Warszawa: Obsługa cateringowa I Konferencji Infrastrukturalnej MSZ, BDG.741.46.2013
Numer ogłoszenia: 153346 - 2013; data zamieszczenia: 18.04.2013
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 523 99 10, faks 022 523 81 19 , strona internetowa www.msz.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa cateringowa I Konferencji Infrastrukturalnej MSZ, BDG.741.46.2013.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa I Konferencji Infrastrukturalnej Ministerstwa Spraw Zagranicznych w zakresie przygotowania potraw, zapewnienia obsługi kelnerskiej i serwisu, odpowiedniej zastawy stołowej, sprzętu gastronomicznego, mebli oraz dekoracji kwiatowych, jak również aranżacji sali i posprzątania po realizacji usługi..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.32.10.00 - Usługi przygotowywania posiłków 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55.31.20.00 - Ogólne restauracyjne usługi kelnerskie .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Przedmiotem niniejszego zamówienia jest kompleksowa obsługa przez Wykonawcę I Konferencji Infrastrukturalnej Ministerstwa Spraw Zagranicznych w zakresie przygotowania potraw, zapewnienia obsługi kelnerskiej i serwisu, odpowiedniej zastawy stołowej, sprzętu gastronomicznego, mebli oraz dekoracji kwiatowych, jak również aranżacji sali i posprzątania po realizacji usługi. Konferencja odbędzie się w dniach 24-25 kwietnia 2013 r. na terenie Galerii A Stadionu Narodowego w Warszawie. Wybór obiektu został dokonany przez bezpośredniego organizatora imprezy (Biuro Infrastruktury MSZ) na podstawie szeroko zakrojonego rozpoznania rynku, w ramach którego skierowano zapytania do 21 dysponentów obiektów o odpowiedniej randze i wyposażeniu. W wyniku przeprowadzonego rozpoznania wybrano Stadion Narodowy (SN). W dniu 21.03.2013 r. MSZ zawarło umowę na organizacje konferencji z dysponentem obiektu spółką PL.2012+. Z treści wskazanej umowy wynika, że wyłączność na świadczenie usług gastronomicznych na terenie SN posiada firma Sodexo Polska sp. z o.o. W związku z powyższym Sodexo Polska sp. z o.o. jest jedynym podmiotem uprawnionym do świadczenia usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia na terenie miejsca organizacji konferencji. Tym samym zastosowanie trybu z wolnej ręki jest uzasadnione przyczynami technicznymi o obiektywnym charakterze, zgodnie z przesłanką określoną w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.).

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Sodexo Polska Sp. z o.o., Al. Jerozolimskie 172, 02-486 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.