Łuków: BANKOWA OBSŁUGA BUDŻETU MIASTA ŁUKÓW I JEDNOSTEK PODLEGŁYCH
Numer ogłoszenia: 184990 - 2009; data zamieszczenia: 09.06.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Łuków , ul. Piłsudskiego 17, 21-400 Łuków, woj. lubelskie.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.lukow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: BANKOWA OBSŁUGA BUDŻETU MIASTA ŁUKÓW I JEDNOSTEK PODLEGŁYCH.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest bankowa obsługa budżetu Miasta Łuków i jednostek podległych w zakresie: 1. RACHUNKI Bankowa obsługa budżetu Miasta Łuków oznacza kompleksową obsługę budżetu jednostki samorządu terytorialnego i obejmuje otwarcie i prowadzenie 19 rachunków bieżących , po jednym dla Miasta Łuków oraz każdej z jednostek organizacyjnych 1) Przedszkole Integracyjne Nr 1 2) Przedszkole Miejskie Nr 2 3) Przedszkole Miejskie Nr 3 4) Przedszkole Miejskie Nr 4 5) Przedszkole Miejskie Nr 5 6) Przedszkole Miejskie Nr 6 7) Przedszkole Miejskie Nr 7 8) Szkoła Podstawowa Nr 1 9) Szkoła Podstawowa Nr 4 10) Szkoła Podstawowa Nr 5 11) Gimnazjum Nr 1 12) Gimnazjum Nr 2 13) Gimnazjum Nr 3 14) Łukowski Ośrodek Kultury 15) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej 16) Zarząd Dróg Miejskich 17) Ośrodek Sportu i Rekreacji 18) Zakład Gospodarki Lokalowej oraz 37 rachunków pomocniczych z których: 1) Urząd Miasta Łuków - 5 rachunków pomocniczych; 2) Przedszkole Integracyjne Nr 1 - 2 rachunki pomocnicze 3) Przedszkole Miejskie Nr 2 - 2 rachunki pomocnicze 4) Przedszkole Miejskie Nr 3 - 2 rachunki pomocnicze 5) Przedszkole Miejskie Nr 4 - 2 rachunki pomocnicze 6) Przedszkole Miejskie Nr 5 - 2 rachunki pomocnicze 7) Przedszkole Miejskie Nr 6 - 2 rachunki pomocnicze 8) Przedszkole Miejskie Nr 7 - 2 rachunki pomocnicze 9) Szkoła Podstawowa Nr 1 - 2 rachunki pomocnicze 10) Szkoła Podstawowa Nr 4 - 2 rachunki pomocnicze 11) Szkoła Podstawowa Nr 5 - 2 rachunki pomocnicze 12) Gimnazjum Nr 1 - 1 rachunek pomocniczy 13) Gimnazjum Nr 2 - 2 rachunki pomocnicze 14) Gimnazjum Nr 3 - 2 rachunki pomocnicze 15) Łukowski Ośrodek Kultury - 1 rachunek pomocniczy 16) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej - 1 rachunek pomocniczy 17) Zarząd Dróg Miejskich - 1 rachunek pomocniczy 18) Ośrodek Sportu i Rekreacji - 2 rachunki pomocnicze 19) Zakład Gospodarki Lokalowej - 2 rachunki pomocnicze Rachunki w euro dla obsługi środków z funduszy pomocowych, według wymogów narzuconych przez instytucje przekazujące te środki - w miarę potrzeb. Zamawiający wyjaśnia, iż ilość rachunków w trakcie obowiązywania umowy może się zmieniać. Dotyczy rachunków pomocniczych, oraz rachunków funduszy celowych, których konieczność otwarcia zaistnieje w trakcie obowiązywania umowy. Rachunki te będą prowadzone na warunkach złożonej oferty. 2. PRZELEWY ORAZ WPŁATY I WYPŁATY - realizacja poleceń przelewów elektronicznych na rachunki zamawiającego w banku obsługującym, - realizacja poleceń przelewów papierowych na rachunki zamawiającego w banku obsługującym, - realizacja poleceń przelewów elektronicznych na rachunki w innych bankach, - realizacja poleceń przelewów papierowych na rachunki w innych bankach - przyjmowanie wpłat gotówkowych, - dokonywanie wypłat gotówkowych, 3. INNE USŁUGI 1) telefoniczne potwierdzanie stanu salda na każdy dzień roboczy, 2) sporządzanie wyciągów bankowych za dany dzień dnia następnego do godz. 10.00, - sporządzanie wyciągów bankowych winno następować codziennie odrębnie dla Miasta Łuków oraz każdej z jednostek organizacyjnych w formie papierowej, - odbieranie wyciągów bankowych następować będzie przez osobę upoważnioną 3) zakup i realizację czeków, - w celu porównania ofert należy podać koszt zakupu 10 blankietów czekowych, 4) wydawanie opinii bankowych, 4. ZASILANIE KAS I ODPROWADZANIE GOTÓWKI 1) zasilanie kas Urzędu Miasta średnio 3 razy w tygodniu - kwota zasilenia średnio 10.000,00 PLN - godziny zasilenia codziennie - do godz. 8 30 Zamawiający w dniu poprzedzającym zasilenie kas poinformuje Wykonawcę telefonicznie o ilości środków niezbędnych do zasilenia kasy. 2) odprowadzanie gotówki do banku 5 razy w tygodniu, - kwota odprowadzenia średnio 16.000,00 PLN - godziny odbioru codziennie - od godz. 15 15 3) odprowadzanie gotówki z Zakładu Gospodarki Lokalowej 5 razy w tygodniu - kwota odprowadzenia średnio 20.000,00 PLN; - godziny odbioru codziennie - od godz. 14 30 - Zakład Gospodarki Lokalowej o konieczności zasilenia gotówki powiadomi telefonicznie Wykonawcę 5. BANKOWOŚĆ ELEKTRONICZNA Uruchomienie usługi typu home-banking na 19 stanowiskach komputerowych umożliwiającąej dokonywanie przelewów oraz uzyskanie informacji (szkolenie, instalacja) obejmującej w szczególności udostępnienie i uruchomienie programu na 19 stanowiskach umożliwiającego: - składanie poleceń przelewów z rachunków własnych na rachunki w innych bankach - uzyskiwanie informacji na temat stanu realizacji przelewów - udostępnienie historii rachunku bankowego - bezpłatne przeszkolenie pracowników zamawiającego w zakresie obsługi programu - bezpłatny serwis sytemu bankowości elektronicznej - bezpłatne świadczenie usług konsultacyjno-doradczych w sprawach związanych z obsługą programu - bezpłatnym udostępnieniu dla każdej z jednostek aplikacji pozwalającej na szczegółowy eksport danych przelewów do ZUS z pliku *.KDU programu PŁATNIK do programu przeznaczonego do świadczenia usługi home-banking. Struktura pliku eksportu (powiązania kwot z jednostkami) powinna być adekwatna do struktury pliku *.KDU generowanego w programie PŁATNIK umożliwiając wykonanie 3 oddzielnych przelewów (ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, fundusz pracy) 6. LOKATY ŚRODKÓW Lokaty w rachunku bieżącym (over night) oprocentowane według stawki WIBID O/N. Oprocentowanie depozytu na okres jednego dnia z terminem zapadalności w następnym dniu roboczym, przypadającym po dniu zawarcia transakcji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa specyfikacja istotnych warunków zamówienia..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.11.00.00 - (3) Usługi bankowe .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 17.09.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Zamawiający wymaga: 1. Aby Wykonawca posiadał na terenie Miasta Łuków przed zawarciem umowy oddział lub filię banku z wydzielonym w banku odrębnym stanowiska do obsługi budżetu z wydzieloną linią telefoniczną. 2. Zapewnił na wniosek Zamawiającego doradztwo finansowe w zakresie możliwości inwestowania jednostek samorządu terytorialnego, Oddział 1. Opis warunków udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 i nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 oraz złożą dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 Pzp. W szczególności zamawiający wymaga, aby wykonawcy wykazali, że 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; Zamawiający wymaga aby wykonawca posiadał zezwolenie na wykonywanie czynności bankowych wydane na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r Prawo Bankowe (Dz.U. z 2002 r. Nr 72, poz. 665 z póź. zm.), ( w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich) 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej za?pewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Oddział 2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, jeżeli wykonawca złoży wraz z ofertą wszystkie dokumenty wskazane w oddziale 3 wykazujące spełnienie wymagań tam wskazanych. Brak załączenia przez wykonawcę któregokolwiek z dokumentów zostanie uznane przez zamawiającego jako niespełnienie warunku, co będzie skutkować wykluczeniem wykonawcy z postępowania, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 Pzp. 2. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia lub dokumenty lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa do ich złożenia w wyznaczonym terminie. 3. Zamawiający zaniecha wzywania wykonawcy do uzupełnień, o których mowa w ust. 2, jeżeli mimo ich złożenia oferta wykonawcy będzie podlegać odrzuceniu albo konieczne będzie unieważnienie postępowania. 4. Oświadczenia i dokumenty składane na wezwanie zamawiającego muszą potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert (art. 26 ust. 3 Pzp). 5. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, jednak każdy z wykonawców musi załączyć do oferty dokumenty, o których mowa w oddziale 3 ust. 1 i 3, a wszyscy wykonawcy muszą razem załączyć do oferty dokumenty, o których mowa w oddziale 3 ust. 2. Ponadto wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenia zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Jeżeli oferta wykonawców, wspólnie ubiegających się o udzielenia zamówienia, zostanie wybrana, zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców, zgodnie z art. 23 Pzp. 6. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą, zgodnie z art. 24 ust. 4 Pzp..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Oddział 3. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu (jeżeli dotyczy) 1. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 Pzp, Zamawiający żąda: 1) zezwolenia na wykonywanie czynności bankowych wydanym na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r Prawo Bankowe (Dz.U. z 2002 r. Nr 72, poz. 665 z póź. zm.), ( w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich) 2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo ak?tualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, dokument wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert ( w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich). 3) aktualnych zaświadczeń właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Za?kładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolni?czego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzają?cych odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - dokumenty wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, ( w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich). 4) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Pzp, dokument wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, ( w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich). 5) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Pzp, dokument wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert ( w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich) 6) oświadczenia o spełnianiu warunków podanych w art. 22 ust. 1 pkt. 4 ustawy ( w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich) 7) świadczenia o spełnianiu warunków podanych w art. 22 ust. 1 pkt 1-3) ustawy ( w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców dokument podpisują wszyscy członkowie konsorcjum lub Pełnomocnik w imieniu całego konsorcjum) 4. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej stosuje się do § 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. 5. Wykonawca ma obowiązek składać dokumenty w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 6. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 7. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. Tłumaczenie nie jest wymagane, jeżeli zamawiający wyraził zgodę, o której mowa w art. 9 ust. 3 ustawy..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.lukow.pl/bip.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta Łuków ul. Piłsudskiego 17, 21-400 Łuków pok. 15 w godz. 7:30 - 15:30 od poniedziałku do piątku..

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 25.06.2009 godzina 11:00, miejsce: URZĄD MIASTA ŁUKÓW UL. PIŁSUDSKIEGO 17, 21-400 ŁUKÓW POK. 109 SEKRETARIAT.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Nie dotyczy.