Zambrów: Administrowanie obiektami sportowymi
Numer ogłoszenia: 188214 - 2009; data zamieszczenia: 10.06.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Burmistrz Miasta Zambrów , ul. Fabryczna 3, 18-300 Zambrów, woj. podlaskie, tel. 0862712210 w. 16, faks 086 2712117.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.zambrow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Administrowanie obiektami sportowymi.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest administrowanie obiektami sportowymi przy ul. Wyszyńskiego 8 w Zambrowie położonymi na działce nr 2823 z wyłączeniem: - części ww. działki położonej od strony południowej poza ogrodzeniem stadionu, na której urządzone zostały tereny zielone, - części ww. działki położonej od strony północnej stanowiącej parking w granicach ogrodzenia parkingu, - części ww. działki o pow. 2325 m2 stanowiącej ciąg komunikacyjny obiektu sportowego w związku z umową dzierżawy zawartą w dniu 14.07.2006r., - lokalu użytkowego w budynku administracyjno-socjalnym składającego się z sali nr 1 o pow. 65,45 m2 oraz pokoju socjalnego o pow. 13,50 m2 z przeznaczeniem na działalność usługową, - lokalu użytkowego na parterze budynku administracyjno-socjalnego o pow. 60 m2 w związku z umową najmu z dnia 24.09.2007r., - części ww. działki o pow. 70 m2 (teren przeznaczony do eksponowania towarów sprzedawanych w lokalu położonym na parterze budynku administracyjno-socjalnego) w związku z umową dzierżawy z dnia 29.04.2009r.. 2. Załącznik graficzny obiektów sportowych stanowi załącznik Nr 4 do SIWZ. 3. Zakres terenu będącego przedmiotem administrowania obejmuje obszar, na którym znajdują się następujące obiekty: - budynek administracyjno-socjalny, - wiata metalowa, - korty tenisowe, - płyta główna stadionu wraz z trybunami i infrastrukturą, - boisko boczne, 4. Na obsługę szaletu miejskiego znajdującego się na parterze budynku administracyjno-socjalnego zawarta jest odrębna umowa. 5. Teren jest ogrodzony i wyposażony w infrastrukturę techniczną. 6. Zamawiający przekaże wykonawcy do bezpłatnego używania wyposażenie obiektu służące do jego utrzymania oraz prowadzenia imprez sportowych. Wykaz środków trwałych i wyposażenia obiektu wg stanu na dzień 30.06.2009r. podlegających przekazaniu do używania stanowić będzie załącznik do umowy. 7. Do obowiązków wykonawcy należeć będzie: 1) utrzymanie obiektów w należytym stanie technicznym w gotowości do organizowania imprez sportowych, w tym prowadzenie dokumentacji technicznej i budowlanej; 2) promocja obiektów sportowych i organizowanych imprez; 3) eksploatacja obiektów, w tym ponoszenie wszelkich opłat formalno-prawnych związanych z utrzymaniem obiektu, a w szczególności: - opłat za wodę, ścieki, energię elektryczną, cieplną, opłat telefonicznych, - wywóz nieczystości i opłat za dzierżawę pojemników, - podatków i ubezpieczeń związanych z obiektem; 4) zapewnienie czystości i bezpieczeństwa na obiekcie, w tym: - systematyczne koszenie i pielęgnacja płyty głównej boiska, stosowanie właściwego nawożenia podsiewów, oprysków, a w miarę potrzeby podlewania, - właściwej pielęgnacji kortów tenisowych, - utrzymanie w należytym stanie boiska bocznego, - utrzymanie w należytym stanie budynku administracyjno-socjalnego; 5) nieodpłatne udostępnianie urządzeń sportowych na organizację imprez organizowanych przez Burmistrza Miasta Zambrów, Radę Miasta Zambrów, zawodów sportowych o randze finałów na szczeblu miasta, powiatu, województwa, organizowanych przez Szkolne Związku Sportowe, wynikających z kalendarza imprez sportowych, po wcześniejszym uzgodnieniu z zarządzającym obiektem; 6) udostępnianie nieodpłatne obiektu dla imprez organizowanych przez Miasto Zambrów lub za zgodą Miasta Zambrów jako właściciela obiektu; 7) pobieranie i przekazywanie do budżetu miasta opłat pobieranych za korzystanie z obiektów sportowych, m.in. z kortów tenisowych, boiska i innego sprzętu w wysokości określonej przez Gminę Miasto Zambrów; 8) wykonywanie na własny koszt konserwacji i bieżących remontów, których wartość w każdym roku nie może być mniejsza niż 7 % wynagrodzenia brutto należnego wykonawcy w danym roku; 9) organizowanie, w każdym roku realizacji zamówienia, masowych imprez sportowych; 10) uzgadnianie z zamawiającym harmonogramu masowych imprez sportowych na następny rok realizacji zamówienia (harmonogram masowych imprez sportowych na rok 2009 wykonawca przedstawia w ofercie); 11) uzgadnianie z zamawiającym planu konserwacji i bieżących remontów na każdy rok realizacji zamówienia (plan konserwacji i bieżących remontów na rok 2009 wykonawca przedstawia w ofercie); 12) przedkładanie zamawiającemu sprawozdań z wykonania konserwacji i bieżących remontów oraz z przeprowadzonych masowych imprez sportowych do 30 stycznia następnego roku lub w ciągu 30 dni od rozwiązania lub wygaśnięcia umowy; 13) prowadzenie obsługi finansowo-księgowej, sprawozdawczości i dokumentacji przy zarządzaniu obiektami sportowymi..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 70.33.20.00 - Usługi w zakresie nieruchomości innych niż mieszkalne .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy spełniający warunki określone w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, którzy złożą wymagane oświadczenia i dokumenty. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy spełniający warunki określone w art. 22 ust.1 pkt.1-3 oraz nie podlegający wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy z dnia 29.01.2004r Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. z 2007r. Nr 223, poz.1655 z późn. zm.), tj: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w sposób spełnia/nie spełnia, na podstawie dokumentów złożonych wraz z ofertą przez wykonawcę..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu wykonawca jest obowiązany przedłożyć: 1) Wypełniony formularz ofertowy zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik Nr 1 do SIWZ; 2) Oświadczenie o spełnianiu warunków art. 22 ust. 1 pkt 1 - 4 PZP stanowiącym załącznik Nr 2 do SIWZ; 3) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 4) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie - spełnieniem warunku jest administrowanie lub zarządzanie nieruchomościami przez okres minimum 2 lata przy rocznym wynagrodzeniu co najmniej 100 tyś. złotych; 5) Wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonywania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności; 6) Dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia - wskazanie w ofercie osoby posiadającej uprawnienia zawodowe określone w art. 191 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997r. o gospodarce nieruchomościami (tj. Dz. U. Nr 46 poz. 543 z późn. zm.) - należy przedłożyć potwierdzoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopię posiadanej licencji zawodowej w zakresie zarządzania nieruchomościami, a w przypadku, gdy osoba nie jest pracownikiem Wykonawcy - również dokument potwierdzający istnienie zobowiązania w ww. zakresie tej osoby wobec Wykonawcy; 7) Polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. Dokumenty mogą być przedłożone w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub uprawnione przez Wykonawcę osoby..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://um.zambrow.bip-gov.info.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urzad Miasta Zambrów ul.Fabryczna 3 pokój nr 222.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 19.06.2009 godzina 10:00, miejsce: Urzad Miasta Zambrów ul.Fabryczna 3 sekretariat pok.nr225.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).