Wrocław: OPRACOWANIE GRAFICZNE, SKŁAD, DRUK I KOLPORTAŻ KALENDARZY NA 2008 ROK.
Numer ogłoszenia: 197624 - 2007; data zamieszczenia: 17.10.2007
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego, ul. Wybrzeże J. Słowackiego 12-14, 50-411 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 7769397, fax 071 7769141.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.umwd.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: OPRACOWANIE GRAFICZNE, SKŁAD, DRUK I KOLPORTAŻ KALENDARZY NA 2008 ROK..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie graficzne, skład, druk i kolportaż kalendarzy na 2008 rok. 2. Szczegółowe wymagania dotyczące kalendarzy: 2.1 Kalendarze książkowe - typ I duży Format: nie mniej niż 210 x 260 mm, nie więcej niż 210 x 297 mm. Papier: offset uszlachetniony 80 lub 90 g/m2. Kolor papieru: biały. Oprawa: piankowana. Okładka: jednobarwna (ciemny kolor), matowa, skóropodobna, rogi proste lub zaokrąglone. Tłoczenie: rok, herb Województwa Dolnośląskiego oraz adres strony internetowej. Kolor okładki do uzgodnienia między Wykonawcą a Zamawiającym. Skład i projekt graficzny okładki - według koncepcji Zamawiającego - jest obowiązkiem Wykonawcy. Kalendarium: Pierwszy dzień tygodnia: poniedziałek. Układ tygodniowy: na lewej stronie trzy dni tygodnia, na prawej cztery dni tygodnia. Przy każdym dniu roku zaznaczone imieniny. Przy każdym dniu roku zaznaczone ile dni pozostało do końca roku, według schematu: dzień bieżący + dni pozostałe do końca roku ( np. 1 stycznia: 1 + 364). Przy każdym tygodniu roku zaznaczony bieżący tydzień roku. Dni tygodnia w układzie pionowym ( trzy kolumny na każdej stronie). Kalendarium w języku polskim i co najmniej w języku niemieckim i angielskim. Na dole każdej strony lewej lub prawej kalendarz skrócony z zaznaczonym bieżącym tygodniem: wersja a: bieżącego miesiąca i miesiąca następnego, wersja b: bieżącego miesiąca, miesiąca poprzedniego i miesiąca następnego, wersja c: całego roku - możliwy jest układ: tabelka na dwóch stronach. Wysokość skróconego kalendarza ok. 3 cm. Perforacja. Rogi proste lub zaokrąglone. Blok teleadresowy zintegrowany z blokiem. Układ kolumnowy: co najmniej dwie kolumny na stronie, jednak nie więcej niż trzy. Każda litera alfabetu w osobnej kolumnie ( 8 lub 12 stron). Część informacyjna: Umieszczona przed kalendarium zawierająca: Dane personalne, Kalendarze skrócone na lata 2007, 2008, 2009 ( wszystkie umieszczone na jednej stronie), Plan roczny 2008: w układzie kolumnowym, trzy miesiące na stronie, zaznaczony kolejny tydzień roku ( razem cztery strony). Umieszczona przed kalendarium lub za blokiem teleadresowym zawierająca: min.: numery kierunkowe połączeń krajowych, numery kierunkowe połączeń międzynarodowych, ambasady i konsulaty polskie w Europie, drogowe przejścia graniczne, odległości między stolicami europejskimi, dopuszczalne prędkości w Europie, kalendarz stuletni - razem ok. 4 stron. Notatnik umieszczony za blokiem teleadresowym - nie mniej niż 2 strony. Inne wymagania: Wyklejka: na początku i na końcu kalendarza, kolor 4 + 0. Opracowanie graficzne wyklejki według koncepcji Zamawiającego oraz skład jest obowiązkiem Wykonawcy. Wszywka: umieszczona przed Danymi personalnymi 8 stron, Papier - kreda matowa 135 lub 150 g/m2, Druk 4 + 4, Opracowanie graficzne według koncepcji Zamawiającego oraz skład jest obowiązkiem Wykonawcy. Wstążeczka: 6 mm, kolor do uzgodnienia między Wykonawcą a Zamawiającym, z nadrukiem adresu strony internetowej. Wstążeczka powinna być starannie wykończona - zabezpieczona przed strzępieniem się. Składki ułożone obok siebie, połączone klejem i nićmi jednocześnie. Objętość kalendarza: nie mniej niż 132 strony- uwzględniając wymagania Zamawiającego. Nakład kalendarza: 500 szt. 2.2 Kalendarze książkowe - typ II średni: Format: nie mniej niż 165 x 221 mm, nie więcej niż 176 x 250 mm (format B5). Papier: offset uszlachetniony 80 g/m2. Kolor papieru: biały. Oprawa: piankowana. Okładka: Kalandrowana według koncepcji graficznej Zamawiającego. Kolor 4 +4. Opracowanie graficzne według koncepcji Zamawiającego oraz skład jest obowiązkiem Wykonawcy. Kalendarium: Pierwszy dzień tygodnia: poniedziałek. Układ tygodniowy: na lewej stronie trzy dni tygodnia, na prawej cztery dni tygodnia. Dni tygodnia w układzie pionowym ( trzy kolumny na każdej stronie). Przy każdym dniu roku zaznaczone imieniny. Przy każdym dniu roku zaznaczone ile dni pozostało do końca roku, według schematu: dzień bieżący + dni pozostałe do końca roku ( np. 1 stycznia: 1 + 364). Przy każdym tygodniu roku zaznaczony bieżący tydzień roku. Kalendarium w języku polskim i co najmniej w języku niemieckim i angielskim. Na dole każdej strony lewej lub prawej kalendarz skrócony z zaznaczonym bieżącym tygodniem: wersja a: bieżącego miesiąca i miesiąca następnego, wersja b: bieżącego miesiąca, miesiąca poprzedniego i miesiąca następnego, wersja c: całego roku - możliwy jest układ: tabelka na dwóch stronach. Wysokość skróconego kalendarza ok. 3 cm. Perforacja. Rogi proste lub zaokrąglone. Blok teleadresowy zintegrowany z blokiem. Układ kolumnowy: co najmniej dwie kolumny na stronie, jednak nie więcej niż trzy. Każda litera alfabetu w osobnej kolumnie ( 8 lub 12 stron). Część informacyjna: Umieszczona przed kalendarium zawierająca: Dane personalne, Kalendarze skrócone na lata 2007, 2008, 2009 ( umieszczone na jednej stronie), Plan roczny 2008: w układzie kolumnowym, trzy miesiące na stronie, zaznaczony kolejny tydzień roku ( razem cztery strony). Umieszczona przed kalendarium lub za blokiem teleadresowym zawierająca: min.: numery kierunkowe połączeń krajowych, numery kierunkowe połączeń międzynarodowych, ambasady i konsulaty polskie w Europie, drogowe przejścia graniczne, odległości między stolicami europejskimi, dopuszczalne prędkości w Europie, kalendarz stuletni- razem ok. 4 stron. Notatnik umieszczony za blokiem teleadresowym - nie mniej niż 2 strony. Inne wymagania: Wszywka: umieszczona przed Danymi personalnymi, 8 stron, Papier - kreda matowa 135 lub 150 g/m2, Druk 4 + 4, Opracowanie graficzne według koncepcji Zamawiającego oraz skład jest obowiązkiem Wykonawcy. Wstążeczka: 6 mm, kolor do uzgodnienia między Wykonawcą a Zamawiającym oraz wybraniu koloru okładki, z nadrukiem adresu strony internetowej. Wstążeczka powinna być starannie wykończona - zabezpieczona przed strzępieniem się Składki ułożone obok siebie, połączone klejem i nićmi jednocześnie. Objętość kalendarza: nie mniej niż 132 strony- uwzględniając wymagania Zamawiającego. Nakład kalendarza: 900 szt. 2.3 Kalendarze książkowe - typ III mały: Format: ok. 160 x 90 mm - kalendarz kieszonkowy. Papier: offset uszlachetniony 60 g/m2. Kolor papieru: biały. Oprawa: piankowana. Okładka: jednobarwna (ciemny kolor), matowa, skóropodobna, rogi proste lub zaokrąglone. Tłoczenie: rok, herb Województwa Dolnośląskiego oraz adres strony internetowej. Kolor okładki do uzgodnienia po wyłonieniu oferenta. Skład i projekt graficzny okładki - według koncepcji Zamawiającego- jest obowiązkiem Wykonawcy. Kalendarium: Układ poziomy. Pierwszy dzień tygodnia: poniedziałek. Układ tygodniowy: na lewej stronie trzy dni tygodnia, na prawej cztery dni tygodnia. Dni tygodnia w układzie pionowym ( trzy kolumny na każdej stronie). Przy każdym dniu roku zaznaczone imieniny. Przy każdym dniu roku zaznaczone ile dni pozostało do końca roku, według schematu: dzień bieżący + dni pozostałe do końca roku ( np. 1 stycznia: 1 + 364). Przy każdym tygodniu roku zaznaczony bieżący tydzień roku. Kalendarium w języku polskim i co najmniej w języku niemieckim i angielskim. Na dole każdej prawej kalendarz skrócony miesiąca z zaznaczonym bieżącym tygodniem. Perforacja. Rogi proste lub zaokrąglone. Blok teleadresowy zintegrowany z blokiem. Układ kolumnowy: trzy kolumny na stronie. Każda litera alfabetu w osobnej kolumnie. Ze względu na format i układ poziomy kalendarza na jedną literę alfabetu może być przeznaczona więcej niż jedna kolumna. Objętość bloku teleadresowego nie więcej niż 18 stron. Część informacyjna: Umieszczona przed kalendarium zawierająca: Dane personalne, Kalendarze skrócone na lata 2007, 2008, 2009 ( umieszczone na trzech stronach), Umieszczona przed kalendarium za blokiem teleadresowym zawierająca: min.: numery kierunkowe połączeń krajowych, numery kierunkowe połączeń międzynarodowych, ambasady i konsulaty polskie w Europie, drogowe przejścia graniczne, odległości między stolicami europejskimi,dopuszczalne prędkości w Europie, kalendarz stuletni - razem ok. 8 stron Notatnik umieszczony za blokiem teleadresowym - co najmniej 2 strony. Inne wymagania: Wyklejka: na początku i na końcu kalendarza, kolor 4 + 0. Opracowanie graficzne wyklejki według koncepcji Zamawiającego oraz skład jest obowiązkiem Wykonawcy. Wstążeczka: 6 mm, kolor do uzgodnienia po wyłonieniu Oferenta oraz wybraniu koloru okładki, z nadrukiem adresu strony internetowej. Wstążeczka powinna być starannie wykończona - zabezpieczona przed strzępieniem się. Składki ułożone obok siebie, połączone klejem i nićmi jednocześnie. Objętość kalendarza: nie mniej niż 132 strony- uwzględniając wymagania Zamawiającego. Nakład kalendarza: 1000 szt. 2.4 Kalendarz trójdzielny: Format: ok. 32x80 cm (po złożeniu 32x24 cm). Główka kalendarza: Wymiar ok. 32x22 cm Papier: 215 g/m2; Druk 4+0, Oklejana na tekturze falistej z efektem wypukłości, Zawieszka z PVC, Foliowana (folia błysk), Opracowanie graficzne według koncepcji Zamawiającego jest obowiązkiem Wykonawcy. Plecki kalendarza: Wymiar 32x60 cm, Papier: 250 g/m2, Druk 4+0, Opracowanie graficzne według koncepcji Zamawiającego jest obowiązkiem Wykonawcy. Kalendarium: papier offset 80g/ m2, kolor papieru: biały, druk: 2+0 (dwa kolory), środkowe kalendarium wyróżnione kolorystycznie kalendarium trzystopniowe, bieżąca numeracja tygodni, opaska z okienkiem wskazującym aktualną datę. Nakład: 1000 szt. 2.5 Kalendarz biurkowy - stojący (trójkątny - z podstawką) Format: ok. 300 x 105 mm., Papier: offset uszlachetniony 80 g/m2 . Kolor papieru: biały. Druk 2+2. Oprawa: twarda. Okładka: jednobarwna (ciemny kolor), matowa, skóropodobne, rogi proste lub zaokrąglone. Tłoczenie: rok, herb Województwa Dolnośląskiego oraz adres strony internetowej. Kolor okładki do uzgodnienia po wyłonieniu oferenta. Skład i projekt graficzny okładki - według koncepcji Zamawiającego- jest obowiązkiem Wykonawcy. Kolor sprężynki do uzgodnienia po wyłonieniu Wykonawcy. Kalendarium: Układ poziomy. Pierwszy dzień tygodnia: poniedziałek. Przy każdym dniu roku zaznaczone imieniny. Przy każdym dniu roku zaznaczone ile dni pozostało do końca roku, według schematu: dzień bieżący + dni pozostałe do końca roku ( np. 1 stycznia: 1 + 364). Przy każdym tygodniu roku zaznaczony bieżący tydzień roku. Kalendarium w języku polskim i co najmniej w języku niemieckim i angielskim. Na lewej stronie skrócony kalendarz roku (w układzie poziomym), z zaznaczonym bieżącym tygodniem. Wysokość skróconego kalendarza ok. 3 cm. Pozostała część strony przeznaczona na notatki Rogi proste lub zaokrąglone. Blok teleadresowy zintegrowany z blokiem. Układ kolumnowy: siedem kolumn na stronie. Każda litera alfabetu w osobnej kolumnie. Ze względu na format i układ poziomy kalendarza na jedną literę alfabetu może być przeznaczona więcej niż jedna kolumna. Nakład: 500 szt. Kolportaż Kalendarze w liczbie i terminie wskazanym przez Zamawiającego zostaną przez przedstawiciela Wykonawcy dostarczone osobiście do siedzib podmiotów wskazanych na liście adresowej podmiotów, która zostanie przekazana Wykonawcy w dniu podpisania umowy. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu pisemne potwierdzenie dostarczenia kalendarzy zawierające pieczęć adresata oraz podpis pracownika adresata. Wykonawca dostarczy kalendarze w opakowaniach, które zabezpieczą je przed zniszczeniem oraz na każdym opakowaniu będzie umieszczona informacji o rodzaju i ilości kalendarzy.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 78.00.00.00 - Usługi drukowania, publikowania i podobne Kod CPV wg słownika 2008: 79.80.00.00 - Usługi drukowania i powiązane Oryginalny kod CPV: 78.16.00.00 - Usługi w zakresie drukowania kalendarzy Kod CPV wg słownika 2008: 79.81.00.00 - Usługi drukowania .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: okres w dniach: 35.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia niezbędne do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Przy ocenie spełniania warunków przez osoby wspólnie składające ofertę Zamawiający przyjmuje, że wymagania o charakterze podmiotowym powinni spełniać wszyscy współubiegający się o zamówienie, natomiast wymagania dotyczące posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia mogą spełniać tylko niektórzy z tych Wykonawców, tak by sumarycznie w odniesieniu do wszystkich tych Wykonawców były spełnione łącznie. 3. Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach lub oświadczeniach wyszczególnionych w rozdziale VI SIWZ. 4. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż ww. warunki Wykonawca spełnił. 5. Zamawiający wzywa do uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu na zasadach określonych art. 26 ust.3 Ustawy Pzp. 6. Nie spełnienie któregokolwiek z ww. warunków udziału w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 Ustawy Pzp.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z tych Wykonawców składa ten dokument osobno. 2. Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków podmiotowych na podstawie art. 22 (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z tych Wykonawców składa ten dokument osobno. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa: I) zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1: dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, (powinny być wystawione nie wcześniej niż, 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia.) Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się następującego dokumentu lub dokumentów potwierdzających odpowiednio, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, (dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż, 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia.) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty, są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez wykonawcę za zgodność z oryginałem. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę. Pozostałe dokumenty z punktu VI Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa w formie i treści w nim określonej. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego 1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu lub do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed zawarciem umowy o realizację zamówienia są zobowiązani przedłożyć Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców. W tym celu przed podpisaniem umowy o niniejsze zamówienie są oni zobowiązani przedstawić Zamawiającemu stosowne porozumienie (umowę) zawierające w swojej treści co najmniej następujące postanowienia: a/ zawiązania porozumienia co najmniej na czas nie krótszy niż czas trwania umowy, b/ wskazanie Pełnomocnika, c/ zapis o wspólnej i solidarnej odpowiedzialności w zakresie realizowanego zamówienia, d/ zakaz zmiany Partnerów (Wykonawców) wspólnie realizujących dane zamówienie publiczne w trakcie jego obowiązywania.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.umwd.pl/index.php?id=56

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wybrzeże J. Słowackiego 12 - 14, 50 - 411 Wrocław.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 25.10.2007 godzina 09:30, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wybrzeże J. Słowackiego 12 - 14, 50 - 411 Wrocław pok. nr 429 do dnia 25.10. 2007r do godz. 9.30.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).