Wrocław: Zabudowa i obsługa stoiska wystawienniczego podczas targów EXPO REAL 2012 w Monachium (Niemcy)
Numer ogłoszenia: 188156 - 2012; data zamieszczenia: 05.06.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Nowy Szpital Wojewódzki Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością , ul. Igielna 13, 50-117 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 7359301, faks 71 7359300.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.nszw.pl
• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Spółka Prawa Handlowego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zabudowa i obsługa stoiska wystawienniczego podczas targów EXPO REAL 2012 w Monachium (Niemcy).

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonanie zabudowy i obsługa stoiska wystawienniczego podczas targów EXPO REAL 2012 w Monachium (Niemcy). Stoisko zostało zlokalizowane na terenie Nowego Monachijskiego Centrum Targowego, 81823 Monachium (Niemcy), hala A1, stoisko 014. Zamówiona powierzchnia stoiska wystawienniczego wynosi 40 m2 (głębokość: 4 m, szerokość: 10 m). Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności: 1. Opracowanie projektu architektonicznego stoiska wystawienniczego obejmującego: 1) projekt techniczny, 2) projekt instalacji wodno - kanalizacyjnej, 3) projekt instalacji oświetleniowej, 4) projekt instalacji elektrycznej (w tym doprowadzenia energii elektrycznej do stanowiącej własność Zamawiającego makiety nieruchomości położonej przy pl. Jana Pawła II 8 we Wrocławiu po zlikwidowanym Wojewódzkim Szpitalu im. Józefa Babińskiego (zwanej dalej Makietą) oraz do systemu z prezentacją interaktywną. 2. Opracowanie projektu grafiki stoiska wystawienniczego. 3. Współpraca z Zamawiającym przy uzyskaniu zatwierdzenia przez organizatora targów projektu architektonicznego stoiska wystawienniczego oraz projektu grafiki stoiska wystawienniczego. 4. Usługi transportu - środkiem transportu zapewnianym przez Wykonawcę: 1) konstrukcji stoiska wystawienniczego oraz wyposażenia zapewnianego przez Wykonawcę do i z miejsca ekspozycji (targów), 2) Makiety, 3) materiałów promocyjnych Zamawiającego (materiały promocyjne zostaną zapakowane przez Zamawiającego w kartony - maksymalna liczba kartonów z materiałami przygotowanych do transportu wyniesie 35 szt., natomiast średnie wymiary jednego kartonu wyniosą: 45 cm x 30 cm x 30 cm). 5. Kompleksową zabudowę stoiska wystawienniczego wraz z montażem Makiety oraz sprawowaniem nadzoru autorskiego nad realizacją zabudowy. Zakres prac kompleksowej zabudowy obejmuje w szczególności: 1) ułożenie podłogi, w tym jej zabezpieczenie przed uszkodzeniem i zabrudzeniem do czasu ukończenia prac montażowych, 2) wykonanie zabudowy stoiska zgodnie z zatwierdzonym przez Zamawiającego projektem architektonicznym stoiska wystawienniczego wraz z wykonaniem instalacji wodno - kanalizacyjnej, elektrycznej oraz oświetleniowej, 3) montaż Makiety, 4) wyposażenie stoiska (zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SIWZ), 5) wykonanie grafiki na stoisku zgodnie z zatwierdzonym przez Zamawiającego projektem grafiki, 6) wykonanie niezbędnych prac pomocniczych związanych z przekazaniem stoiska. 6. Zapewnienie cateringu - w zakresie opisanym w Załączniku nr 8 do SIWZ, w tym załatwienie wszelkich niezbędnych pozwoleń oraz spraw formalnych związanych z transportem alkoholu. 7. Zapewnienie obsługi technicznej stoiska wystawienniczego przez cały czas trwania targów obejmującej: 1) udzielanie informacji i pomoc w zakresie obsługi technicznej stoiska, w szczególności wyposażenia zapewnianego przez Wykonawcę, 2) niezwłoczne usuwanie wszelkich awarii i usterek zgłoszonych przez Zamawiającego powstałych w obrębie stoiska (włącznie z wymianą wadliwych lub uszkodzonych elementów) - niezależnie od przyczyny powstałej awarii/usterki. 8. Usługi sprzątania stoiska: każdorazowo po montażu i demontażu stoiska oraz w pierwszym i drugim dniu trwania targów po zamknięciu stoiska dla zwiedzających. 9. Demontaż stoiska wystawienniczego oraz demontaż Makiety.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.00.00 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 60.10.00.00 - Usługi w zakresie transportu drogowego .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 17.10.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje konieczności wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunek w zakresie wiedzy i doświadczenia, jeśli wykaże iż, : posiada doświadczenie polegające na należytym wykonaniu w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej: trzech usług dotyczących wykonania zabudowy stoiska wystawienniczego (indywidualnego lub wspólnego stoiska wystawców) na targach o charakterze międzynarodowym zorganizowanych poza granicami Polski, z których każda łącznie: 1) dotyczyła stoiska wystawienniczego o powierzchni co najmniej 30 m2, 2) obejmowała wykonanie co najmniej: a) projektu architektonicznego stoiska wystawienniczego, oraz b) projektu grafiki stoiska wystawienniczego, oraz c) zabudowy stoiska, oraz d) demontażu stoiska wystawienniczego, 3) główna konstrukcja stoiska (1) została wykonana według indywidualnego projektu, tj. bez wykorzystania zabudowy systemowej (2). UWAGA: (1) do GŁÓWNEJ KONSTRUKCJI STOISKA Zamawiający nie zalicza zaplecza oraz elementów podwieszanych stoiska, (2) przez ZABUDOWĘ SYSTEMOWĄ - Zamawiający rozumie zabudowę głównej konstrukcji stoiska wykonaną przy wykorzystaniu systemów wystawienniczych, tj.: a) stelaże (ramy, profile, słupki, półki) wykonane z aluminium bądź innych tworzyw, b) ścianki wystawiennicze, c) systemy rolowane, d) stojaki reklamowe pod bannery, itp.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 1) zmiana terminu wykonania przedmiotu umowy i wysokości wynagrodzenia umownego możliwa jest w sytuacji, gdy nastąpi konieczność wprowadzenia zmian w zakresie zabudowy stoiska na skutek zmian narzuconych przez organizatora targów (w tym także zmiany lokalizacji stoiska), pod warunkiem, że zmiany te zostały narzucone po upływie wyznaczonego przez Zamawiającego terminu składania ofert. Termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, natomiast wynagrodzenie Wykonawcy może ulec podwyższeniu o kwotę stanowiącą równowartość kosztów poniesionych w związku z wprowadzeniem zmian. 2) zmiana wysokości wynagrodzenia - w sytuacji zmiany przepisów prawa podatkowego mającej wpływ na wysokość podatku VAT, jeśli nastąpiła w trakcie realizacji umowy - Wykonawca doliczy do wynagrodzenia podatek VAT, zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu wystawienia stosownych dokumentów finansowych. Strony dokonają odpowiedniej zmian wynagrodzenia umownego - dotyczy to części wynagrodzenia za usługi, których w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie wykonano. 3) zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian obowiązujących przepisów prawnych dokonanych w trakcie realizacji umowy, 4) zmiany uzasadnione okolicznościami o których mowa w art. 3571 Kodeksu cywilnego z uwzględnieniem faktu, że za rażącą zostanie uznana strata w wysokości, o której mowa w art. 397 Kodeksu spółek handlowych. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień umowy w innych, niż określone w ust. 1 powyżej w sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych, a w szczególności nie odnoszących się do kwestii, które podlegały ocenie podczas wyboru Wykonawcy, a także takich, których wprowadzenie na etapie postępowania nie miałoby wpływu na zmianę kręgu podmiotów, które ubiegają się o to zamówienie lub doprowadziłoby do wyboru innej oferty niż pierwotnie. 3. Ustala się, iż nie stanowi zmiany umowy: 1) zmiana nr rachunku bankowego Wykonawcy, wskazanego w § 8 ust. 5 umowy, 2) zmiana danych teleadresowych stron umowy zawartych w § 14 i/lub § 15 umowy. Zaistnienie okoliczności, o których mowa w niniejszym ust. nie wymaga sporządzenia pisemnego aneksu, a jedynie niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.nszw.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Nowy Szpital Wojewódzki Sp. z o.o., ul. Igielna 13, 50-117 Wrocław.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 14.06.2012 godzina 10:00, miejsce: Nowy Szpital Wojewódzki Sp. z o.o., ul. Igielna 13, 50-117 Wrocław.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie