Warta: Przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu Wszystko zaczyna się od marzeń, realizowanego w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich 2007 -2013, Priorytet 2 - Rozwój społeczeństwa opartego na wiedzy, Działanie 2.1 - Zwiększen
Numer ogłoszenia: 192585 - 2007; data zamieszczenia: 12.10.2007
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Tak, numer ogłoszenia w BZP: 162229 - 2007.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Biuro Projektu "Wszystko zaczyna się od marzeń", ul. Kościuszki, 98-290 Warta, woj. łódzkie, tel. 043 8294379, fax 043 8294506.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Jednostka samorządu terytorialnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu Wszystko zaczyna się od marzeń, realizowanego w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich 2007 -2013, Priorytet 2 - Rozwój społeczeństwa opartego na wiedzy, Działanie 2.1 - Zwiększenie dostępu do edukacji - promocja kształcenie przez całe życie...

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu Wszystko zaczyna się od marzeń realizowanego w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich, Priorytet 2 - Rozwój społeczeństwa opartego na wiedzy, Działanie 2.1 - Zwiększenie dostępu do edukacji promocja kształcenia przez całe życie, Schemat a) Zmniejszenie dysproporcji edukacyjnych pomiędzy wsią a miastem. 2. Zamówienie obejmuje przygotowanie niezależnej opinii audytorów na temat prawidłowości realizacji w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich Priorytet 2 - Rozwój społeczeństwa opartego na wiedzy, Działanie 2.1 - Zwiększenie dostępu do edukacji promocja kształcenia przez całe życie, Schemat a) Zmniejszenie dysproporcji edukacyjnych pomiędzy wsią a miastem. obejmującego działania określone w punkcie 1. Badania audytowe mają pozwolić na uzyskanie dowodów pozwalających z dostateczną pewnością na jednoznaczną ocenę przez podmiot przeprowadzający audyt, czy realizacja projektu przebiega zgodnie z umową i wnioskiem o dofinansowanie projektu. Efektem audytu ma być uzyskanie racjonalnego zapewnienia, że wydatki poniesione w ramach projektu są kwalifikowalne, a realizowany projekt jest zgodny z umową oraz wnioskiem oraz wydanie opinii w tym zakresie. W tym celu zostanie sprawdzone, czy działania, których dotyczą poniesione wydatki rzeczywiście zostały zrealizowane, czy wnioski o płatność są zgodne z wymaganiami zawartymi w umowie oraz czy są poparte odpowiednimi dokumentami finansowymi. Sprawdzenie to zostanie dokonane poprzez badanie w szczególności czy księgi rachunkowe (w części dotyczącej ewidencji zdarzeń gospodarczych związanych z realizacją projektów) wraz z dowodami księgowymi, stanowiącymi podstawę dokonania w nich zapisów oraz wnioski o płatność sporządzone na podstawie dokumentów potwierdzających poniesienie wydatków (faktury i/lub inne dokumenty o równoważnej wartości dowodowej) i sprawozdania z realizacji projektu odpowiadają we wszystkich istotnych aspektach wymogom programu oraz prawidłowo, rzetelnie i jasno przedstawiają sytuację finansową i majątkową projektu wg stanu na dzień sporządzenia w/w dokumentów. Audyt zewnętrzny ma prowadzić do uzyskania podstaw do potwierdzenia wiarygodności danych, zarówno liczbowych jak i opisowych, zawartych w przedstawionych przez zamawiającego dokumentach związanych z realizowanym projektem. Stwierdzenie wiarygodności danych może mieć charakter bezpośredni lub pośredni, przy czym bezpośrednie sprawdzenie obejmuje badanie ksiąg rachunkowych a sprawdzenie pośrednie - badanie działającego u beneficjenta systemu kontroli wewnętrznej w celu stwierdzenia poprawności koncepcji i działania systemu księgowości i kontroli wewnętrznej oraz ich zgodności z przepisami. 3. Audyt powinien obejmować przede wszystkim analizę dokumentacji oraz stosowanych procedur kontroli wewnętrznej w odniesieniu do przekazywania rozliczania otrzymanych środków, procedur akceptacji wydatków kwalifikowalnych w zakresie ich zasadności i odpowiedniego udokumentowania oraz sprawozdania realizacji projektu ze szczególnym uwzględnieniem realizacji przyjętych celów projektu i realizacji postanowień umowy o dofinansowanie projektu. Audyt powinien obejmować w szczególności: sprawdzenie, czy beneficjent wdrożył zalecenia przeprowadzonych kontroli oraz usunął nieprawidłowości, jeśli takie zostaną wykryte, sprawdzenie, czy beneficjent realizuje projekt zgodnie z umową o dofinansowanie i obowiązującymi przepisami prawa, sprawdzenie, czy beneficjent posiada ścieżkę audytu w zakresie finansowo - księgowym, sprawdzenie prawidłowości przeprowadzonych procedur przetargowych, audyt poprawności księgowania wydatków poniesionych w ramach realizowanego projektu, oceny kwalifikowalności kosztów, sposobu ich dokumentowania i prowadzenia odrębnej ewidencji księgowej, analizę terminowości uzyskiwania środków na realizację projektu, sprawdzenie wniosków beneficjenta o płatność z księgami rachunkowymi beneficjenta w części dotyczącej projektu, sprawdzenie wiarygodności sprawozdań z realizacji projektu przekazywanych przez beneficjenta, weryfikacja sposobu monitorowania projektu (osiągania celu projektu), sprawdzenie sposobu archiwizacji dokumentacji z realizowanego projektu. W celu stwierdzenia, czy projekt jest realizowany zgodnie z umową o dofinansowanie projektu, a wydatki są kwalifikowalne, w szczególności zostaną sprawdzone: dokumentacja dotycząca projektu, czy działania przewidziane we wniosku o dofinansowanie realizacji projektu zostały rzeczywiście podjęte, sposób archiwizacji dokumentów, który pozwala prześledzić ścieżkę wydatku od przedłożenia wniosku o płatność do poszczególnych faktur, czy wydatki wykazane w dokumentach zostały rzeczywiście poniesione, kwalifikowalność poniesionych wydatków, sposób ich dokumentowania i ujęcia na rachunku bankowym wyszczególnionym w planie kont beneficjenta; zgodność kwot wynikających z wniosków o płatność z zapisami księgowymi, w rozbiciu na poszczególne kwoty kwalifikowalne, wiarygodność sprawozdań z realizacji projektu przekazywanych przez beneficjenta poprzez weryfikację i potwierdzenie wykonania prac, istnienia zakupionych towarów oraz wykonania usług zamówionych w ramach projektu, zasady dotyczące promocji i reklamy projektu, sposób monitorowania projektu (osiągania celu projektu), raportowania o postępach wdrażania projektu oraz dotrzymanie harmonogramu realizacji zadań i podzadań projektu. Podczas audytu zostanie przeprowadzona weryfikacja próbki ogółem poniesionych wydatków, pozwalająca wydać audytorowi wiążącą opinię i sporządzić sprawozdanie w tym zakresie. Opinia i sprawozdanie powinny wskazywać próg istotności i poziom ufności zgodny z międzynarodowymi standardami. Audyt zostanie przeprowadzony zgodnie z powszechnie uznawanymi polskimi oraz międzynarodowymi standardami audytu. 4. Audyt zostanie przeprowadzony w dwóch etapach, tj. po realizacji połowy projektu październik - listopad 2007 roku oraz pod koniec realizacji projektu tj. luty - marzec 2008 roku. 5. Projekt realizowany jest w 52 szkołach z terenów gminy Warta, Błaszki, Wróblew, Sieradz, Goszczanów, Pęczniew, Dobra oraz w szkołach podlegających starostwu sieradzkiemu. Projekt obejmuje ok. 8100 uczniów. Wartość projektu 12.501.437,00 zł.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 74.12.12.00 - Usługi audytu Kod CPV wg słownika 2008: 79.21.20.00 - Usługi audytu .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 28000 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak; Projekt Wszystko zaczyna się od marzeń finansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich 2007-2013.

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12.10.2007.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• InfoAudit Sp. z o.o., ul. Puławska 479, 02-844 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 28000.00
• Oferta z najniższą ceną: 28000.00 / oferta z najwyższą ceną: 28000.00
• Waluta: PLN.