Wrocław: UMW / AZ / PN - 29/13 Sukcesywna dostawa kserokopiarek, urządzeń kopiująco-drukujących i telefaksów w okresie od 01.07.2013 r. do 31.12.2014 r., do Jednostek Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu
Numer ogłoszenia: 176328 - 2013; data zamieszczenia: 06.05.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich , ul. Pasteura 1, 50-367 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 784 11 74; 784 11 73, faks 71 784 00 45.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.am.wroc.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: UMW / AZ / PN - 29/13 Sukcesywna dostawa kserokopiarek, urządzeń kopiująco-drukujących i telefaksów w okresie od 01.07.2013 r. do 31.12.2014 r., do Jednostek Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: UMW / AZ / PN - 29/13 Sukcesywna dostawa kserokopiarek, urządzeń kopiująco-drukujących i telefaksów w okresie od 01.07.2013 r. do 31.12.2014 r., do Jednostek Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu. Przedmiot zamówienia jest podzielony na dwie części: Część A 1. Rodzaj zamówienia publicznego: DOSTAWA a. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa kserokopiarek i urządzeń kopiująco-drukujących wymienionych w Formularzu Ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 cz.A do SIWZ, w okresie od 01.07.2013 r. do 31.12.2014 r., do Jednostek Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu. Zamawiający nie zobowiązuje się do wykupienia poszczególnych rodzajów urządzeń w ilości przedstawionej w załączniku nr 1 cz.A do SIWZ, ale zgodnie z rzeczywistymi potrzebami przyszłych użytkowników - Jednostek Organizacyjnych Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu. - Załącznik nr 1 cz. A Formularza Ofertowego zawiera wykaz parametrów, które powinny posiadać kserokopiarki i urządzenia kopiująco-drukujące. Kserokopiarki i urządzenia kopiująco-drukujące powinny być fabrycznie nowe, a pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów wcześniej nie używanych, nie regenerowanych, w oryginalnych opakowaniach producenta, ze znakiem firmowym producenta. b. Warunki gwarancyjne i serwisowe, ustalone przez Zamawiającego, na jakich dostarczony będzie przedmiot zamówienia: - dostawa na podstawie zamówień, podpisanych przez Kanclerza i Kwestora UM, przekazywanych pisemnie (list, fax, e-mail) przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego, w ciągu 14 dni od daty otrzymania zamówienia, bez dodatkowych opłat. - Zamawiający informuje, że przy dostawie zamawianych produktów przedstawiciel Działu Aparatury Naukowej UM we Wrocławiu, w obecności osoby dostarczającej (przedstawiciel firmy) sprawdzi ilość dostarczonego towaru oraz w miarę możliwości upewni się, czy towar nie jest uszkodzony, co pozwoli na reklamację ilości i częściowo jakości dostarczonych towarów. - składanie reklamacji ilościowych każdej dostawy w terminie 3 dni od daty potwierdzenia odbioru. - reakcja na zgłoszenie usterki nastąpi w ciągu 24 godzin od telefonicznego zgłoszenia dokonanego przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. Naprawa gwarancyjna przedmiotu umowy zostanie wykonana w ciągu 7 dni roboczych od daty zgłoszenia naprawy, przez Zamawiającego, oraz przedłuży okres gwarancji o czas przerwy w eksploatacji przedmiotu umowy, spowodowany uszkodzeniem. Na życzenie Zamawiającego, Wykonawca dostarczy urządzenie zastępcze, użyczone bezpłatnie na czas naprawy gwarancyjnej przedmiotu umowy. - trzy naprawy serwisowe przedmiotu umowy zaistniałe w okresie gwarancyjnym, upoważniają Zamawiającego do wymiany przedmiotu umowy na nowy - równoważny, w terminie 30 dni od uznania przez Wykonawcę zasadności 3 reklamacji. - Wykonawca musi zapewnić usługi serwisowe oraz przeglądy serwisowe, które będą wykonywane przez autoryzowany przez producenta oferowanego sprzętu serwis gwarancyjny. - Wykonawca zapewnia przeglądy okresowe i konserwacje przedmiotu umowy w okresie gwarancyjnym. c. Zapłata za dostarczony sprzęt dokonywana będzie na podstawie Faktur VAT Wykonawcy w terminie 21 dni od daty dostawy produktu. Część B 1.Rodzaj zamówienia publicznego: DOSTAWA. a. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa telefaksów, wymienionych w Formularzu Ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 cz. B do SIWZ, w okresie od 01.07.2013 r. do 31.12.2014 r., do Jednostek Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu. Zamawiający nie zobowiązuje się do wykupienia poszczególnych rodzajów materiałów w ilości przedstawionej w załączniku nr 1 cz. B do SIWZ, ale zgodnie z rzeczywistymi potrzebami przyszłych użytkowników - Jednostek Organizacyjnych Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu. - Załącznik nr 1 cz. B Formularza Ofertowego zawiera wykaz parametrów, które powinny posiadać telefaksy. Telefaksy powinny być fabrycznie nowe, a pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów wcześniej nie używanych, nie regenerowanych, w oryginalnych opakowaniach producenta, ze znakiem firmowym producenta. b. Warunki gwarancyjne i serwisowe, ustalone przez Zamawiającego, na jakich dostarczony będzie przedmiot zamówienia: - dostawa na podstawie zamówień, podpisanych przez Kanclerza i Kwestora UM, przekazywanych pisemnie (list, fax, e-mail) przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego, w ciągu 14 dni od daty otrzymania zamówienia, bez dodatkowych opłat. - Zamawiający informuje, że przy dostawie zamawianych produktów przedstawiciel Działu Aparatury Naukowej UM we Wrocławiu, w obecności osoby dostarczającej (przedstawiciel firmy) sprawdzi ilość dostarczonego towaru oraz w miarę możliwości upewni się, czy towar nie jest uszkodzony, co pozwoli na reklamację ilości i częściowo jakości dostarczonych towarów. - składanie reklamacji ilościowych każdej dostawy w terminie 3 dni od daty potwierdzenia odbioru. - reakcja na zgłoszenie usterki nastąpi w ciągu 24 godzin od telefonicznego zgłoszenia dokonanego przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. Naprawa gwarancyjna przedmiotu umowy zostanie wykonana w ciągu 7 dni roboczych od daty zgłoszenia naprawy, przez Zamawiającego, oraz przedłuży okres gwarancji o czas przerwy w eksploatacji przedmiotu umowy, spowodowany uszkodzeniem. Na życzenie Zamawiającego, Wykonawca dostarczy urządzenie zastępcze, użyczone bezpłatnie na czas naprawy gwarancyjnej przedmiotu umowy. - trzy naprawy serwisowe przedmiotu umowy zaistniałe w okresie gwarancyjnym, upoważniają Zamawiającego do wymiany przedmiotu umowy na nowy - równoważny, w terminie 30 dni od uznania przez Wykonawcę zasadności 3 reklamacji. - Wykonawca musi zapewnić usługi serwisowe oraz przeglądy serwisowe, które będą wykonywane przez serwis, który posiada fabryczną autoryzację producenta. c. Zapłata za dostarczony sprzęt dokonywana będzie na podstawie Faktur VAT Wykonawcy w terminie 21 dni od daty dostawy produktu..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.12.00-5, 30.12.14.10-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga złożenia wadium w postępowaniu UMW/AZ/PN-29/13

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie o spełnianiu warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełniania tego warunku na zasadzie - spełnia / nie spełnia

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonywanych, głównych dostaw, przez co najmniej 12 m-cy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane (wzór - załącznik nr 7 do Siwz), oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; Dowodami, o których mowa powyżej są: a) Poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; b) W przypadku zamówień na dostawy - oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w ppkt a. Ocena spełniania tego warunku na zasadzie - spełnia / nie spełnia

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie o spełnianiu warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełniania tego warunku na zasadzie - spełnia / nie spełnia

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie o spełnianiu warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełniania tego warunku na zasadzie - spełnia / nie spełnia

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie o spełnianiu warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełniania tego warunku na zasadzie - spełnia / nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Załącznik nr 1A, 1B - Formularz ofertowy dla danej części zamówienia z ceną ofertową jego realizacji netto i brutto uwzględniającą ustalone przez Zamawiającego warunki gwarancyjno - serwisowe (wzór - załącznik nr 1A, 1B do Siwz); Załącznik nr 2A, 2B - Arkusz informacji technicznej z wyszczególnionymi parametrami granicznymi urządzeń kopiujących i faksujących, zawierający odpowiedzi Wykonawcy o funkcjach i parametrach oferowanych urządzeń, wskazujące co najmniej na spełnienie parametrów granicznych a także przedstawiające parametry lepsze od wartości granicznych (wzór - załącznik nr 2A, 2B do Siwz); Załącznik nr 6 - zawierający pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają one z przepisów prawa lub innych dokumentów złożonych w ofercie; (załącznik przygotowywany przez wykonawcę); Załącznik nr 7 - kopia dokumentu autoryzacji serwisu, wydanej przez producenta oferowanych kserokopiarek

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty wybranego Wykonawcy, w zakresie: a) terminu realizacji przedmiotu umowy: Zmiana jest dopuszczalna w wypadku wystąpienia okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, skutkujących niemożnością dotrzymania przez niego terminu realizacji, określonego w umowie. Wówczas termin ten może ulec przedłużeniu, nie więcej jednak niż o czas trwania tych okoliczności; b) zmiana danych dotyczących oznaczenia Zamawiającego i/lub Wykonawcy; c) ustawowej wysokości stawki podatku VAT: Zmiana jest dopuszczalna, jeżeli w trakcie realizacji przedmiotu umowy nastąpi zmiana stawki podatku VAT dla dostaw należących do przedmiotu zamówienia, wówczas strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia umownego; d) wejścia w życie innych, niż wymienione w lit. b, regulacji prawnych po dacie wejścia umowy w życie, wywołujących potrzebę jej zmiany; e) modelu oferowanego urządzenia, czy wyposażenia - jeżeli przed terminem dostawy wycofano z rynku (produkcji) model urządzenia, który zamawia Zamawiający, wtedy dopuszczamy dostawę innego urządzenia o co najmniej takich samych lub lepszych parametrach technicznych

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.umed.wroc.pl Link przetargi ZZP 2013 nr PN - 29 / 13
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: www.umed.wroc.pl Link przetargi ZZP 2013 nr PN - 29 / 13.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 14.05.2013 godzina 09:00, miejsce: Zespół ds. Zamówień Publicznych Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu, 50-345 Wrocław, ul. Mikulicza - Radeckiego 5; pok. 31.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: UMW / AZ / PN - 29/13 cz.A.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa kserokopiarek i urządzeń kopiująco-drukujących wymienionych w Formularzu Ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 cz.A do SIWZ, w okresie od 01.07.2013 r. do 31.12.2014 r., do Jednostek Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.12.00-5.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: UMW / AZ / PN - 29/13 cz.B.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa telefaksów, wymienionych w Formularzu Ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 cz. B do SIWZ, w okresie od 01.07.2013 r. do 31.12.2014 r., do Jednostek Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.14.10-0.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.