Łódź: Nadzór autorski nad programami finansowo-księgowymi
Numer ogłoszenia: 177128 - 2013; data zamieszczenia: 06.05.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi, ul. Piotrkowska 104, 90-926 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6641526, 6641210, faks 042 6641112.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Nadzór autorski nad programami finansowo-księgowymi.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: W ramach nadzoru autorskiego nad systemami FK Dysponent główny, FK dla Instytucji Budżetowych i FK Dochody Dysponent główny, FK Dochody dla Instytucji Budżetowych, FK ZPORR, Magazyn, FK Fundusz Pracy, FK Depozyty, FK ZFŚS oczekuje się, że firma sprawująca opiekę nad oprogramowaniem w ramach umowy zapewni: 1. Wsparcie techniczne 1) Przybycie w ciągu maksymalnie 24 godzin do siedziby Wydziału Finansów i Budżetu na wezwanie telefoniczne w celu wsparcia przy rozwiązywaniu bieżących problemów oraz zbierania informacji do rozbudowy systemu, przy czym wezwanie po godzinie 16:00 będą traktowane jako wezwanie w najbliższym dniu roboczym po godzinie 8:00. 2) Usunięcie awarii w terminie do 72 godzin od daty zgłoszenia, przy czym czas usunięcia awarii musi zostać zaakceptowany przez obie strony. 3) Łączny miesięczny czas pracy wykonawcy na rzecz zamawiającego, zwany limitem, ustalony jest na: a) 13 godzin dla FK-Dysponent Główny (w tym w ramach modułu RB-BZ1 - 3 godziny) b) 12 godzin dla FK Instytucji Budżetowych c) 6 godziny dla FK Dochody-Dysponent Główny d) 6 godzin dla FK Dochody dla Instytucji Budżetowych e) 1 godzina dla FK ZPORR f) 2 godziny Magazyn g) 2 godziny FK Fundusz Pracy h) 1 godzina FK Depozyty i) 2 godziny FK ZFŚS 4) Niewykorzystane godziny z miesięcznego limitu dla każdego z wyżej wymienionych systemów mogą zostać rozdysponowane na rozwój dowolnego z nich w nadchodzących miesiącach. 5) Limit godzin rozliczony będzie w ostatnim miesiącu obowiązywania umowy. Limit nie może zostać wykorzystany poza okresem umowy. 2. Pomoc w rozwiązywaniu problemów związanych z użytkowaniem systemu: 1) Konsultację telefoniczną lub za pomocą Internetu zgłoszonych przez Wydział Finansów i Budżetu problemów związanych z funkcjonowaniem oprogramowania. 3. Modyfikację oprogramowania zgodnie z potrzebami użytkowników i wymaganiami prawnymi: 1) Utrzymanie oprogramowania w zgodności z aktualnymi przepisami dotyczącymi zakresu jego działalności. 2) Rozbudowę oprogramowania oraz tworzenie nowych jego funkcji dla potrzeb i w postaci zaproponowanej prze Wydział Finansów i Budżetu w zakresie obowiązujących przepisów prawnych. 3) Dołączenie do każdej wystawionej przez wykonawcę faktury protokołu zawierającego zestawienie wykorzystanych jak i pozostałych do wykorzystania godzin oraz szczegółowy opis czynności, jakie zostały wykonane w ramach godzin wykorzystanych w danym miesiącu, za który wystawiona jest faktura.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.00.00.00 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29.04.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• AGEMA SYSTEM Jerzy Szczeciński, ul. Nawrot 114, 90-029 Łódź, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 86400,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 93297,96

• Oferta z najniższą ceną: 93297,96 / Oferta z najwyższą ceną: 93297,96

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest sprawowanie nadzoru autorskiego nad programami finansowo- księgowymi. Komisja Przetargowa proponuje tryb postępowania z wolnej ręki, zgodnie z art. 67 ust.1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zmianami), co jest uzasadnione przyczynami związanymi z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów- ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2006 r., Nr 90, poz. 631 ze zmianami). Usługa może być świadczona jedynie przez jednego wykonawcę tj. autora programów finansowo- księgowych.