Olesno: Administracja i bieżące utrzymanie cmentarza komunalnego w Oleśnie
Numer ogłoszenia: 17813 - 2013; data zamieszczenia: 04.02.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 2003 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Olesna, ul. Pieloka 21, 46-300 Olesno, woj. opolskie, tel. 034 3597841-44 w. 204, faks 034 3597283.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Administracja i bieżące utrzymanie cmentarza komunalnego w Oleśnie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: rzedmiotem zamówienia jest usługa administracji i bieżącego utrzymania cmentarza komunalnego w Oleśnie m.in. w zakresie: a. prowadzenie ksiąg w tym m.in. ewidencji pochowanych osób, przychodów finansowych, rezerwacji miejsc na cmentarzu, wyznaczanie kwater, mogił oraz wystawianie dokumentów finansowo-księgowych z tym związanych w imieniu i na rzecz Gminy Olesno; b. bieżąca kontrola właściwego usytuowania mogił, grobów i pomników zgodnie z planem zagospodarowania cmentarza; c. pobieranie opłat za miejsca pod groby, pomniki, grobowce, usługi cmentarne oraz ich rozliczanie z Zamawiającym według zasady że wszystkie pobrane należności (100%) będą w określonych terminach odprowadzane na rachunek dochodów Gminy Olesno. d. ponoszenie opłat oraz bieżące utrzymanie czystości i porządku na cmentarzu, przez co rozumieć należy bieżącą pielęgnację drzew, krzewów i zieleni, przekazywanie Zamawiającemu informacji o koniecznych do przeprowadzenia wycinkach drzew i krzewów i nowych niezbędnych nasadzeniach, zimowe utrzymanie alejek i dróg, utrzymanie w należytym stanie budynku socjalnego i gospodarczego oraz ogrodzenia cmentarza, utrzymanie instalacji wodno-kanalizacyjnej, dokonywanie drobnych remontów i napraw; e. ponoszenie opłat związanych z wywozem nieczystości stałych, które powinny być gromadzone w odpowiednich oznakowanych kontenerach, ponoszenie opłat za wodę i odprowadzanie ścieków, za energię elektryczną oraz innych opłat eksploatacyjnych; f. dozór cmentarza w szczególności pod kątem ochrony przed aktami wandalizmu; g. kompleksowa organizacja pochówku zmarłych zgodnie z oczekiwaniami rodziny lub opiekunów zmarłego w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa; h. bezpłatne udostępnianie toalet usytuowanych w budynku wielofunkcyjnym znajdującym się na cmentarzu, utrzymywanie ich w czystości i porządku oraz bieżące wyposażanie toalet w podstawowe środki czystości i. inne nie wymienione czynności, a niezbędne do poprawnego funkcjonowania cmentarza w tym składanie Zamawiającemu sprawozdań i informacji indywidualnych lub zbiorczych dotyczących administracji cmentarza. 3. Zamówienie powinno być wykonywane we wszystkie dni robocze, niedziele czy dni świąteczne. a. od godz. 8.00 do 19.00 od 1 kwietnia do 30 września b. od godz. 8.00 do 15.00 w okresie od 1 października do 31 marca (z wyłączeniem dnia Wszystkich Świętych, w czasie którego cmentarz otwarty jest od godz.7.00 do momentu opuszczenia cmentarza przez wszystkie osoby odwiedzające groby). 4. Prace należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami dotyczącymi przedmiotu zamówienia oraz regulaminem cmentarza stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 5. Zamawiający zastrzega sobie każdorazowo podejmowanie decyzji w przypadku konieczności usunięcia istniejącego na cmentarzu pomnika nagrobnego o wartości historycznej i wiążącego wskazania ewentualnego miejsca posadowienia pomnika. 6. Opłaty, o których mowa w pkt. 2 c) oraz ceny usług cmentarnych nie mogą przekroczyć kwot ustalonych w cenniku opłat, stanowiących załącznik nr 2 do umowy. Zmian w cenniku opłat może dokonywać wyłącznie Zamawiający. 7. Wykonawca ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za wszystkie zdarzenia związane z administrowaniem, w wyniku których nastąpiła szkoda na mieniu, zdrowiu lub życiu osób trzecich przebywających na cmentarzu. 8. W ramach wykonania zamówienia Wykonawca ma obowiązek znać obowiązujące przepisy prawa m.in. w zakresie: - urządzania cmentarzy, prowadzenia ksiąg cmentarnych i chowania zmarłych. -prowadzenia ewidencji grobów. -postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi 9. Przychody cmentarza za okres ostatnich 36 miesięcy wyniosły 211.633,22 zł. 10. Szacunkowa wartość zamówienia jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia to ok. 150.000,00 zł..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 98.37.11.11 - Usługi utrzymania cmentarzy .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01.02.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zakład Usługowy "Grabarstwo" Manfred Tomys, 46-300 Olesno, ul. Paderewskiego 3-lider konsorcjum , jw., 46-300 Olesno, kraj/woj. opolskie.
• Zakład Usługowy Tomer Michał Manfred Tomys, 46-300 Olesno, ul. Paderewskiego 3-partner konsorcjum, jw., 46-300 Olesno, kraj/woj. opolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 138888,89 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 137169,72

• Oferta z najniższą ceną: 137169,72 / Oferta z najwyższą ceną: 137169,72

• Waluta: PLN.