Warszawa: Obsługa cateringowa I Konferencji Infrastrukturalnej MSZ, BDG.741.46.2013
Numer ogłoszenia: 174814 - 2013; data zamieszczenia: 02.05.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 153346 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 523 99 10, faks 022 523 81 19.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa cateringowa I Konferencji Infrastrukturalnej MSZ, BDG.741.46.2013.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa I Konferencji Infrastrukturalnej Ministerstwa Spraw Zagranicznych w zakresie przygotowania potraw, zapewnienia obsługi kelnerskiej i serwisu, odpowiedniej zastawy stołowej, sprzętu gastronomicznego, mebli oraz dekoracji kwiatowych, jak również aranżacji sali i posprzątania po realizacji usługi.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.32.10.00 - Usługi przygotowywania posiłków 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55.31.20.00 - Ogólne restauracyjne usługi kelnerskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22.04.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Sodexo Polska Sp. z o.o., Al. Jerozolimskie 172, 02-486 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 64000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 73845,00

• Oferta z najniższą ceną: 73845,00 / Oferta z najwyższą ceną: 73845,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem niniejszego zamówienia jest kompleksowa obsługa przez Wykonawcę I Konferencji Infrastrukturalnej Ministerstwa Spraw Zagranicznych w zakresie przygotowania potraw, zapewnienia obsługi kelnerskiej i serwisu, odpowiedniej zastawy stołowej, sprzętu gastronomicznego, mebli oraz dekoracji kwiatowych, jak również aranżacji sali i posprzątania po realizacji usługi. Konferencja odbędzie się w dniach 24-25 kwietnia 2013 r. na terenie Galerii A Stadionu Narodowego w Warszawie. Wybór obiektu został dokonany przez bezpośredniego organizatora imprezy (Biuro Infrastruktury MSZ) na podstawie szeroko zakrojonego rozpoznania rynku, w ramach którego skierowano zapytania do 21 dysponentów obiektów o odpowiedniej randze i wyposażeniu. W wyniku przeprowadzonego rozpoznania wybrano Stadion Narodowy (SN). W dniu 21.03.2013 r. MSZ zawarło umowę na organizacje konferencji z dysponentem obiektu spółką PL.2012+. Z treści wskazanej umowy wynika, że wyłączność na świadczenie usług gastronomicznych na terenie SN posiada firma Sodexo Polska sp. z o.o. W związku z powyższym Sodexo Polska sp. z o.o. jest jedynym podmiotem uprawnionym do świadczenia usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia na terenie miejsca organizacji konferencji. Tym samym zastosowanie trybu z wolnej ręki jest uzasadnione przyczynami technicznymi o obiektywnym charakterze, zgodnie z przesłanką określoną w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.)