Gdynia: ZAKUP PALIW PŁYNNYCH DO POJAZDÓW SŁUŻBOWYCH ZAMAWIAJACEGO, W SYSTEMIE ROZLICZEŃ BEZGOTÓWKOWYCH, ZA POMOCĄ KART WYKONAWCY, NA TERENIE CAŁEGO KRAJU
Numer ogłoszenia: 186087 - 2009; data zamieszczenia: 23.10.2009
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 297722 - 2009r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Izba Celna w Gdyni, ul. Północna 9A, 81-029 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 6669088, faks 058 6669226.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: służba celna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ZAKUP PALIW PŁYNNYCH DO POJAZDÓW SŁUŻBOWYCH ZAMAWIAJACEGO, W SYSTEMIE ROZLICZEŃ BEZGOTÓWKOWYCH, ZA POMOCĄ KART WYKONAWCY, NA TERENIE CAŁEGO KRAJU.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: A/ Przedmiotem zamówienia jest zakup paliw płynnych do pojazdów służbowych w systemie rozliczeń bezgotówkowych, za pomocą kart Wykonawcy, na terenie całego kraju, w ilościach: - benzyna bezołowiowa PB95 - do 74 057 litrów (CPV 23111200-0) - olej napędowy - do 36 871 litrów (CPV 23121100-2) Zakup paliw dokonywany będzie przez sukcesywne, bezgotówkowe tankowanie na stacjach paliw Wykonawcy do zbiorników pojazdów służbowych Zamawiającego, bez możliwości tankowania do kanistrów. Obowiązki Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się do: - sprzedaży paliw płynnych spełniających wymagania jakościowe, według cen detalicznych obowiązujących w dniu zakupu paliwa na danej stacji paliw, z uwzględnieniem stałego, procentowego rabatu zaoferowanego w ofercie, - przedkładania, w czasie trwania umowy, na żądanie Zamawiającego wykazu cen paliw obowiązujących na wskazanej stacji paliw i we wskazanym okresie, - prowadzenia dokumentacji każdorazowego zakupu paliwa zgodnie z warunkami przedstawionymi w opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik Nr 1) do SIWZ - rozliczania zawartych transakcji dwa razy w miesiącu, tj. za okres od dnia 1 do 15 i za okres od 16 dnia do końca miesiąca. B/ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagań odnoszących się do realizacji zamówienia zawarty jest w Załączniku Nr 1 do niniejszej SIWZ. C/ Wymagania odnośnie realizacji dostawy określone zostały we wzorze umowy stanowiącym Załącznik Nr 2 do niniejszej Specyfikacji. D/ Z wyłonionym Wykonawcą podpisana zostanie umowa na okres 1 roku lecz nie dłużej niż do wyczerpania określonego w pkt. A limitu paliwa. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust 1 pkt. 7 ustawy PZP, do wysokości 20% wartości zamówienia podstawowego, w przypadku: a/ zwiększenia ilości pojazdów służbowych Zamawiającego, b/ w przypadku drastycznego wzrostu cen paliw, tj. powyżej 10%. Załącznik Nr 1 - sprawa 2531-PN-7/09 - opis przedmiotu zamówienia OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. Przedmiotem zamówienia jest zakup paliw płynnych do pojazdów służbowych Zamawiającego w systemie rozliczeń bezgotówkowych, za pomocą kart Wykonawcy, na terenie całego kraju, przy spełnieniu podanych niżej wymogów: A/ odległości pomiędzy poszczególnymi stacjami paliw Wykonawcy nie mogą być większe niż 80 km (bez uwzględnienia pkt. B) B/ w rejonach miast Gdańsk, Gdynia, Sopot (Trójmiasto), Kwidzyn, Tczew, Starogard Gdański, Władysławowo, Chojnice stacje paliw Wykonawcy muszą być rozmieszczone w odległości nie większej niż 20 km od każdej z miejscowości., II. Przewidywane ilości zakupu paliwa w okresie trwania umowy: - benzyna bezołowiowa PB 95 - 74 057 litrów - olej napędowy - 36 871 litrów. III. Polskie Normy. Parametry paliw muszą spełniać obowiązujące Polskie Normy: - PN-EN 228:2006 - benzyna bezołowiowa (Paliwa do pojazdów samochodowych - Benzyna bezołowiowa - Wymagania i metody badań) - PN-EN 590:2006 - oleje napędowe (Paliwa do pojazdów samochodowych - Oleje napędowe - Wymagania i metody badań) IV. Ilość pojazdów będąca w dyspozycji Zamawiającego; Ilość pojazdów ogółem - 66 szt., w tym: - pojazdy tankujące etylinę bezołowiową - 47 szt. - pojazdy tankujące olej napędowy - 19 szt. V. Zasady sprzedaży. A/ Sprzedaż paliwa powinna odbywać się bezgotówkowo, na podstawie mikroprocesorowych kart Wykonawcy, z których każda posiada swój niepowtarzalny kod i przypisana jest do wskazanego pojazdu służbowego Zamawiającego (wyróżnikiem jest nr tablicy rejestracyjnej). B/ Zakazuje się sprzedaży paliwa do kanistrów. C/ Do każdego pojazdu wydana zostanie jedna karta mikroprocesorowa. D/ Dodatkowo, Zamawiającemu przydzielone zostaną 3 szt. kart mikroprocesorowych wystawionych na adres Izby Celnej w Gdyni. D/ Przydzielone karty mikroprocesorowe są ważne na terenie całego kraju, we wszystkich punktach dystrybucyjnych Wykonawcy. E/ Wydane karty mikroprocesorowe otrzymują termin ważności na cały okres obowiązywania umowy. F/ Okresy rozliczeniowy za zakupione w formie bezgotówkowej paliwo ustala się następująco: - od 1 do 15 dnia każdego miesiąca - od 16 do ostatniego dnia każdego miesiąca. G/ Płatności za zakupione w formie bezgotówkowej paliwo następują na podstawie faktur VAT wystawianych za wskazane okresy rozliczeniowe, w terminie określonym w ofercie cenowej Wykonawcy. H/ Wraz z fakturą zawierającą zbiorczy wykaz wszystkich dokonanych transakcji, dostarczane będą raporty wystawiane oddzielnie do każdej posiadanej przez Zamawiającego karty mikroprocesorowej, zawierające poniższe informacje: - numer karty mikroprocesorowej, - numer faktury, - numer rejestracyjny pojazdu, - oznaczenie stacji paliw, - miejscowość, - datę dokonania tankowania, - stan licznika pojazdu, - nazwę produktu, - ilość litrów zatankowanego paliwa, - obowiązującą cenę dnia, - wartość brutto po udzielonym rabacie, - uwagi. IV. W przypadku kradzieży, utraty lub zniszczenia karty mikroprocesorowej, Wykonawca zobowiązany jest wydać nową kartę, w cenie określonej w ofercie. V. W przypadku utraty, kradzieży lub zniszczenia karty możliwe jest jej zastrzeżenie w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia. Zastrzeżenie obowiązuje w całej sieci stacji paliw objętych niniejszą umową..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 23.11.12.00 - 23.11.12.00 23.12.11.00 - 23.12.11.00 .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 386488.00 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23.10.2009.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Pplski Koncern Naftowy ORLEN S.A., ul. Chemików 7, 09-411 Płock, kraj/woj. mazowieckie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 4.31/l, 3.77/l, 0.5% rabat
• Oferta z najniższą ceną: 4.31/l, 3.77/l, 0.5% rabat oferta z najwyższą ceną: 4.32/l, 3.79/l 0% rabat
• Waluta: PLN.