Pruszków: Zorganizowanie zimowiska - wypoczynku skierowanego na kształcenie umiejętności przydatnych w życiu społecznym dla młodzieży z rodzin dysfunkcyjnych
Numer ogłoszenia: 17598 - 2011; data zamieszczenia: 06.02.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 413180 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Helenowska 3A, 05-804 Pruszków, woj. mazowieckie, tel. 0-22 728-11-81, faks 0-22 728-11-81.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie zimowiska - wypoczynku skierowanego na kształcenie umiejętności przydatnych w życiu społecznym dla młodzieży z rodzin dysfunkcyjnych.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Uczestnikami wypoczynku zimowego będzie ogółem 30-osobowa grupa młodzieży w wieku od 14 do 17 lat na jednym turnusie. Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby uczestników o 3 osoby. Informacja o faktycznej liczbie dzieci zostanie przekazana Wykonawcy nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem zimowiska. Zamawiający przekaże Wykonawcy drogą faksową ostateczną listę uczestników zawierającą dane osobowe, adres, PESEL oraz telefon kontaktowy do rodziców (opiekunów prawnych). 2. Wymagania dotyczące ośrodka wypoczynkowego a) Miejsce przeznaczone na pobyt dzieci winno znajdować się w rejonie turystyczno - wypoczynkowym w miejscowości górskiej na terenie Polski w odległości nie większej niż 500 km od Pruszkowa ( odległość ta mierzona jest trasą przejazdu transportem autokarowym) b) Ośrodek wypoczynkowy winien znajdować się na terenie ogrodzonym i oświetlonym dozorowanym przez całą dobę; c) Wykonawca zapewnia obsługę sprzątająco - porządkową dla utrzymania czystości w pokojach i łazienkach; d) Obiekt zakwaterowania winien być położony w bezpiecznym miejscu z dala od zakładów przemysłowych. 3. Warunki zakwaterowania a) Zakwaterowanie dzieci wraz z kadrą w ośrodku wypoczynkowym zatwierdzonym przez Kuratorium Oświaty jako placówka wypoczynku dzieci i młodzieży - zgodnie z przepisami MEN możliwe jest w takich obiektach jak: pensjonat, dom wczasowy, ośrodek kolonijny- pawilony, w pokojach 2,3, lub 4 - osobowych z łazienką z pełnym węzłem sanitarnym (natryski, w-c) i bieżącą ciepłą wodę przez całą dobę - zgodnie z wymaganiami sanitarno - higienicznymi dla obiektów w których zlokalizowany będzie wypoczynek. Budynek o dobrym stanie technicznym pomieszczeń i ich wyposażenia. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zakwaterowania dzieci w namiotach, domkach campingowych , budynkach szkolnych, internatach, bursach zaadaptowanych na czas ferii zimowych. b) Wyposażenie pokoi: łóżka do spania z pościelą (nie mogą to być tzw. polówki lub łóżka rozkładane), szafka ubraniowa oraz wieszaki umożliwiające rozpakowanie bagażu przez każde dziecko (stosownie do liczby zakwaterowanych dzieci); c) Wszyscy uczestnicy turnusu muszą być zakwaterowani w jednym budynku. d) Pokoje i łazienki estetyczne, utrzymane w czystości, bez wilgoci i grzybów zwłaszcza w łazience; e) Stołówka i pomieszczenia przeznaczone na świetlice muszą znajdować się na terenie ośrodka wypoczynku. 4. Warunki żywieniowe a) Cztery posiłki dziennie (śniadanie, obiad dwudaniowy, podwieczorek i kolacja) zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia określonymi w obowiązujących przepisach prawa. Posiłki mają być urozmaicone, odpowiadające normom zarówno pod względem ilości, jakości oraz wartości odżywczych. Pierwszym posiłkiem będzie obiado-kolacja w dniu przyjazdu dzieci zaś ostatnim posiłkiem będzie śniadanie w dniu odjazdu; b) Wykonawca zapewni uczestnikom dostęp do ciepłego napoju przez cały dzień; c) W czasie organizowanych wycieczek zapewniony zostanie suchy prowiant typu napoje, kanapki, owoc a po powrocie do Ośrodka gorący posiłek; d) Miejsce przeznaczone do spożycia posiłków - stołówka musi być wydzielona od pozostałych pomieszczeń, z których korzystają uczestnicy i znajdować się na terenie ośrodka wypoczynku. 5. Wymagania dotyczące sprzętu i wyposażenia znajdującego się na terenie Ośrodka a) Świetlica (pomieszczenie odrębne niż jadalnia) - sala wyposażona w telewizję, video-DVD, sprzęt nagłaśniający z możliwością zorganizowania dyskotek, konkursów, turniejów i czasu wolnego oraz przystosowana do prowadzenia zajęć edukacyjnych; b) Sprzęt sportowy do organizowania zawodów dostosowane do potrzeb uczestników oraz realizacji oferty programowej; c) Materiały do zajęć prowadzonych przez wychowawców w ilości zabezpieczającej potrzeby wszystkich uczestników; 6. Wymagania dotyczące programu Zleceniobiorca w zakresie zorganizowanego zimowiska ma przygotować: a) program rekreacyjno-edukacyjny adresowany do młodzieży z rodzin dysfunkcyjnych skierowany na kształcenie umiejętności przydatnych w życiu społecznym obejmujący zorganizowanie zajęć w terenie z wykorzystaniem sportów zimowych. Celem zimowiska jest wzmocnienie działań chroniących przed zachowaniami ryzykownymi zgodnych ze zdrowym stylem życia. Zamawiający odrzuci oferty obejmujące programy socjoterapeutyczne oraz profilaktyki uzależnień z elementami terapeutycznymi, gdyż działania te nie są przedmiotem tego zamówienia. b) Harmonogram zajęć rozpisany szczegółowo na każdy dzień zimowiska zgodnie z treścią Zał. Nr 7 SIWZ . Oferta programowa musi zawierać wymagane n/w elementy programowe: -zorganizowanie zajęć w terenie z wykorzystaniem sportów zimowych zaplanowane co najmniej trzy razy w okresie trwania zimowiska -korzystanie z turystyki górskiej spełniając wymogi bezpieczeństwa - co najmniej dwie wycieczki górskie z przewodnikiem do ciekawych turystycznie miejsc (w tym autokarowej) -co najmniej dwie dyskoteki -zorganizowanie kuligu z ogniskiem i pieczeniem kiełbasek c) Powyższe zajęcia należy rozpisać szczegółowo na każdy dzień zimowiska wraz ze sposobem ich realizacji zgodnie z treścią Zał. Nr 7 SIWZ. 7. Wymagania dotyczące kadry a) Zatrudnienie co najmniej dwóch wychowawców grup na turnusie; b) Wychowawcy powinni posiadać odpowiednie wykształcenie zawodowe oraz odpowiednie kwalifikacje zgodnie z Rozporządzeniem MEN z dn.21.01.97r w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej a także zasad jej organizowania i nadzorowania (Dz.U.Nr12 z 1997r, poz. 67 ze zm.) - dokumenty potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje załączone do oferty; c) Ponadto kadra wychowawców powinna wykazać się minimalnym rocznym doświadczeniem w pracy z dziećmi i młodzieżą. Należy przedstawić powyższą informację w opisie doświadczenia - Zał. Nr.5 do SIWZ; d) Kierownik zimowiska powinien mieć ukończony kurs dla kierowników placówek wypoczynku a ponadto wykazać się pełnieniem w ciągu ostatnich 5 lat co najmniej dwukrotnie funkcji kierownika na podobnych wypoczynkach co należy wykazać informacją o doświadczeniu w formularzu zawartym w Zał. Nr.5 do SIWZ; e) Kierownik zimowiska nie może być jednocześnie wychowawcą grupy; f) W ramach organizowanych pieszych wycieczek na obszarach górskich organizator wypoczynku zapewni opiekę przewodników górskich posiadających odpowiednie uprawnienia zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 17 stycznia 2006r (w sprawie przewodników turystycznych i pilotów wycieczek) (Dz.U. Nr.15 poz.104) w liczbie stosownej do ilości uczestników; g) Osoby prowadzące zajęcia specjalistyczne muszą posiadać odpowiednie uprawnienia instruktorskie lub trenerskie np. instruktorzy jazdy na nartach. Jeżeli Oferent przewiduje zatrudnienie tych osób lub podmiotów należy przedstawić informację na ten temat w formularzu zawartym w Zał. Nr.5 do SIWZ oraz udokumentować posiadane kursy i uprawnienia zgodnie z przepisami prawa; h) W przypadku konieczności zmiany w obsadzie kadrowej zatrudnionych w czasie trwania wypoczynku, Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić o tym Zleceniodawcę i na żądanie przedłożyć dokumenty na okoliczność posiadania odpowiednich uprawnień przez nowe osoby. 8. Opieka medyczna a) Stały dostęp do opieki lekarskiej i pielęgniarskiej w ramach ubezpieczenia zdrowotnego - zapewnienie w koniecznych przypadkach opieki lekarskiej lub pielęgniarskiej polegającej na wezwaniu lekarza do Ośrodka lub niezwłocznym dowiezieniu dziecka do punktu opieki medycznej (przychodni lub szpitala); b) Zaopatrzenie ambulatorium w podstawowe leki (min. leki pierwszej pomocy i materiały opatrunkowe). 9. Dojazd i powrót a) Oferent zapewnia transport autokarowy wraz z opieką wychowawców w czasie przejazdu dzieci do miejscowości zakwaterowania i z powrotem. Zleceniobiorca odpowiada za stan techniczny autokarów oraz dopełnienie wszystkich wymogów ustalonych przy przewozach dzieci (koszt transportu należy wliczyć w cenę jednostkową oraz wartości brutto zamówienia). W dniu wyjazdu Zamawiający żąda przedstawienia protokołu kontroli Policji z odbytego przeglądu autokaru i dopuszczenia go do przewozu dzieci do ośrodka wypoczynkowego; b) W przypadku awarii pojazdu lub innej nieprzewidzianej sytuacji prowadzącej do niepodstawienia właściwego środka transportowego Wykonawca ma obowiązek zapewnić bez dodatkowej opłaty przewóz autokarowy zastępczy; c) Wykonawca może powierzyć wykonanie przewozu innym przewoźnikom po uprzednim powiadomieniu Zamawiającego, jednakże ponosi odpowiedzialność za ich czyny jak za swoje własne; d) W przypadku niezapewniwnia przewozu dzieci, Zamawiającemu przysługuje prawo wynajęcia transportu zastępczego i obciążenia kosztami Wykonawcy; e) Organizator wypoczynku zapewni dzieciom suchy prowiant na drogę powrotną; f) Ubezpieczenie dzieci i kadry od NW w czasie podróży i w czasie pobytu na zimowisku w kwocie ubezpieczenia na osobę wynoszącą nie mniej niż 5.000,-zł. Polisa zostanie przedstawiona Zamawiającemu nie później niż na 7 dni przed rozpoczęciem zimowiska. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo i opiekę nad dziećmi w czasie podróży, jak i pobytu w ramach kosztów ujętych w oferowanej cenie za przedmiot zamówienia.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.24.10.00 - Usługi w zakresie ośrodków wypoczynkowych 63.50.00.00 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 26.01.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Biuro Turystyczno Handlowo-Usługowe KAMA, ul. 28 Czerwca 1956 nr 127, 61-544 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 32224,50 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 21433,17

• Oferta z najniższą ceną: 21433,17 / Oferta z najwyższą ceną: 37125,00

• Waluta: PLN.