Chorzów: Asystent koordynatora Projektu s-CAL-enie.
Numer ogłoszenia: 174461 - 2010; data zamieszczenia: 02.07.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ośrodek Pomocy Społecznej , ul. Kruszcowa 22, 41-500 Chorzów, woj. śląskie, tel. 032 2496228, faks 032 2496229.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.ops.bip.chorzow.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: jednostka budżetowa samorządu terytorialnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Asystent koordynatora Projektu s-CAL-enie..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie wykonywania funkcji Asystenta koordynatora Projektu pt.: s-CAL-enie, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII Poddziałanie 7.2.1. - Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym. Niniejszy projekt zakłada utworzenie Centrum Aktywności Lokalnej w Dzielnicy Starego Chorzowa - w Maciejkowicach, obejmujące wsparciem 30 mieszkańców i 40 mieszkanek ul. Gdańskiej w Chorzowie, korzystających z pomocy tut. OPS-zagrożonych wykluczeniem społecznym, wykluczonych i dyskryminowanych na rynku pracy oraz ich rodzin i otoczenia, zamieszkującego w Maciejkowicach. A. Miejsce wykonania zamówienia: Miasto Chorzów, w miejscach wskazanych przez Zamawiającego na terenie Miasta Chorzowa. B. Wymagania szczegółowe: 1. Zakres wykonywanych zadań: a) Wspieranie organizacyjnie i administracyjnie Koordynatora Projektu, szczególnie w kontaktach z Instytucjami Pomocowymi; b) Przygotowywanie projektów pism, umów, druków zgodnie z poleceniem Koordynatora/ki Projektu; c) Opracowanie części merytorycznej Wniosków Beneficjenta o płatność z realizacji projektu; d) Bieżący monitoring poszczególnych działań w projekcie, szczególnie zleconych podwykonawcom; e) Tworzenie i bieżąca aktualizacja bazy danych uczestników/niczek projektu dla potrzeb sprawozdawczości oraz wypełnianie formularza Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego - PEFS POKL; f) Współpraca ze Spec. ds. zamówień publicznych w zakresie udzielania zamówień publicznych w ramach projektu; g) Zapewnianie pomocy Koordynatorowi w trakcie przeprowadzania kontroli wewnętrznych i zewnętrznych. 2. Wykonawca zobowiązany był do świadczenia usług osobiście w wymiarze godzinowym obejmującym 62 godz. (sześćdziesiąt dwie godziny) w miesiącu kalendarzowym. 3. Szczegółowy wymiar godzinowy oraz terminy realizacji przedmiotu umowy ustalone zostaną z Zamawiającym. 4. Forma umowy dotyczącej zamówienia: umowa - zlecenia z osobami fizycznymi nie prowadzącymi działalności gospodarczej lub osobami fizycznymi będącymi przedsiębiorcami w rozumieniu Ustawy o swobodzie działalności gospodarczej- świadczącymi usługi objęte działalnością gospodarczą osobiście. 5. Osoba świadcząca usługi musi posiadać wyższe wykształcenie magisterskie oraz doświadczenie w realizacji i zarządzaniu projektami dofinansowanymi w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w postaci: co najmniej zrealizowania lub realizacji w okresie 1 (jednego) roku - w okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego - co najmniej 1 (jednej) usługi/umowy w zakresie zarządzania projektem dofinansowanym w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, pełniąc funkcję Koordynatora Projektu lub Asystenta Koordynatora Projektu. 6. Osoba świadcząca usługi zobowiązana będzie do prowadzenia prawidłowej dokumentacji prowadzonych usług, według wzorów opracowanych przez Zamawiającego z uwzględnieniem specyfiki realizacji Projektu s-CAL-enie. 7. Wykonawca podda się okresowej kontroli i ocenie realizacji zamówienia, w szczególności w celu badania: 7.1.stanu realizacji umowy, 7.2.efektywności, rzetelności i jakości realizacji umowy, 7.3.prawidłowość prowadzonej dokumentacji dotyczącej realizacji zamówienia. 8. Wynagrodzenie- stanowiące iloczyn godzin zegarowych świadczonych przez Wykonawcę usług w danym miesiącu kalendarzowym oraz stawki za 1 (jedną) godzinę zegarową, wypłacane będzie z dołu na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, do 14 (czternastego) dnia następnego miesiąca, po wykonaniu zleconego zadania - potwierdzonego kartą czasu pracy Wykonawcy i otrzymaniu przez Zamawiającego faktury (rachunku) Wykonawcy. Zamawiający zobowiązuje się wypłacić wynagrodzenie za wykonaną usługę z zastrzeżeniem dostępności środków na finansowanie działań realizowanych w Projekcie na rachunku bankowym Zamawiającego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00 - Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.05.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do jego wykluczenia (załącznik nr 4 do SIWZ).

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Osoba świadcząca usługi musi posiadać wyższe wykształcenie magisterskie oraz doświadczenie w realizacji i zarządzaniu projektami dofinansowanymi w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w postaci: co najmniej zrealizowania lub realizacji w okresie 1 (jednego) roku - w okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego - co najmniej 1 (jednej) usługi/umowy w zakresie zarządzania projektem dofinansowanym w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, pełniąc funkcję Koordynatora Projektu lub Asystenta Koordynatora Projektu.Wymagane: Oferta Wykonawcy sporządzona wg wzoru będącego załącznikiem nr 5 do SIWZ wraz z załącznikami do niej - potwierdzającymi wykształcenie oraz doświadczenie Wykonawcy, potwierdzające dodatkowe warunki będące przedmiotem kryterium oceny Zamawiającego- w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.(sformułowanie: za zgodność z oryginałem może być zakreślone ręcznie przez Wykonawcę).

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych przepisem art. 22 ust. 1 Pzp (załącznik nr 3 do SIWZ).

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych przepisem art. 22 ust. 1 Pzp (załącznik nr 3 do SIWZ).

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych przepisem art. 22 ust. 1 Pzp (załącznik nr 3 do SIWZ).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 30
• 2 - Doświadczenie w pracy bezpośrednio z osobami zagrożonymi wykluczeniem i wykluczonymi społecznie - 10
• 3 - Kwalifikacje w postaci ukończonych studiów podyplomowych na kierunku: Zarządzanie kadrami lub zasobami ludzkimi - 10
• 4 - Kwalifikacje w postaci ukończonych studiów podyplomowych na kierunku: Zarządzanie projektami z Europejskiego Funduszu Społecznego - 10
• 5 - Ocena przedłożonej przez Wykonawcę pisemnej koncepcji zarządzania i realizacji Projektu s-CAL-enie, opracowanej na podstawie Załącznika nr 1do SIWS - 40

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www. ops.bip.chorzow.eu
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: SIWZ w wersji papierowej do bezpłatnego pobrania w pokoju nr 56 w siedzibie Zamawiającego.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 12.07.2010 godzina 11:00, miejsce: Oferty należy składać w Ośrodku Pomocy Społecznej w Chorzowie przy ul. Kruszcowej 22, pokój 58 (sekretariat) I-sze piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt s-CAL-enie, współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013 Poddziałanie 7.2.1. Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie