Kraków: Organizacja konferencji Annual Business in Ma³opolska Meeting 2012
Numer og³oszenia: 183475 - 2012; data zamieszczenia: 24.08.2012
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Krakowski Park Technologiczny Sp. z o.o. , Al. Jana Paw³a II 41 L, 31-864 Kraków, woj. ma³opolskie, tel. 012 6401940, faks 012 6401945.

• Adres strony internetowej zamawiaj±cego: http://www.sse.krakow.pl/pl/bip/przetargi.html

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: Organizacja konferencji Annual Business in Ma³opolska Meeting 2012.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: us³ugi.

II.1.3) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: Celem zamówienia jest organizacja dorocznego spotkania inwestorów. Jest ono okazj± do wymiany do¶wiadczeñ, zbierania informacji na temat oczekiwañ inwestorów, rozmowy o bie¿±cych problemach. Podczas konferencji poruszane s± tak¿e sprawy ogólne dotycz±ce gospodarki regionalnej na tle ogólno¶wiatowych trendów. Wrêczana jest tak¿e Ma³opolska Nagroda Gospodarcza. Wydarzenie jest elementem budowania dobrego klimatu inwestycyjnego w regionie. Obok inwestorów zagranicznych bior± w nim udzia³ przedstawiciele lokalnych i regionalnych w³adz samorz±dowych, którzy maj± okazjê do zaprezentowania priorytetów regionalnej polityki gospodarczej. W konferencji przewidziano udzia³ oko³o 300 osób: przedsiêbiorców, przedstawicieli ¶rodowiska naukowego i samorz±du oraz przedstawicielstw dyplomatycznych. Wykonawca w przygotowaniu konferencji powinien uwzglêdniæ wizerunek Ma³opolskiego Drzewa Inwestycji i Innowacji oraz logotyp Centrum Business in Ma³opolska. Wykonawca bêdzie bezpo¶rednio odpowiedzialny za: przygotowanie, organizacjê i obs³ugê konferencji, program artystyczny, galê wrêczenia Ma³opolskiej Nagrody Gospodarczej. Szczegó³owy opis przedmiotu zamówienia zawiera SIWZ. Konferencja odbêdzie siê nie pó¼niej ni¿ do dnia 8 listopada 2012 roku i bêdzie trwaæ min. 5 godzin i odbywaæ siê w godzinach popo³udniowych.

II.1.4) Czy przewiduje siê udzielenie zamówieñ uzupe³niaj±cych: nie.

II.1.5) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 79.95.00.00 - Us³ugi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów .

II.1.6) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakoñczenie: 08.11.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje siê udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPE£NIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy odstêpuje od szczególowego opisu spe³niania warunku. Zamawiaj±cy wymaga za³o¿enia o¶wiadczenia zgodnie z za³±cznikiem nr 2 do SIWZ.

• III.3.2) Wiedza i do¶wiadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • wykonawca zobowi±zany jest wykazaæ siê do¶wiadczeniem w wykonaniu w okresie ostatnich 3 lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy w tym okresie, co najmniej 2 us³ug odpowiadaj±cych swoim rodzajem i warto¶ci± us³ugom, stanowi±cym przedmiot zamówienia z podaniem ich przedmiotu, warto¶ci, dat wykonania oraz za³±czeniem dokumentu potwierdzaj±cego, ¿e us³ugi zosta³y wykonane lub s± wykonywane nale¿ycie. Za us³ugi odpowiadaj±ce swoim rodzajem i warto¶ci± us³ugom, stanowi±cym przedmiot zamówienia uwa¿a siê us³ugi polegaj±ce na organizacji wydarzeñ, dla minimum 250 uczestników, tj.: gala, bankiet, impreza o charakterze kulturalno-artystycznym, o warto¶ci minimum 100 000 z³ brutto ka¿da. Wyliczenie wydarzeñ, o których stanowi zdanie poprzednie jest katalogiem zamkniêtym i nie obejmuje w swoim zakresem imprez typu koncerty. Zamawiaj±cy wymaga, aby dane wydarzenie by³o zorganizowane jednorazowo dla minimum 250 uczestników oraz by³o objête jedn± umow±. Wykonawca zobowi±zany jest do wykazania przedmiotowego warunku zgodnie z za³±cznikiem nr 4 do SIWZ.

• III.3.3) Potencja³ techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy odstêpuje od szczególowego opisu spe³niania warunku. Zamawiaj±cy wymaga za³o¿enia o¶wiadczenia zgodnie z za³±cznikiem nr 2 do SIWZ.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy odstêpuje od szczególowego opisu spe³niania warunku. Zamawiaj±cy wymaga za³o¿enia o¶wiadczenia zgodnie z za³±cznikiem nr 2 do SIWZ.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy odstêpuje od szczególowego opisu spe³niania warunku. Zamawiaj±cy wymaga za³o¿enia o¶wiadczenia zgodnie z za³±cznikiem nr 2 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O O¦WIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJ¡ DOSTARCZYÆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPE£NIANIA WARUNKÓW UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spe³niania przez wykonawcê warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz o¶wiadczenia o spe³nieniu warunków udzia³u w postêpowaniu, nale¿y przed³o¿yæ:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku ¶wiadczeñ okresowych lub ci±g³ych równie¿ wykonywanych, dostaw lub us³ug w zakresie niezbêdnym do wykazania spe³niania warunku wiedzy i do¶wiadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich warto¶ci, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz za³±czeniem dokumentu potwierdzaj±cego, ¿e te dostawy lub us³ugi zosta³y wykonane lub s± wykonywane nale¿ycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, nale¿y przed³o¿yæ:

  • o¶wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z w³a¶ciwego rejestru, je¿eli odrêbne przepisy wymagaj± wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert, a w stosunku do osób fizycznych o¶wiadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne za¶wiadczenie w³a¶ciwego naczelnika urzêdu skarbowego potwierdzaj±ce, ¿e wykonawca nie zalega z op³acaniem podatków lub za¶wiadczenie, ¿e uzyska³ przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub roz³o¿enie na raty zaleg³ych p³atno¶ci lub wstrzymanie w ca³o¶ci wykonania decyzji w³a¶ciwego organu - wystawione nie wcze¶niej ni¿ 3 miesi±ce przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert
  • aktualne za¶wiadczenie w³a¶ciwego oddzia³u Zak³adu Ubezpieczeñ Spo³ecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Spo³ecznego potwierdzaj±ce, ¿e wykonawca nie zalega z op³acaniem sk³adek na ubezpieczenie zdrowotne i spo³eczne, lub potwierdzenie, ¿e uzyska³ przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub roz³o¿enie na raty zaleg³ych p³atno¶ci lub wstrzymanie w ca³o¶ci wykonania decyzji w³a¶ciwego organu - wystawione nie wcze¶niej ni¿ 3 miesi±ce przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Je¿eli wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedk³ada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibê lub miejsce zamieszkania potwierdzaj±cy, ¿e:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie og³oszono upad³o¶ci - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, op³at, sk³adek na ubezpieczenie spo³eczne i zdrowotne albo ¿e uzyska³ przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub roz³o¿enie na raty zaleg³ych p³atno¶ci lub wstrzymanie w ca³o¶ci wykonania decyzji w³a¶ciwego organu - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 3 miesi±ce przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca zobowi±zany jest przedstawiæ opracowanie w formie opisowej oprawy artystycznej ca³o¶ci konferencji, propozycjê programu artystycznego oraz scenariusza gali wrêczenia nagrody gospodarczej oraz propozycjê prowadz±cego wraz z jego CV ,

III.7) Czy ogranicza siê mo¿liwo¶æ ubiegania siê o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowi± osoby niepe³nosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 51
• 2 - Czê¶æ merytoryczna - opracowanie oprawy artystycznej ca³o¶ci konferencji, propozycja programu artystycznego oraz scenariusza gali wrêczenia nagrody - 49

IV.2.2) Czy przeprowadzona bêdzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje siê istotne zmiany postanowieñ zawartej umowy w stosunku do tre¶ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowieñ umowy oraz okre¶lenie warunków zmian

Zamawiaj±cy przewiduje mo¿liwo¶æ zmiany postanowieñ niniejszej umowy w przypadkach, gdy: 1) nast±pi zmiana powszechnie obowi±zuj±cych przepisów prawa w zakresie maj±cym wp³yw na realizacjê przedmiotu zamówienia, 2) nast±pi zmiana terminu wykonania umowy spowodowana si³± wy¿sz± oraz okoliczno¶ciami niezale¿nymi od Zamawiaj±cego, których nie by³ w stanie przewidzieæ 3) Nast±pi zmiana wp³ywaj±ca na zakres przedmiotu umowy nie wp³ywaj±ca na wysoko¶æ wynagrodzenia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostêpna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.sse.krakow.pl
Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: Krakowski Park Technologiczny Sp. z o.o. Al. Jana Paw³a II 41L 31-864 Kraków.

IV.4.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 03.09.2012 godzina 09:30, miejsce: Krakowski Park Technologiczny Sp. z o.o. Al. Jana Paw³a II 41L 31-864 Kraków.

IV.4.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotycz±ce finansowania projektu/programu ze ¶rodków Unii Europejskiej: Ma³opolski Regionalny Program Operacyjny na lata 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje siê uniewa¿nienie postêpowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania ¶rodków pochodz±cych z bud¿etu Unii Europejskiej oraz niepodlegaj±cych zwrotowi ¶rodków z pomocy udzielonej przez pañstwa cz³onkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które mia³y byæ przeznaczone na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia: tak