Wadowice: Organizacja i przeprowadzenie kursów językowych dla uczestników projektu POMOST. Projekt POMOST realizowany na podstawie umowy nr RPMP.09.01.01-12-0032/15-00 o dofinansowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014 - 2020, 9 Oś Priorytetowa Region Spójny Społecznie, 9.1.- Aktywna Integracja, Poddziałanie 9.1.1- Aktywna Integracja Projekty Konkursowe, wyłącznie dla OPS/PCPR, Europejski Fundusz Społeczny
Numer ogłoszenia: 186481 - 2016; data zamieszczenia: 23.08.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 128357 - 2016r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Mickiewicza 15, 34-100 Wadowice, woj. małopolskie, tel. 33 870 90 10, faks 33 870 90 10.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja i przeprowadzenie kursów językowych dla uczestników projektu POMOST. Projekt POMOST realizowany na podstawie umowy nr RPMP.09.01.01-12-0032/15-00 o dofinansowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014 - 2020, 9 Oś Priorytetowa Region Spójny Społecznie, 9.1.- Aktywna Integracja, Poddziałanie 9.1.1- Aktywna Integracja Projekty Konkursowe, wyłącznie dla OPS/PCPR, Europejski Fundusz Społeczny.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie następujących kursów: Zadanie Nr 1 Kurs języka angielskiego na poziomie podstawowym - 5 osób, 30 -godzin; Zadanie Nr 2 Kurs języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym -2 osoby, 30- godzin; Zadanie Nr 3 Kurs języka angielskiego w zakresie przygotowania do egzaminu FCE wraz z egzaminem FCE -3 osoby, 30 -godzin; Zadanie Nr 4 Kurs języka niemieckiego na poziomie B2 - 1 osoba, 30 godzin, Zadanie Nr 5 Kurs języka rosyjskiego na poziomie średniozaawansowanym - 1 osoba, 30-godzin. Szczegółowy opis przedmiotu zamówień : Zadania nr 1- kurs języka angielskiego na poziomie podstawowym 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursu języka angielskiego na poziomie podstawowym dla 5 uczestników projektu- czterech osób związanych z pieczą zastępczą i jednej osoby niepełnosprawnej poruszającej się na wózku. 2. Wykonawca musi posiadać lokal w którym osoba poruszająca się na wózku, będzie mogła swobodnie uczestniczyć w zajęciach. Wykonawca zobowiązany będzie do udzielanie niezbędnej pomocy uczestnikowi, jeżeli będzie taka konieczna. Zadanie nr 2- kurs języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym. 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursu języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym dla 2 uczestników projektu- osób związanych z pieczą zastępczą. Zadanie nr 3- kurs języka angielskiego w zakresie przygotowania do egzaminu FCE wraz z egzaminem FCE. 1.Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursu języka angielskiego na poziomie przygotowującym do egzaminu FCE wraz z egzaminem FCE dla 3 uczestników projektu- osób związanych z pieczą zastępczą. Wykonawca w ramach tego zadania i przysługującego mu wynagrodzenia, zobowiązany będzie do poniesienia kosztów kursu oraz opłat egzaminacyjnych uczestników kursu. 2. Podana cena za niniejsze zadanie musi uwzględniać koszty przeprowadzenia kursu w wymiarze 30 godzin, opłaty egzaminacyjnej, oraz inne koszty niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca zobowiązany będzie do doręczenia Zamawiającemu kopii zgłoszeń i zakwalifikowania uczestników do kursu FCE lub innego dokumentu potwierdzającego ten fakt. 4. Zadanie będzie zakończone po przeprowadzeniu kursu i po przedstawieniu Zamawiającemu dokumentów, z których jednoznacznie będzie wynikało, że uczestnik ma opłacony kurs i jest zakwalifikowany na egzamin FCE. Zadania nr 4- kurs języka niemieckiego na poziomie B2 1.Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursu języka niemieckiego na poziomie B2 dla 1 uczestnika projektu- osoby związanej z pieczą zastępczą. Zadanie nr 5- kurs języka rosyjskiego na poziomie średniozaawansowanym. 1.Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursu języka rosyjskiego na poziomie średniozaawansowanym dla 1 uczestnika projektu- osoby związanej z pieczą zastępczą. 3.6.Wspólne postanowienia dla wszystkich zadań: 1. Każdy z kursów będzie przeprowadzony na terenie Wadowic, z częstotliwością 2 x w tygodniu po 1,5 godziny nauki każdorazowo, w łącznej liczbie 30 godzin dla każdego z kursów (jedna godzina trwa 60 minut). W godzinach nauki nie są wliczone konieczne przerwy w nauce. Przerwy te Wykonawca wliczy i uwzględni przy sporządzaniu harmonogramu. 2. Zamawiający dopuszcza zintensyfikowanie częstotliwości odbywania się zajęć, czyli częściej niż 2 x w tygodniu lub dłużej niż po 1,5 godziny nauki każdorazowo, jeżeli wynika to z indywidulanych potrzeb uczestników lub taka konieczność będzie wynikała z konieczności dostosowania się do organizowanych terminów egzaminów FCE. 3. Kursy będą odbywały się w godzinach popołudniowych - od 14.00, a jeżeli Wykonawca zaoferuje taką możliwość również w soboty. 4. Wykonawca zobowiązany będzie do posiadania lokalu na terenie Wadowic, w którym będzie przeprowadzał kurs, wszelkich materiałów oraz wyposażenia, sprzętu i narzędzi, potrzebnych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 5. Dni i godziny odbywania się zajęć powinny być dostosowane do potrzeb grupy i uczestników. Termin rozpoczęcia kursu będzie ustalony zgodnie z harmonogramem sporządzanym odrębnie dla każdego z kursów. Harmonogram kursu będzie ustalał Wykonawca przy udziale Zamawiającego, po jednym egzemplarzu harmonogramu Wykonawca przekaże uczestnikowi oraz Zamawiającemu. 6. Wykonawca obejmie ubezpieczeniem NNW, wszystkich uczestników kursu, na czas jego trwania. Kopie ubezpieczeń dla każdego z kursów osobno, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu przed rozpoczęciem kursu. 7. Wykonawca przygotowuje i zapewnia materiały edukacyjne, podręczniki, przybory, itp. Po jednym egzemplarzu ww. materiałów otrzymają uczestnicy kursu. Wykonawca z przekazania uczestnikowi materiałów sporządzi dokument, który będzie zawierał między innymi szczegółowy wykaz przekazanych materiałów oraz podpis uczestnika. Oryginał takiego potwierdzenia Wykonawca przekaże Zamawiającemu a kopia będzie u Wykonawcy. 8. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu program kursu, osobno dla każdego kursu, przed jego rozpoczęciem 9. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu listy obecności, osobno dla każdego kursu, potwierdzające udział uczestników na zajęciach potwierdzone podpisem prowadzącego zajęcia. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o nieobecnościach każdego z uczestników. 10. Zamawiający opracuje wzory dokumentów, o których mowa w pkt. 7(wzór dokumentu potwierdzającego przekazanie materiałów szkoleniowych) i 9 i przekaże je Wykonawcy do stosowania. 11. Wykonawca będzie zobowiązany do przekazywania Zamawiającemu list obecności, w terminie do 5 dnia następnego miesiąca po zakończeniu danego miesiąca szkolenia. 12. Wykonawca zapewni osobę, która będzie koordynatorem szkoleń dla zapewnienia prawidłowej organizacji przedmiotu zamówienia oraz kontaktów z Zamawiającym. Zamawiający dopuszcza możliwość aby koordynatorem była jednocześnie osoba prowadząca dany kurs. 13. Za szkody nieumyślnie wyrządzone przez uczestnika podczas trwania kursu odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 14. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć uczestnikom kursów odpowiednie warunki i bezpieczeństwo w zakresie przepisów BHP i PPOŻ w miejscu przeprowadzania kursów. 15. Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy czy innych podmiotów, które będą uczestniczyły w realizacji zamówienia, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje uprawnione do kontroli dokumentacji projektu. 16. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia karty czasu pracy (listy obecności) w ramach niniejszego projektu oraz zbiorczej karty czasu pracy w systemie miesięcznym, tj. ewidencji godzin i zadań (dotyczy umów o pracę/mianowania, umów zlecenia oraz umów o dzieło z wyłączeniem umów, w wyniku których następuje wykonanie oznaczonego dzieła np. raportu z badania czy ekspertyzy) potwierdzającej zaangażowanie we wszystkich formach aktywności zawodowej. 17. Wzór kart, o których mowa w pkt. 16 będzie przygotowany przez Zamawiającego. 18. Łączne zaangażowanie zawodowe Wykonawcy (tj. w ramach stosunku pracy, stosunku cywilnoprawnego i samozatrudnienia) w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, innych podmiotów nie może przekraczać 276 godzin miesięcznie. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o każdej zmianie zaangażowania w realizację projektów. 19. Po zakończeniu kursu, Wykonawca wyda uczestnikowi zaświadczenie o odbyciu kursu - certyfikat z widniejącymi logotypami EFS, znakiem Funduszy Europejskich - Program Regionalny oraz oficjalnym logiem województwa małopolskiego, jak również z logo Zamawiającego. Kopie certyfikatów Wykonawca przekaże Zamawiającemu. 20. Wykonawca zobowiązuje się do oznaczenia logiem Europejskiego Funduszu Społecznego, logiem zamawiającego, znakiem Funduszy Europejskich- Program Regionalny oraz oficjalnym logiem województwa małopolskiego, zgodnie z Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta programów spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji wszystkich dokumentów i materiałów sporządzonych w ramach realizacji zamówienia a także oznaczenia miejsca prowadzenia zajęć - tablicą dostarczoną przez Zamawiającego. 21. Zakończenie danego kursu będzie stwierdzone protokołem zdawczo -odbiorczym, stwierdzającym prawidłowe wykonanie danego zadania, na podstawie dokumentów, które Wykonawca będzie przedstawiał Zamawiającemu, tj. list obecności uczestników, kart czasu pracy, poświadczeń uczestników o odbiorze materiałów, kopii ubezpieczeń, kopii certyfikatów itp.- w stosunku do danego zadania. 22. Płatność za przeprowadzenie danego kursu odbędzie się po jego zakończeniu na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury lub rachunku z 30-dniowym terminem płatności na rachunek bankowy Wykonawcy. Podstawą wystawienia faktury/rachunku będzie protokół zdawczo -odbiorczy, o którym mowa w pkt. 21. 23. Zamawiający wyklucza dokonywanie rozliczeń z wykonawcą w walutach obcych. 24. Wykonawca zobowiązuje się do ochrony danych osobowych uczestników kursów a także ochrony innych informacji przekazanych przez Zamawiającego, a koniecznych do realizacji przedmiotu umowy. Na Wykonawcy ciąży obowiązek stosowania wszelkich formalności, procedur, zabezpieczeń w ww. zakresie, przewidzianych przepisami ustawy o ochronie danych osobowych i dostępie do informacji publicznej. 25. Wszelkie należności będące przedmiotem umowy w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania, objęte są zakazem sprzedaży oraz cesji wierzytelności (w tym również odsetek) i nie mogą być przelane na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego. 26. Regulacje dotyczące zmiany ilości uczestników (skreślenia z listy, rezygnacji z kursu, nieprzystąpienia do kursu uczestnika): a) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby uczestników szkolenia, w uzasadnionych sytuacjach niezależnych od Zamawiającego, np. choroba uczestnika, rezygnacja z kursu itp. b) Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, wyłącznie na wniosek Zamawiającego. c) W przypadku rezygnacji lub skreślenia z listy uczestników w trakcie trwania kursu, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie wykonywany czas szkolenia w stosunku do tego uczestnika, liczony w godzinach, zgodnie z ceną za 1 godzinę za 1 uczestnika przedstawioną w formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik Nr 1 do SIWZ. d) Zamawiający ma prawo wprowadzenia nowej osoby z chwilą rezygnacji lub skreślenia z zajęć którejkolwiek z osób zakwalifikowanych przez Zamawiającego, w każdym czasie przed rozpoczęciem kursu, w przypadku rezygnacji lub skreślenia uczestnika w trakcie kursu, wprowadzenie nowej osoby będzie możliwe, tylko w przypadku, gdy uczestnik nie wykorzystał żadnej godziny i jeżeli czas, który pozostaje do końca trwania niniejszej umowy pozwoli na realizację całego kursu, zgodnie z opisem w SIWZ. e) W przypadku rezygnacji z kursu (przed jego rozpoczęciem) osoby, gdzie jest jeden uczestnik, Zamawiający będzie rekrutował w to miejsce innego uczestnika. Jeżeli z przyczyn niezależnych od Zamawiającego rekrutacja okaże się bezskuteczna, to Wykonawca nie będzie przeprowadzał danego kursu i nie będzie wnosił z tego tytułu żadnych roszczeń wobec Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawcy za ten kurs nie przysługuje wynagrodzenie. Jednakże Zamawiający zastrzega, że przypadki określone w niniejszym punkcie mogą się wydarzyć maksymalnie w 2 kursach prowadzonych dla 1 osoby. f) W przypadku szkoleń, gdzie jest więcej niż 1 uczestnik, przed rozpoczęciem kursu zrezygnuje uczestnik lub do niego nie przystąpi i rekrutacja nowych uczestników okaże się bezskuteczna Wykonawca otrzymuje wynagrodzenie za faktyczną ilość uczestników kursu, liczoną jako iloczyn stawki za kurs dla jednego uczestnika i ilości uczestników.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.58.00.00 - Oferowanie kursów językowych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt POMOST realizowany na podstawie umowy nr RPMP.09.01.01-12-0032/15-00 o dofinansowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014 - 2020, 9 Oś Priorytetowa Region Spójny Społecznie, 9.1.- Aktywna Integracja, Poddziałanie 9.1.1- Aktywna Integracja Projekty Konkursowe, wyłącznie dla OPS/PCPR, Europejski Fundusz Społeczny.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.08.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• OPEN EDUCATION Group Sp. z o.o., ul. Modlińska 1, 15-066 Białystok, kraj/woj. podlaskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 19300,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 13834,50

• Oferta z najniższą ceną: 13260,00 / Oferta z najwyższą ceną: 14166,00

• Waluta: PLN .