (co najmniej 2 rodzaje) - w ilości łącznie minimum 200 ml na osobę - 3 dania na zimno: -- mix pieczonych mięs i pasztetów - łącznie minimum 4 kg -- sałatka, co najmniej 3 rodzaje, np. grecka, jarzynowa, ryżowa - łącznie minimum 75 gram na osobę -- jaja faszerowane - minimum 1 sztuka na osobę Do dań na zimno Wykonawca zapewni świeże pieczywo: białe i ciemne w ilości 2 kromki na osobę oraz masło. - 4 dania na gorąco: -- zupa: barszcz czerwony podawany z pasztecikiem/zupa gulaszowa/ strogonow - minimum 10 litrów -- 3 rodzaje dań mięsnych: kęski drobiowe - minimum 100 gram na osobę pulpeciki- minimum 100 sztuk po 75 gram krokiety mięsne/grzybowe- łącznie minimum 65 sztuk Do mięs na ciepło Wykonawca zapewni co najmniej 2 rodzaje sosów. - dań deserowych: -- Ciast - co najmniej 3 rodzaje, typu: sernik, jabłecznik, z owocami - każdego typu minimum po 40 porcji po 100 gram każda porcja -- Owoców- co najmniej 3 rodzaje (typu: banany, mandarynki, winogrona) - łącznie minimum 5 kg Wykonawca zapewni w ramach poczęstunku świeże produkty dostępne na rynku. Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. Świadczenie usług żywienia odbywać się powinno według ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 136, poz. 914 z późn. zm.) 5) zapewnienie wyposażenia sali, w której przeprowadzone zostanie seminarium, a także sprzętu technicznego wraz z niezbędną obsługą; 6) wyposażenie uczestników seminarium w materiały szkoleniowe (nieodpłatnie) niepodlegające zwrotowi w formie papierowej - kompendium wiedzy dotyczące zagadnień omawianych podczas konsultacji oraz pendrive o pojemności co najmniej 2 GB, gdzie mają być zapisane prezentacje wykładowców używane w trakcie seminarium w formie elektronicznej. Taki zestaw ma zostać wydrukowany w 71 egzemplarzach (dla każdego z uczestników seminarium oraz jeden egzemplarz dla Zamawiającego). Kompendium wiedzy ma zawierać minimum 20 stron oraz muszą być oznaczone w odpowiednie logotypy POKL zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji, które zamieszczone są na stronie internetowej: www.efs.gov.pl; 7) opracowanie, przygotowanie materiałów dla uczestników seminarium na podstawie prezentacji, programu i innych materiałów sporządzonych przez Wykonawcę, wydrukowanie ich w kolorze (zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji, które zamieszczone są na stronie internetowej: www.efs.gov.pl), zszycie, konfekcjonowanie w teczki, dystrybucja przygotowanych zestawów materiałów wśród uczestników przed rozpoczęciem seminarium; 8) opracowanie i realizacja scenografii oraz oznaczeń seminarium zgodnie z ustaleniami poczynionymi z Zamawiającym; 9) przeprowadzenie działań mających na celu uzyskanie ocen uczestników nt. seminarium, w tym w szczególności przygotowanie ankiet ewaluacyjnych w porozumieniu z Zamawiającym, rozdanie i zebranie ankiet od uczestników, sporządzenie w oparciu o dane zawarte w ankietach raportu; 10) niezwłocznie po podpisaniu umowy przedstawiciele Wykonawcy i Zamawiającego uzgodnią propozycję programu seminarium, listę osób zaproszonych. Zamawiający opracuje wzór zaproszeń i będzie odpowiedzialny za ich przesłanie do osób zaproszonych; 11) Zamawiający zastrzega sobie (w związku z finansowaniem ze środków unijnych) oraz instytucjom upoważnionym do przeprowadzenia kontroli prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowaniem zamówienia, w tym dokumentów finansowych; 12) po zakończeniu seminarium Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe. Zapłata następuje w terminie 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT rachunku. W przypadku, w którym pewne zadania lub usługi Wykonawcy nie zostały doprecyzowane w ramach SIWZ a w szczególności w ramach niniejszego Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia oraz treści umowy, stanowiącej załącznik do SIWZ, Wykonawca zobowiązuje się wykonać to zadanie zgodnie z właściwymi przepisami kodeksu cywilnego, mając na uwadze wskazania Zamawiającego, zgodnie z najwyższymi standardami a także wiedzą i doświadczeniem Wykonawcy w sposób, jaki w największym stopniu realizuje to cele danego zadania lub usługi. Wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca. 1. OGÓLNE INFORMACJE O PROJEKCIE Głównym celem projektu jest podniesienie kwalifikacji ogólnych i zawodowych 120 osób (60 kobiet, 60 mężczyzn), które z własnej inicjatywy deklarują chęć potwierdzenia swoich kwalifikacji zdobytych w sposób pozaformalny i nieformalny poprzez program formalnego ich potwierdzenia w formie egzaminów czeladniczych/mistrzowskich oraz wzmocnienie Powiatowego Centrum Edukacyjnego - Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Lęborku. Cele szczegółowe projektu to: - umożliwienie osobom bezrobotnym i pracującym uzupełnienia wiedzy i potwierdzenia posiadanych kwalifikacji - zwiększenie szans bezrobotnych nieposiadających potwierdzonych kwalifikacji na zatrudnienie - utrzymanie zatrudnienia przez pracujących nieposiadających potwierdzonych kwalifikacji - podniesienie rangi zawodów technicznych niezbędnych dla rozwoju gospodarki regionu - poprawienie pozycji konkurencyjnej firm poprzez możliwość dokumentowania kwalifikacji pracowników 2. CEL ZORGANIZOWANIA I PRZEPROWADZENIA SEMINARIUM Od 01.09.2012 roku wchodzi w życie nowe Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych, które zastąpi dotychczas obowiązujące regulacje prawne w tym zakresie. Nowe rozporządzenie zmienia szereg regulacji dotyczących kształcenia osób dorosłych, które obowiązywały dotychczas oraz zastąpi dotychczas obowiązujące rozporządzenia: - Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. Nr 31, poz. 216); - Ministra Edukacji Narodowej z dnia 15 czerwca 2009 r. w sprawie publicznych placówek kształcenia ustawicznego, publicznych placówek kształcenia praktycznego oraz publicznych ośrodków dokształcania i doskonalenia zawodowego (Dz. U. Nr 99, poz. 828). Beneficjent projektu jako organ prowadzący i dotujący szkoły prowadzące kształcenie zawodowe i placówki oświatowe widzi potrzebę organizacji seminarium w celu wyjaśnienia i upowszechnienia regulacji związanych z nowymi rodzajami form pozaszkolnych, warunkami, organizacją i trybem prowadzenia kształcenia. Upowszechnienie wiedzy nt. nowych regulacji prawnych, przybliżenie tematyki oraz przedstawienie pomysłów na rozwój placówek i szkół ma na celu zachęcenie do podejmowania inicjatyw dot. kształcenia osób dorosłych. Realizacja seminarium przyczyni się do możliwości dotarcia z niezbędnymi informacjami do większej liczby osób oraz wprost do osiągnięcia celów projektu, w tym celu szczegółowego: podniesienie rangi zawodów technicznych niezbędnych dla rozwoju gospodarki regionu. Na realizację celu szczegółowego będzie wpływał ściśle dostosowany program seminarium, obejmujący zmiany w prawodawstwie oraz promujący zawody techniczne niezbędne dla rozwoju regionu - m.in. poprzez wyeksponowanie wyników badań przeprowadzonych w ramach projektu. Realizacja tego przedsięwzięcia wpłynie na zwiększenie produktów (1 seminarium) i rezultatów projektu -wśród uczestników seminarium wzrośnie wiedza z zakresu potrzeb edukacyjnych dorosłych w powiecie lęborskim, edukacji ustawicznej, potrzeb lokalnego rynku pracy oraz zwiększy się świadomość co możliwości podjęcia formalnego kształcenia wśród dorosłych mieszkańców regionu. 3. PROGRAM TEMATYCZNY, KTÓRY MUSI OBEJMOWAĆ SEMINARIUM: 1. Nowe przepisy regulujące system kształcenia zawodowego i ustawicznego dla osób dorosłych: - Rozporządzenie MEN z dnia 11 stycznia 2012r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. 2012 poz. 186). 2. Podstawowe obszary zmian w szkolnictwie zawodowym: - klasyfikacja zawodów szkolnictwa zawodowego, - podstawa programowa kształcenia ogólnego i kształcenia w zawodach, - organizacja pracy szkół i placówek kształcenia zawodowego - ramowe plany nauczania, - system egzaminów potwierdzających kwalifikacje zawodowe, - kwalifikacyjne kursy zawodowe. 3. Zmiany w przepisach oświatowych regulujących pracę szkół i placówek prowadzących kształcenie zawodowe: - Ustawa z dnia 19 sierpnia 2011r. o zmianie ustawy o systemie oświaty oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. 2011 nr 205, poz. 1206) - Rozporządzenie MEN z dnia 23 grudnia 2011r. w sprawie klasyfikacji zawodów szkolnictwa zawodowego (Dz. U. 2012 poz. 7) - Rozporządzenie MEN z dnia 7 lutego 2012r. w sprawie podstawy programowej kształcenia w zawodach (Dz. U. 2012 poz. 184) - Rozporządzenie MEN z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie egzaminów eksternistycznych (Dz. U. 2012 nr 0 poz. 188) - Rozporządzenie MEN zmieniające rozporządzenie w sprawie warunków i sposobów oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych (projekt) - Rozporządzenie MEN z dnia 7 lutego 2012r. w sprawie ramowych planów nauczania w szkołach publicznych (Dz. U. 2012 poz. 204) - Rozporządzenie MEN w sprawie ramowych statutów publicznego przedszkola oraz publicznych szkół (projekt) 4. Monitoring potrzeb oraz rozszerzenie lub dostosowanie oferty edukacyjnej do potrzeb regionalnego i lokalnego rynku pracy (omówione na podstawie badań przeprowadzonych w ramach projektu, które zostaną udostępnione Wykonawcy po podpisaniu umowy) 5. Upowszechnienie wiedzy nt. nowych regulacji prawnych, przybliżenie tematyki oraz przedstawienie pomysłów na rozwój placówek i szkół ma na celu zachęcenie do podejmowania inicjatyw dot. kształcenia osób dorosłych. Seminarium polegać będzie w szczególności na prezentacji prelegentów z powyższego zakresu tematycznego, wymianie doświadczeń, ćwiczeniach praktycznych oraz odpowiedziach na pytania uczestników seminarium na konkretne problemy praktyczne z powyższego zakresu. 4. ADRESACI Odbiorcami seminarium mają być przede wszystkim: - dyrektorzy szkół z terenu powiatu lęborskiego prowadzących kształcenie zawodowe, - nauczyciele kształcenia zawodowego zatrudnieni w szkołach ,dla których organem prowadzącym jest Powiat Lęborski oraz w placówkach, które dotuje Powiat, - przedstawiciele Instytucji rynku pracy z terenu powiatu lęborskiego, - pracodawcy z terenu powiatu lęborskiego (zwłaszcza zrzeszeni w Powiatowym Cechu Rzemiosła i Przedsiębiorczości w Lęborku), - przedstawiciele środowisk rzemieślniczych i kupieckich z terenu powiatu lęborskiego - inni zainteresowani tą tematyką. 5. LICZBA UCZESTNIKÓW Zamawiający przewiduje, iż uczestnikami seminarium ma być 70 osób. 6. CZAS TRWANIA SEMINARIUM Seminarium ma trwać łącznie 5 godzin zegarowych, w tym dwie przerwy (kawowa oraz na lunch) po 20 minut każda. 7. MIEJSCE ODBYWANIA SEMINARIUM Seminarium ma odbywać się na terenie Lęborka.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.10.00 - Usługi w zakresie organizowania seminariów 80.52.20.00 - Seminaria szkoleniowe 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 79.80.00.00 - Usługi drukowania i powiązane .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt pn. Kształcenie ustawiczne przepustką do lepszego jutra współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.3 Upowszechnienie formalnego kształcenia ustawicznego w formach szkolnych).

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 13.09.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• INFO BAZA Sp. z o. o., ul. Żwirki i Wigury 17, 62-300 Września, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 14017,76 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 18657,80

• Oferta z najniższą ceną: 18657,80 / Oferta z najwyższą ceną: 18657,80

• Waluta: PLN.