Bisztynek: Bankowa obsługi budżetu Gminy Bisztynek
Numer ogłoszenia: 170626 - 2009; data zamieszczenia: 28.05.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Gminy i Miasta , ul. Kościuszki 2, 11-230 Bisztynek, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 7188616, faks 089 7188603.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.regioset.pl/bisztynek
• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: http//bisztynek-ugim.bip-wm.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Bankowa obsługi budżetu Gminy Bisztynek.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Bankowa obsługi budżetu Gminy Bisztynek, obejmująca następujące jednostki: a) Urząd Miejski w Bisztynku b) Gimnazjum Publiczne w Bisztynku c) Szkoła Podstawowa w Bisztynku d) Szkoła Podstawowa w Grzędzie e) Szkoła Podstawowa w Sątopach f) Przedszkole Samorządowe w Bisztynku g) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Bisztynku h) Zakład Budżetowy Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Bisztynku i) Ośrodek Kultury i Aktywności Lokalnej polegającej na: - otwarciu i prowadzeniu rachunków bieżących i pomocniczych - przyjmowaniu wpłat gotówkowych - dokonywanie wypłat gotówkowych - wydawanie blankietów czeków - realizacji przelewów tradycyjnych oraz z wykorzystaniem bankowości elektronicznej, - generowanie i dostarczanie obsługiwanym jednostkom wyciągów bankowych wraz z załącznikami - przyjmowanie środków finansowych na lokaty - kredytowanie w rachunku bieżącym - wydawanie opinii bankowej o prowadzonym rachunku bankowym, oraz innych opinii i zaświadczeń - otwieranie i prowadzenie dodatkowych rachunków w trakcie umowy, zgodnie z wnioskami jednostek Zamawiający zastrzega: 1 zamawiający będzie miał możliwość codziennego pobierania i odprowadzania gotówki na dowolne rachunki zmawiającego w miejscowości będącej siedzibą zamawiającego 2 zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania opłat lub prowizji od podmiotów dokonujących wpłat gotówkowych na rzecz jednostek wskazanych w SIWZ - wpłaty takie traktowane są, jak wpłaty zamawiającego 3 zamawiający będzie miał możliwość otrzymywania bezpłatnie codziennie wyciągów bankowych z dnia poprzedniego z wszystkich rachunków zamawiającego W ramach umowy Bank powinien: 1. posiadać zdolność do prowadzenia transakcji dewizowych 2. udostępnić jednostkom: a) Urząd Miejski w Bisztynku b) Gimnazjum Publiczne w Bisztynku c) Szkoła Podstawowa w Bisztynku d) Szkoła Podstawowa w Grzędzie e) Szkoła Podstawowa w Sątopach f) Przedszkole samorządowe w Bisztynku g) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Bisztynku system bankowości elektronicznej, umożliwiający dokonywanie przelewów, płatności masowych oraz uzyskiwanie informacji o operacjach bankowych, stanie rachunku i dokonywanych operacjach, przy czym jednostki oznaczone literami od b) do f) obsługiwane będą wspólnie z Urzędem Miejskim w Bisztynku 3. zapewnić instalację oprogramowania, przeszkolenie pracowników i świadczenie usług bankowości elektronicznej we wskazanych jednostkach organizacyjnych gminy. 4. zapewnienie bezpłatnej pomocy technicznej w okresie wdrożenia dla pracowników Urzędu jak i jednostek organizacyjnych pracujących w systemie bankowości elektronicznej. 5. świadczyć usługi doradczo-finansowe dla gminy. Główny przedmiot zamówienia: CPV 66.11.00.00 - (3) Usługi bankowe Usługi bankowe Wymagania stawiane Wykonawcy: - jest odpowiedzialny za właściwą jakość wykonania przedmiotu zamówienia, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. - powinien dochować należytej staranności przy realizacji zobowiązań umowy, - powinien uzgadniać decyzje dotyczące wykonywania zamówienia z przedstawicielem zamawiającego. - powinien zapewnić właściwą komunikację z Zamawiającym poprzez dostępność telefoniczną oraz za pośrednictwem emaila lub faksu. Zamawiający przewiduje następujące ilości operacji: 1. otwarcie i prowadzenie 10 rachunków bieżących 2. otwarcie i prowadzenie 16 rachunków pomocniczych 3. uruchomienie bankowości elektronicznej w 2 jednostkach (Urząd Miejski w Bisztynku i Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Bisztynku, przy czym Urząd obsługuje w ramach jednego systemu szkoły i przedszkola) 4. przelewy tradycyjne: a) na rachunki prowadzone w innych bankach - 1000 rocznie b) składki ZUS - 105 rocznie 5. przelewy realizowane za pomocą bankowości elektronicznej: a) na rachunki prowadzone w innych bankach - 5000 rocznie b) składki ZUS - 258 rocznie c) przelewy na rachunki jednostek Gminy Bisztynek - 400 rocznie 6. rocznie 580 blankietów czeków 7. rocznie 500 wpłat gotówkowych 8. rocznie 580 wypłat gotówkowych 9. rocznie 60 wpłat inkasentów (sołtysów).

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.11.00.00-3.

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.06.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy potwierdzający spełnienie warunków: 1.1. Posiadający uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 1.2. Posiadający niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponujący potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; lub którzy przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. 1.3. Znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 1.4. Nie podlegający wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Z ubiegania się o zamówienia publicznego wyklucza się wykonawców, którzy: 2.1. Nie spełniają warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 Prawa zamówień publicznych opisanych w ppkt. 1.1 do 1.4. 2.2. Podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych. 2.3. Wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności chyba, że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudnia uczciwej konkurencji. 2.4. Złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania. 2.5. Nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych 3. Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy: 3.1. Niezgodną z ustawą lub której treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art.87 ust.2 pkt.3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. 3.2. Jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 3.3. Zawierającą rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 3.4. Została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 3.5. Zawiera błędy w obliczeniu ceny 3.6. Wykonawcy, który w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych 3.7. Nieważną na podstawie odrębnych przepisów, 4. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą 5. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów potwierdzających spełnienie warunków.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: A. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: 1. Formularz ofertowy - z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 1 do SIWZ 2. Opis przedmiotu zamówienia - z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 2 do SIWZ 3. Oświadczenia - z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 3 do SIWZ 4. Projekt umowy B. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności składa następujące dokumenty:Zaświadczenie z właściwego organu rejestrowego, że wykonawca jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, potwierdzające, że profil działania wykonawcy odpowiada profilowi usług objętych postępowaniem oraz wskazujące osobę upoważnioną do dokonywania czynności prawnych w imieniu wykonawcy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez wykonawcę lub osobę osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem za zgodność z oryginałem. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: bisztynek-ugim.bip-wm.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski w Bisztynku ul. Kościuszki 2 11-230 Bisztynek pokój nr 8.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 17.06.2009 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Bisztynku ul. Kościuszki 2 11-230 Bisztynek pokój nr 10.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).