Lębork: WDROŻENIE OBIEGU ELEKTRONICZNEGO DOKUMENTÓW I ZARZĄDZANIA INFORMACJĄ E-OBIEG ORAZ TRANSAKCYJNEGO PORTALU E-POWIAT
Numer ogłoszenia: 173742 - 2007; data zamieszczenia: 21.09.2007
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Starostwo Powiatowe w Lęborku, ul. Czołgistów 5, 84-300 Lębork, woj. pomorskie, tel. 059 8632810, fax 059 8632850.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiat-lebork.com

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: WDROŻENIE OBIEGU ELEKTRONICZNEGO DOKUMENTÓW I ZARZĄDZANIA INFORMACJĄ E-OBIEG ORAZ TRANSAKCYJNEGO PORTALU E-POWIAT.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: IV. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest - zakup i wdrożenie obiegu elektronicznego dokumentów i zarządzania informacją E-obieg oraz transakcyjnego portalu w ramach realizacji projektu E-powiat budowa społeczeństwa informacyjnego w powiecie lęborskim - Etap I, zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ. 2. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: - Usługi wdrażania oprogramowania - 72263000-6, - Elektroniczne usługi przekazywania wiadomości i informacji- 64216000-3, - Usługi uwierzytelniania podpisu elektronicznego - 74113210-9, - Serwery - 30260000-9. 3. Dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia - okres gwarancji oraz serwisowania: - na sprzęt - 36 miesięcy od daty przekazania Zamawiającemu przedmiotu zamówienia, - na oprogramowanie - 24 miesiące od daty przekazania Zamawiającemu przedmiotu zamówienia. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 72.26.30.00 - Usługi wdrażania oprogramowania Kod CPV wg słownika 2008: 72.26.30.00 - Usługi wdrażania oprogramowania Oryginalny kod CPV: 64.21.60.00 - Elektroniczne usługi przekazywania wiadomości i informacji2 Kod CPV wg słownika 2008: 64.21.60.00 - Elektroniczne usługi przekazywania wiadomości i informacji Oryginalny kod CPV: 74.11.32.10 - Usługi uwierzytelniania podpisu elektronicznego Kod CPV wg słownika 2008: 79.13.21.00 - Usługi uwierzytelniania podpisu elektronicznego Oryginalny kod CPV: 30.26.00.00 - Serwery Kod CPV wg słownika 2008: 48.82.00.00 - Serwery .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: data zakończenia: 31.12.2007.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: Wymagania dotyczące wadium. 1. Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w wysokości 10.000,00 zł., (słownie złotych: dziesięć tysięcy złotych 00/100). 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wnoszone w jednej z poniższych form: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.). 4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść na konto Starostwa Powiatowego w Lęborku - na rachunek bankowy nr 06 9324 0008 0002 8701 2000 0010. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona wadium, zostanie wykluczony z postępowania przetargowego, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą. 5. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Za termin wniesienia wadium w formie przelewu pieniężnego przyjmuje się termin uznania na rachunku Zamawiającego. UWAGA: Wadium musi znaleźć się na rachunku Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Nie wystarczy przedstawienie dowodu wpłaty, jeśli wadium nie wpłynęło w terminie na rachunek Zamawiającego. Zamawiający ma obowiązek wykluczyć z postępowania, zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawców którzy nie wnieśli wadium. 6. W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach określonych w części VIII SIWZ pkt 3 lit. b, c, d, e dokument wadium należy dołączyć do oferty. Beneficjentem takich dokumentów musi być Zamawiający (nazwa, adres ). Dokument taki - gwarancja lub poręczenie musi mieć charakter nieodwołalny i bezwarunkowy oraz być płatny na pierwsze wezwanie Beneficjenta. Wadium składane (przez podmioty występujące wspólnie) w formie innej niż pieniężna wskazywać musi na wszystkich wykonawców składających ofertę wspólnie. 7. Dokument potwierdzający wniesienie wadium należy dołączyć do oferty w oryginale. 8. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium, jeżeli: a) upłynął termin związania ofertą, b) zawarto umowę w sprawie zamówienia publicznego i wniesiono zabezpieczenie należytego wykonania tej umowy, c) Zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia, a protesty zostały ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynął termin do ich wnoszenia. 9. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy: a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, b) który został wykluczony z postępowania, c) którego oferta została odrzucona. 10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy..

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków 1. Warunki wymagane od wykonawców: 1.1. Spełnienie warunków z art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 164 poz. 1163 z późn. zm.) - potwierdzeniem jest złożenie oświadczenia i dokumentów wymienionych w rozdz. VI pkt. 1.1. - 1.3. 1.2. W ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizowali usługę/usługi o charakterze podobnym do przedmiotu zamówienia (tj. Biuletyn Informacji Publicznej, portal transakcyjny, system elektronicznego obiegu dokumentów i zarządzania informacją, dostawa serwerów wraz oprogramowaniem systemowym i lub bazadanowym). Zamawiający wymaga wykazania się co najmniej jedną należycie wykonaną usługą w każdym z omawianych typów usług (tj. jedno wdrożenia BIP, jedno wdrożenie portalu transakcyjnego, jedno wdrożenie e-obiegu, dostawa i konfiguracja serwera z systemem operacyjnym). Dopuszcza się złożenie jednego dokumentu stwierdzającego należyte wykonanie wszystkich wymaganych rodzajów wdrożeń. Łączna wartość (brutto) wszystkich wykazanych usług musi wynosić co najmniej 300 000 PLN (brutto). 1.3. Wniesienie wymaganego wadium. 1.4. Przyjęcie terminu ważności oferty przez okres 30 dni
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 1. Wykonawca powinien złożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty: 1.1. Oświadczenie dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 164 poz. 1163, z późn. zm.) - załącznik nr 7 do SIWZ. 1.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania ofert przez Wykonawców występujących wspólnie, ww. zaświadczenie musi być złożone przez każdego Wykonawcę. 1.3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymaniem w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 1.4. Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat (licząc wstecz od dnia składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usługi o charakterze podobnym do przedmiotu zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi, że dostawy te zostały wykonane należycie. W przypadku składania ofert przez wykonawców występujących wspólnie, ww. dokumenty mogą zostać złożone łącznie przez wykonawców - załącznik nr 8 do SIWZ. 1.5. Dowód wniesienia wadium. 1.6. Oświadczenie o ważności oferty przez okres 30 dni - wypełniony załącznik nr 11 do SIWZ. 1.7. Oświadczenie o przyjęciu wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ - wypełniony załącznik nr 12 do SIWZ. 1.8. Oświadczenie dotyczące powierzenia podwykonawcom wykonania części zamówienia - wypełniony załącznik Nr 10 do SIWZ. 1.9. Ewentualne pełnomocnictwo do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy. 2. Jeżeli w określonym terminie Wykonawca nie złoży oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub jeżeli złoży dokumenty zawierające błędy, Zamawiający wezwie go do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia konieczne będzie unieważnienie postępowania. Zamawiający może także w wyznaczonym przez siebie terminie, wezwać do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów. 3. Dokumentu potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu mogą być doręczone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginałów lub notarialnie potwierdzonych kopii dokumentów.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1. Cena - 0,6
• 2. ocena systemu pod względem merytorycznym - 0,4

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.powiat-lebork.com

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Powiat Lęborski, ul. Czołgistów 5, 84-300 Lębork pok. 107.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 04.10.2007 godzina 12:00, miejsce: Powiat Lęborski, ul. Czołgistów 5, 84-300 Lębork pok. 16.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.6) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: PROJEKT E-POWIAT BUDOWA SPOŁECZEŃSTWA INFORMACYJNEGO W POWIECIE LĘBORSKIM - ETAP I NR Z/2.22/I/1.5/311/05 WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z ŚRODKÓW EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO