Olsztyn: Opracowanie Strategii Promocji Miasta Olsztyn przez podmioty zewnętrzne.
Numer ogłoszenia: 186317 - 2007; data zamieszczenia: 08.10.2007
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miasta Olsztyn, Plac Jana Pawła II Nr 1, 10-101 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5273111 w. 325, fax 089 5349375.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.olsztyn.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Opracowanie Strategii Promocji Miasta Olsztyn przez podmioty zewnętrzne..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Strategia promocji Miasta Olsztyn powinna obejmować następujące etapy: 1. Prace przewidywane do realizacji do końca roku 2007: 1) analiza sytuacji obecnej (cel - stworzenie obrazu Gminy pod względem kulturowym, społecznym, gospodarczo-ekonomicznym, turystycznym); 2) przeprowadzenie badań rynku i konsultacji społecznych (cel - określenie zalet, szans, zagrożeń oraz wynikających z nich implikacji; analiza słabych i mocnych stron oraz szans i zagrożeń Miasta (analiza SWOT); 2. Prace przewidywane do realizacji w roku 2008: 1) dokonanie analizy w zakresie pozycjonowania gminy Olsztyn na tle innych miast; 2) określenie misji (wskazanie generalnego kierunku działania Gminy Olsztyn) na lata 2008-2020; 3) określenie podstawowych problemów i sposobów ich rozwiązywania; 4) szczegółowe planowanie działań promocyjnych na lata 2008-2020 r. (określenie m. in. grup docelowych, wybór i opis unikalnej cechy Miasta wyróżniającej ją spośród innych miast, kluczowej cechy marki, działania mające na celu ukształtowanie oferty i wizerunku marki Olsztyn); 5) opracowanie strategii komunikacji (określenie przekazu, grup docelowych, harmonogram działań, środki przekazu); 6) opracowanie identyfikacji wizualnej (projekty wydawnictw i produktów promocyjnych, kampanii bilboardowych); 7) opracowanie wytycznych dotyczących spójnej polityki komunikacyjnej dla instytucji zajmujących się działaniami mającymi wpływ na wizerunek Miasta; 8) realizacja i kontrola działań/efektów (monitoring strategii wraz z proponowanymi wskaźnikami oceny realizacji strategii oraz określenie kosztów i możliwych źródeł finansowania strategii).

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 72.22.10.00 - Usługi doradcze w zakresie analizy biznesowej Kod CPV wg słownika 2008: 72.22.10.00 - Usługi doradcze w zakresie analizy biznesowej .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: data zakończenia: 31.03.2008.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: - nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie przepisów art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163 ze zm.), - wykonali w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej trzy usługi, odpowiadające swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż w wymaganym okresie wykonał minimum trzy opracowania o wartości nie mniejszej niż 60.000,00 zł brutto każda pn. Strategia promocji miasta... (nazwa Miasta) - dla miast powyżej 100.000 mieszkańców, bądź też Strategii promocji województwa. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych poniżej. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożą oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, lub którzy złożą dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnienie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu wyznaczonym przez Zamawiającego jako termin uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca musi dostarczyć: - oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, wyżej wymieniony dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę - aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, wyżej wymieniony dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę. - wykaz zrealizowanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, wyżej wymieniony dokument może być złożony łącznie przez wszystkich Wykonawców. - dokumenty od zleceniodawców potwierdzające, że usługi wymienione w wykazie zostały zakończone i należycie wykonane (opinie, referencje, protokoły itp ),

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1. Cena - 40
• 2. koncepcja działań promocyjnych - 60

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.um.olsztyn.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Na wniosek Wykonawcy Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia jest do odbioru w siedzibie Zamawiającego w pok. 402 w godz. 8.00 - 15.00, lub zostanie przesłana za pośrednictwem poczty..

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 23.10.2007 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta Olsztyn, Wydział Zamówień Publicznych, 10-101 Olsztyn, Pl. Jana Pawła II 1, pok. 402..

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.6) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą: - opis - konspekt przedstawiający sposób realizacji przedmiotu zamówienia w celu umożliwienia Zamawiającemu dokonania oceny jego zawartości merytorycznej. Konspekt winien odpowiadać strukturze przedmiotu zamówienia (pkt. 2 rozdział III SIWZ) i zawierać od 10 do 20 stron (format A4, oprawa zbindowana), czcionka (Verdana, wielkość: 11). - w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego. - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej - pełnomocnictwo (a). 2. Zakres rzeczowy zamówienia wykonywany będzie wg etapów robót w oparciu o harmonogram rzeczowo - finansowy dostarczony przez Wykonawcę i uzgodniony z Zamawiającym przed podpisaniem umowy. Zamawiający wyznacza wymagany termin wykonania zamówienia: do 31.03.2008 r., z tym, że: realizacja etapu I określonego w pkt. 2 ppkt. 2.1 rozdz. III SIWZ zostanie zakończona do 14.12.2007 r., a całość przedmiotu zamówienia do 31.03.2008 r. Wstępna wersja przedmiotu zamówienia zostanie przekazana Zamawiającemu w terminie do 29.02.2008 r. 3. Otwarcie ofert nastąpi dnia 23.10.2007 r. o godz. 12:00 w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miasta Olsztyn, Wydział Zamówień Publicznych, Pl. Jana Pawła II 1 , 10-101 Olsztyn, pok. 402 (IV p.) 4. Znak sprawy: ZP.c.3410-143/2007