Kluczbork: Pełnienie funkcji koordynatora praktyk/staży w projekcie Lepsze praktyki dla nauczycieli kształcenia zawodowego
Numer ogłoszenia: 176112 - 2013; data zamieszczenia: 06.05.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli w Kluczborku , ul. Byczyńska 7, 46-200 Kluczbork, woj. opolskie, tel. 77 4187249, faks 77 4187249.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://podn.klucznet.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Pełnienie funkcji koordynatora praktyk/staży w projekcie Lepsze praktyki dla nauczycieli kształcenia zawodowego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wybór koordynatora praktyk/staży w wymiarze 60 godzin miesięcznie w okresie od 1 czerwca 2013r. do 31.07.2015r., w ramach projektu pn: Lepsze praktyki dla nauczycieli kształcenia zawodowego współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Zadania koordynatora/ki praktyk/staży obejmują w szczególności: 1)opracowanie schematu organizacji, zakresu pracy, obowiązków i podległości kadr związanych z realizacją praktyk/staży w okresie czerwiec-lipiec 2013r. 2)opracowanie schematu współpracy ze szkołami i przedsiębiorstwami w miesiącach czerwiec-lipiec 2013r., 3)opracowanie procedur obsługi dokumentacji rekrutacyjnej i protokołów w miesiącach czerwiec-lipiec 2013r.; 4)nadzór nad organizacją i realizacją rekrutacji 265 nauczycieli, ustalenie harmonogramu działań rekrutacyjnych w okresie czerwiec 2013 - lipiec 2015r., w tym odpowiedzialność za zrekrutowanie 85 beneficjentów/tek w 2013 r., 120 beneficjentów/tek w 2012r. i 60 beneficjentów/tek w 2015r. 5)rozwiązywanie pojawiających się problemów związanych z rekrutacją w okresie czerwiec 2013 - lipiec 2015r. 6)nadzór nad realizacją praktyk w przedsiębiorstwach, konsultowanie i rozwiązywanie problemów technicznych, organizacyjnych, wynikających z programu realizacji praktyk w okresie sierpień 2013 - lipiec 2015r. 7)troska o wysoką jakość praktyk, rekomendowanie zmian w programach praktyk w okresie sierpień 2013 - lipiec 2015r. 8)współpraca ze szkołami, jednostkami samorządu terytorialnego, przedsiębiorstwami, ekspertami, autorami programów w zakresie działań projektowych (w okresie czerwiec 2013 - lipiec 2015r. 9)nadzór i koordynacja pracy specjalisty ds. rekrutacji i obsługi logistycznej praktyk/staży w okresie czerwiec 2013 - lipiec 2015r. 10)podleganie służbowe kierownikowi/czce projektu. Koordynator praktyk/staży w okresie realizacji umowy tj. w terminie do 01.06.2013r. do 31.07.2015r. wykonywać będzie swoją pracę w wymiarze 60 godzin w miesiącu. Zobowiązany będzie do prowadzenia miesięcznej karty pracy, która będzie przedkładana wraz z rachunkiem/fakturą do rozliczenia. Miejscem wykonywania zamówienia będzie Powiatowy Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli w Kluczborku przy ul. Byczyńskiej 7..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.00.00 - Usługi związane z zarządzaniem 79.42.10.00 - Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.07.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony w przypadku gdy Wykonawca przedłoży wraz z ofertą oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - według wzoru Zamawiającego stanowiący Załącznik Nr 2 do SIWZ

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony w przypadku, gdy Wykonawca przedłoży wraz z ofertą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - według wzoru Zamawiającego - Załącznik Nr 4 do SIWZ, oraz wykaże że: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zrealizowali usługę o zbliżonym charakterze do przedmiotu zamówienia z należytą starannością, tj. zarządzali co najmniej jednym (1) projektem współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej o wartości powyżej 400 000 PLN poprzez pełnienie funkcji kierownika/ koordynatora/managera projektu - przez okres wynoszący co najmniej 12 miesięcy, jak również przedłoży dowody świadczące że wymieniona/-e w wykazie usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - zał. Nr 4 do SIWZ.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony w przypadku gdy Wykonawca przedłoży wraz z ofertą oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - według wzoru Zamawiającego stanowiący Załącznik Nr 2 do SIWZ

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony w przypadku gdy Wykonawca przedłoży wraz z ofertą wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu Zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania Zamówienia, doświadczenia, i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wg Załącznika Nr 5 SIWZ; Szczegółowe warunki dot. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Zamawiający żąda wskazania w wykazie, że Wykonawca dysponuje co najmniej 1 osobą zdolną do wykonania zamówienia posiadającą: - wykształcenie wyższe techniczne; - udokumentowane, przynajmniej 5 letnie doświadczenie w kształceniu zawodowym; - doświadczenie w pracy związanej z zatwierdzaniem co najmniej 5 programów nauczania kształcenia zawodowego; - doświadczenie w organizacji doskonalenia zawodowego nauczycieli kształcenia zawodowego; - odpowiednie kompetencje w zakresie zarządzania zespołem tj. przynajmniej 5 letnie doświadczenie w sprawowaniu funkcji kierowniczych, kierowanie zespołem ludzkim nie mniejszym niż 10 osób; - doświadczenie w realizacji projektów tj. zarządzanie co najmniej jednym projektem współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej o wartości powyżej 400 000 PLN poprzez pełnienie funkcji kierownika/ koordynatora/managera projektu - przez okres wynoszący co najmniej 12 miesięcy; - doświadczenie w koordynowaniu kształcenia zawodowego na poziomie regionalnym lub krajowym.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony w przypadku gdy Wykonawca przedłoży wraz z ofertą oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - według wzoru Zamawiającego stanowiący Załącznik Nr 2 do SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z art. 144 ustawy Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty. Zmiany mogą dotyczyć następujących sytuacji: a)jeżeli wystąpiły okoliczności, których przy dołożeniu należytej staranności strony na dzień podpisania umowy przewidzieć nie mogły, a wynikają one ze zmian przepisów prawa, które nastąpiły w czasie realizacji zamówienia, b)terminu wykonania usług w przypadku wystąpienia okoliczności nieprzewidywalnych w dniu udzielenia zamówienia, zwłaszcza jeżeli ze względu na przedłużającą się procedurę przetargową nie będzie możliwe rozpoczęcie realizacji umowy od dnia 1 czerwca 2013r. wówczas umowa zostanie podpisana w okresie późniejszym, z tym że liczba godzin do zrealizowania w miesiącu nie ulegnie zmianie. c)zmiany osób występujących po stronie Zamawiającego i Wykonawcy w przypadku wystąpienia zdarzeń losowych. W przypadku Wykonawcy np. gdy ze względu na dłuższą nieobecność osoby prowadzącej wskazanej w ofercie (macierzyństwo, choroba, itp. zdarzenia losowe) nie będzie możliwe prowadzenie przez nią funkcji wówczas osoba ta ulegnie zmianie na inną, która będzie musiała spełniać warunki udziału w postępowaniu; wówczas wynagrodzenie osoby dotychczas sprawującej funkcję koordynatora praktyk/staży zostanie wypłacone proporcjonalnie do ilości udokumentowanej liczby godzin. d)sposobu fakturowania usług, e)zaistnieją inne zdarzenia pod warunkiem, że nie spowoduje to zmian w przedmiocie zamówienia. f)gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną w szczególności Instytucją Pośredniczącą. g)gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych i zaleceń dotyczących POKL i /lub programu praktyk/staży.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://podn.klucznet.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Powiatowy Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli ul. Byczyńska 7; 46-200 Kluczbork.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 14.05.2013 godzina 09:30, miejsce: Powiatowy Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli ul. Byczyńska 7; 46-200 Kluczbork (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt pn: Lepsze praktyki dla nauczycieli kształcenia zawodowego współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Projekt realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III: Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie: 3.4 Otwartość systemu edukacji w kontekście uczenia się przez całe życie, Poddziałanie: 3.4.3 Upowszechnienie uczenia się przez całe życie - projekty konkursowe. Projekt realizowany w ramach umowy o dofinansowanie Nr UDA-POKL.03.04.03-00-316/12-00 z dnia 07.03.2013r..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie