Warszawa: Zbadanie wybranych projektów zrealizowanych w ramach polskiej współpracy rozwojowej udzielanej za pośrednictwem MSZ w latach 2010-2012, znak: BDG.741.35.2013
Numer ogłoszenia: 185396 - 2013; data zamieszczenia: 10.05.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ministerstwo Spraw Zagranicznych , Al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 523 99 10, faks 022 523 81 19.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.msz.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zbadanie wybranych projektów zrealizowanych w ramach polskiej współpracy rozwojowej udzielanej za pośrednictwem MSZ w latach 2010-2012, znak: BDG.741.35.2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zbadanie 29 projektów zrealizowanych w ramach polskiej współpracy rozwojowej udzielanej za pośrednictwem MSZ RP w latach 2010-2012 w obszarze rozwój regionalny, budowa potencjału administracji publicznej i samorządowej na Ukrainie oraz w obszarze edukacja globalna o charakterze systemowym w Polsce, a także uwzględnienia we wszystkich badanych projektach problematyki praw człowieka. Celem badania jest m.in. sformułowanie wniosków i rekomendacji dla procesu planowania rocznego i następnie programowania wieloletniego polskiej pomocy. Wybrane do analizy inicjatywy prowadzone z partnerami ukraińskimi wykonane zostały w trzech lokalizacjach: na terenie Autonomicznej Republiki Krymu, w Obwodzie Lwowskim oraz w Obwodzie Winnickim. Działania edukacyjne kierowane były do społeczeństwa polskiego i objęły podmioty z terytorium całego kraju. W procesie oceny powinna zostać wykorzystana metodologia uwzględniająca m.in. analizę dokumentów, badania ankietowe oraz wywiady pogłębione przeprowadzone metodą IDI (bezpośrednio twarzą w twarz).

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 73.11.00.00 - Usługi badawcze 79.30.00.00 - Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka 79.31.10.00 - Usługi w zakresie ankiet 79.31.12.00 - Usługi przeprowadzania badań ankietowych 79.31.13.00 - Usługi analizy ankiet .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 4.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający oceni spełnianie tego warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, Wykonawcy wykażą się odpowiednim doświadczeniem, tj. w przypadku Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zrealizowali lub realizują należycie, co najmniej jedną usługę odpowiadająca swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia. Poprzez usługę odpowiadając przedmiotowi zamówienia Zamawiający rozumie usługę, której przedmiotem było przeprowadzenie ewaluacji programu lub programów szkoleniowych lub społecznych realizowanych na rzecz administracji publicznej o wartości brutto nie mniejszej niż 80 000,00 PLN

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający oceni spełnianie tego warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawcy wykażą, że dysponują lub będą dysponować zespołem osób zdolnych do wykonania zamówienia, w skład którego wchodzi co najmniej: a) Kierownik badania posiadający wykształcenie wyższe socjologiczne i doświadczenie w kierowaniu, w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, wdrażaniem co najmniej 2 zakończonych programów lub projektów społecznych realizowanych na rzecz podmiotu administracji publicznej, b) Ekspert (I) posiadający doświadczenie w przeprowadzaniu co najmniej jednego badania z wykorzystaniem zaproponowanych w ofercie metod i narzędzi badawczych oraz w wykonywaniu analizy i interpretacji wyników badania programów lub projektów społecznych na rzecz podmiotu administracji publicznej, c) Ekspert (II) posiadający doświadczenie w przygotowywaniu i przeprowadzaniu co najmniej jednego badania ewaluacyjnego w roli konsultanta lub eksperta do spraw programów lub projektów społecznych, d) Ekspertem (III) posiadający doświadczenie w opracowywaniu co najmniej jednego raportu ewaluacyjnego, e) Ekspertem (IV) posiadający doświadczenie w prowadzeniu co najmniej jednej działalności badawczej lub eksperckiej. f) Tłumacz języka ukraińskiego i/lub rosyjskiego. 1. Zamawiający wymaga by: a) co najmniej jeden z ekspertów w lit. b), c), d) i e) wykazał się doświadczeniem w realizacji projektów na terenie Ukrainy, b) co najmniej jeden z ekspertów wskazanych w lit. b) i e) posiadał znajomość języka ukraińskiego i/lub rosyjskiego na poziomie co najmniej B1. 2. Funkcje dwóch różnych ekspertów może pełnić jedna osoba, o ile tylko spełnia łącznie wszystkie postawione dla tych ekspertów wymagania. Podobnie funkcję kierownika badania i eksperta może pełnić ta sama osoba, o ile tylko spełnia ona łącznie wymagania postawione zarówno dla kierownika, jak i dla eksperta.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający oceni spełnianie tego warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Oświadczenie Wykonawcy o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej, 2. Oświadczenie członka konsorcjum o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 54
• 2 - Sposób realizacji przedmiotu zamówienia - 46

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Dopuszcza się zmianę harmonogramu wykonywania Umowy, gdy: 1) nagła zmiana sytuacji wewnętrznej na Ukrainie wydłuży proces realizacji badania; 2) kontakt z wytypowanymi respondentami okaże się niemożliwy lub znacząco utrudniony z przyczyn niezależnych od Wykonawcy i będzie to wymagało wytypowania nowej grupy respondentów do badania. 2. W przypadku zaistnienia okoliczności wymienionych w pkt. 1, Strony ustalą odpowiednie zmiany w harmonogramie wykonania Umowy, z uwzględnieniem wymogu, iż przedstawienie projektu raportu końcowego, nie zostanie opóźnione o więcej niż 30 dni.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.msz.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Biuro Dyrektora Generalnego, Adres: al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa, tel.: (022) 523 99 10, fax: (022) 523 81 19, Michał Biera, Elwira Rogalska.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 24.05.2013 godzina 11:00, miejsce: Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Adres: al. J. Ch. Szucha 21, 00-580 Warszawa - Dziennik Podawczy lub przesłać za pośrednictwem kuriera lub poczty..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji w stosunku do udziału kierownika badania w maksymalnie trzech spotkaniach z partnerami polskiej współpracy rozwojowej, omawiających wnioski i rekomendacje wynikające z przeprowadzonej ewaluacji tj. możliwość rezygnacji z udziału w każdym z tych spotkań. W tej sytuacji wynagrodzenie za dane spotkanie przysługiwać nie będzie..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie