Chorzów: Koordynator Projektu s-CAL-enie
Numer ogłoszenia: 174385 - 2010; data zamieszczenia: 02.07.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ośrodek Pomocy Społecznej , ul. Kruszcowa 22, 41-500 Chorzów, woj. śląskie, tel. 032 2496228, faks 032 2496229.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.ops.bip.chorzow.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: jednostka budżetowa samorządu terytorialnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Koordynator Projektu s-CAL-enie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie wykonywania funkcji Koordynatora Projektu pt.: s-CAL-enie, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII Poddziałanie 7.2.1. - Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym. Niniejszy projekt zakłada utworzenie Centrum Aktywności Lokalnej w Dzielnicy Starego Chorzowa - w Maciejkowicach, obejmujące wsparciem 30 mieszkańców i 40 mieszkanek ul. Gdańskiej w Chorzowie, korzystających z pomocy tut. OPS-zagrożonych wykluczeniem społecznym, wykluczonych i dyskryminowanych na rynku pracy oraz ich rodzin i otoczenia, zamieszkującego w Maciejkowicach. A. Miejsce wykonania zamówienia: Miasto Chorzów, w miejscach wskazanych przez Zamawiającego na terenie Miasta Chorzowa. B. Wymagania szczegółowe: 1. Zakres wykonywanych zadań: a) Udzielanie pełnej informacji o możliwości i zasadach uczestnictwa w projekcie i popularyzowanie tych usług; b) Udzielanie bieżących informacji na temat projektu zainteresowanym osobom i instytucjom; a) Odpowiadanie za rzeczowo - finansową realizację projektu zgodną z założeniami wniosku aplikacyjnego oraz umową o dofinansowanie; b) Przydzielanie i koordynowanie zadania dla wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu; c) Dbanie o udokumentowanie wydatków związanych z realizowanym zadaniem; d) Przygotowywanie, koordynowanie i kontrolowanie czynności związanych z wyborem Podwykonawców, zgodnie z prawem zamówień publicznych, w zakresie realizowanego projektu; e) Nadzorowanie prawidłowości przygotowania wymaganych sprawozdań do Instytucji Wdrażającej i/ lub Pośredniczącej w wymaganych i obowiązujących terminach; f) Uzgadnianie i przekazywanie w formie pisemnej informacje o dokonywanych zmianach w projekcie z Instytucją Pośredniczącą i/lub Wdrażającą; g) Zapewnianie pomoc Zleceniodawcy w trakcie przeprowadzania kontroli wewnętrznych i zewnętrznych; h) Nadzorowanie prawidłowość przeprowadzenia promocji projektu; i) Weryfikowanie dokumentów, które powstały w projekcie, pod względem merytorycznym. 2. Wykonawca zobowiązany był do świadczenia usług osobiście w wymiarze godzinowym obejmującym 70 godz. (siedemdziesiąt godzin) w miesiącu kalendarzowym. 3. Szczegółowy wymiar godzinowy oraz terminy realizacji przedmiotu umowy ustalone zostaną z Zamawiającym. 4. Forma umowy dotyczącej zamówienia: umowa - zlecenia z osobami fizycznymi nie prowadzącymi działalności gospodarczej lub osobami fizycznymi będącymi przedsiębiorcami w rozumieniu Ustawy o swobodzie działalności gospodarczej- świadczącymi usługi objęte działalnością gospodarczą osobiście. 5. Osoba świadcząca usługi musi posiadać wyższe wykształcenie magisterskie oraz doświadczenie w realizacji i zarządzaniu projektami dofinansowanymi w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w postaci: co najmniej zrealizowania lub realizacji w okresie 1 (jednego) roku - w okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego - co najmniej 1 (jednej) usługi/umowy w zakresie zarządzania projektem dofinansowanym w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego o wartości projektu nie mniejszej niż 1.000.000,00 zł (jeden milion złotych), pełniąc funkcję Koordynatora Projektu lub Asystenta Koordynatora Projektu. 6. Osoba świadcząca usługi zobowiązana będzie do prowadzenia prawidłowej dokumentacji prowadzonych usług, według wzorów opracowanych przez Zamawiającego z uwzględnieniem specyfiki realizacji Projektu s-CAL-enie. 7. Wykonawca podda się okresowej kontroli i ocenie realizacji zamówienia, w szczególności w celu badania: 7.1.stanu realizacji umowy, 7.2.efektywności, rzetelności i jakości realizacji umowy, 7.3.prawidłowość prowadzonej dokumentacji dotyczącej realizacji zamówienia. 8. Wynagrodzenie- stanowiące iloczyn godzin zegarowych świadczonych przez Wykonawcę usług w danym miesiącu kalendarzowym oraz stawki za 1 (jedną) godzinę zegarową, wypłacane będzie z dołu na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, do 14 (czternastego) dnia następnego miesiąca, po wykonaniu zleconego zadania - potwierdzonego kartą czasu pracy Wykonawcy i otrzymaniu przez Zamawiającego faktury (rachunku) Wykonawcy. Zamawiający zobowiązuje się wypłacić wynagrodzenie za wykonaną usługę z zastrzeżeniem dostępności środków na finansowanie działań realizowanych w Projekcie na rachunku bankowym Zamawiającego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00 - Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.05.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do jego wykluczenia (załącznik nr 4 do SIWZ).

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Osoba świadcząca usługi musi posiadać wyższe wykształcenie magisterskie oraz doświadczenie w realizacji i zarządzaniu projektami dofinansowanymi w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w postaci: co najmniej zrealizowania lub realizacji w okresie 1 (jednego) roku - w okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego - co najmniej 1 (jednej) usługi (umowy) w zakresie zarządzania projektem dofinansowanym w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego o wartości projektu nie mniejszej niż 1.000.000,00 zł (jeden milion złotych), pełniąc funkcję Koordynatora Projektu lub Asystenta Koordynatora Projektu. Wymagany dokument: Oferta Wykonawcy sporządzona wg wzoru będącego załącznikiem nr 5 do SIWZ wraz z załącznikami do niej - potwierdzającymi wykształcenie oraz doświadczenie Wykonawcy, potwierdzające dodatkowe warunki będące przedmiotem kryterium oceny Zamawiającego- w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.(sformułowanie: za zgodność z oryginałem może być zakreślone ręcznie przez Wykonawcę).

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych przepisem art. 22 ust. 1 Pzp (załącznik nr 3 do SIWZ).

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych przepisem art. 22 ust. 1 Pzp (załącznik nr 3 do SIWZ).

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych przepisem art. 22 ust. 1 Pzp (załącznik nr 3 do SIWZ).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 30
• 2 - Doświadczenie w pracy w strukturach pomocy społecznej bezpośrednio z osobami zagrożonymi wykluczeniem i wykluczonymi społecznie - 10
• 3 - Doświadczenie w pracy w strukturach pomocy społecznej bezpośrednio z osobami zagrożonymi wykluczeniem i wykluczonymi społecznie - 10
• 4 - Kwalifikacje w postaci ukończonych studiów podyplomowych na kierunku: Zarządzanie kadrami lub zasobami ludzkimi - 10
• 5 - Ocena przedłożonej przez Wykonawcę pisemnej koncepcji zarządzania i realizacji Projektu s-CAL-enie, opracowanej na podstawie Załącznika nr 1do Spec - 40

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ops.bip.chorzow.eu
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: SIWZ w wersji papierowej do bezpłatnego pobrania w pokoju nr 56 w siedzibie Zamawiającego - ul. Kruszcowa 22; 41-500 Chorzów..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 12.07.2010 godzina 11:00, miejsce: Oferty należy składać w Ośrodku Pomocy Społecznej w Chorzowie przy ul. Kruszcowej 22, pokój 58 (sekretariat) I-sze piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt s-CAL-enie, współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013 Poddziałanie 7.2.1. Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie