Suchożebry: Zapewnienie wyżywienia uczniów podczas zajęć w ramach projektu Doświadczam, przeżywam, poznaję
Numer ogłoszenia: 170299 - 2012; data zamieszczenia: 06.08.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Suchożebry , ul. Aleksandry Ogińskiej 11, 08-125 Suchożebry, woj. mazowieckie, tel. 0-25 63 145 15, faks 0-25 63 145 15.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.suchozebry.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zapewnienie wyżywienia uczniów podczas zajęć w ramach projektu Doświadczam, przeżywam, poznaję.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 3.1. Przedmiotem postępowania jest usługa pn: Zapewnienie wyżywienia uczniów podczas zajęć w ramach projektu Doświadczam, przeżywam, poznaję, w tym: CZĘŚĆ I. Przygotowanie i dowiezienie w okresie od 01.09.2012r. do 31.12.2013r. do Szkoły Podstawowej w Suchożebrach, Szkoły Podstawowej w Krześlinie i Szkoły Podstawowej w Krynicy gorących posiłków w termosach wraz z zapewnieniem naczyń styropianowych i sztućców (włącznie z odbiorem termosów, niespożytych posiłków oraz zużytych naczyń i sztućców) a także wydawanie posiłków dla 15 uczniów w SP w Suchożebrach i 10 uczniów w SP w Krynicy w roku 2012, jeden raz w miesiącu, w sobotę, zgodnie z organizacją roku szkolnego, z wyłączeniem ferii zimowych i wakacji letnich oraz wydawanie posiłków dla 15 uczniów w SP w Suchożebrach,10 uczniów w SP w Krześlinie i 10 uczniów w SP w Krynicy w roku 2013, jeden raz w miesiącu, w sobotę, zgodnie z organizacją roku szkolnego, z wyłączeniem ferii zimowych i wakacji letnich. Przewiduje się 100 posiłków w roku 2012 i 350 posiłków w roku 2013 - razem przewiduje się 450 posiłków. Przez jeden posiłek rozumieć należy: zgodnie z opisem w pkt 3.2.1. CZĘŚĆ II Przygotowanie i dowiezienie w okresie od 01.09.2012r. do 31.12.2013r. do Szkoły Podstawowej w Suchożebrach, Szkoły Podstawowej w Krześlinie i Szkoły Podstawowej w Krynicy gorących posiłków w termosach wraz z zapewnieniem naczyń styropianowych i sztućców (włącznie z odbiorem termosów, niespożytych posiłków oraz zużytych naczyń i sztućców) a także wydawanie posiłków dla 40 uczniów w SP w Suchożebrach i 20 uczniów w SP w Krynicy w roku 2012, jeden raz w miesiącu, w sobotę, zgodnie z organizacją roku szkolnego, z wyłączeniem ferii zimowych i wakacji letnich oraz wydawanie posiłków dla 40 uczniów w SP w Suchożebrach, 20 uczniów w SP w Krześlinie i 20 uczniów w SP w Krynicy w roku 2013, jeden raz w miesiącu, w sobotę, zgodnie z organizacją roku szkolnego, z wyłączeniem ferii zimowych i wakacji letnich. Przewiduje się 240 posiłków w 2012 roku i 800 posiłków w roku 2013 - razem przewiduje się 1040 posiłków. Przez jeden posiłek rozumieć należy: zgodnie z opisem w pkt 3.2.1 CZĘŚĆ III Przygotowanie i dowiezienie we wskazane miejsce na terenie gminy Suchożebry poczęstunku wraz z zapewnieniem naczyń szklanych i białych obrusów a także wydawanie posiłków dla 176 uczestników (zestawów) podczas podsumowania projektu w grudniu 2013 roku. Wykonawca zobowiązany jest przygotować i dostarczyć posiłki. Przez jeden zestaw rozumieć należy: zgodnie z opisem w pkt 3.2.2. 3.2.1. Dotyczy CZĘŚCI. I i CZĘŚCI II - wykonawca zobowiązany jest przygotować i dostarczyć posiłki, przez które rozumieć należy gorące posiłki o wartości odżywczej i kalorycznej co najmniej 450 kalorii. Zupy należy przygotować na wywarach jarskich (warzywnych) lub mięsnych. Podprawianie zup niskotłuszczową śmietaną lub mlekiem, albo masłem czy mąką, sporadycznie zasmażką. Stosowanie tłuszczów roślinnych, a ograniczanie tłuszczów zwierzęcych, duży udział warzyw w posiłkach. Obiady winny mieć formę dwudaniowego gorącego posiłku serwowanego w następujący sposób: a) zupa (300 mililitrów) b) drugie danie: - ziemniaki gotowane albo zamiennik typu: makaron, ryż, kasza 200g + mięso 100g +surówka 100g + kompot 250 mililitrów - dania typu: pierogi, naleśniki, kopytka, makaron z sosem, danie bezmięsne lub krokiety - 200g + kompot 250 mililitrów c) deser: 2 owoce (jabłko lub banan lub kiwi lub pomarańcza) + bułka słodka (pączek lub bułka z serem lub bułka z budyniem). 3.2.2. Dotyczy CZĘŚCI. III. Wykonawca zobowiązany jest przygotować posiłki dla 176 osób oraz dostarczyć je i podać w formie szwedzkiego stołu. Przez posiłki rozumieć należy: a) dania ciepłe: pierożki z serem - 10 dag/os., racuszki z jabłkami - 10- dag/os., naleśniki z owocami - 15 dag/os., b)dania na zimno: kanapki - 2szt./os., kurczak panierowany - 7 dag/os., c) sałatki: sałatka owocowa - 10 dag/os., d) ciasta: szarlotka królewska - 5 dag/os., śmietanowiec na zimno - 5 dag/os., e) słodycze: rogaliki - 1 szt/os., ciasteczka własnego wypieku - 10 dag/os., cukierki czekoladowe - 3 dag/os., mufinki - 2 szt/os., f) owoce: ananas - 5 dag/os., jabłka - 1 szt/os., kiwi - 1 szt/os., mandarynki - 1 szt/os., g) soki: sok pomarańczowy - 100 ml/os., sok z czarnej porzeczki - 100 ml/os., sok jabłkowy - 100 ml/os h) stół kawowy: herbata (różne smaki) - 1 saszetka/os. 3.3.Warunki wykonania zamówienia wymienione w lit. a) - h) dotyczą wszystkich części, natomiast warunki wymienione w lit. h) i i) dotyczą części I i II. a) Wykonawca zapewni osobę do wydawania posiłków, która będzie posiadała aktualną książeczkę zdrowia do celów sanitarno-epidemiologicznych. b) osoba wydająca posiłki zobowiązana jest do zachowania czystości osobistej i używania odzieży ochronnej. c) Posiłki będą wydawane w miejscu do wydawania posiłków udostępnionym i wyznaczonym przez Zamawiającego. d) Wykonawca zobowiązany jest do: - zagospodarowania resztek pokonsumpcyjnych i zużytych naczyń jednorazowych zgodnie z przepisami o ochronie środowiska i odpadach, - przygotowania i przechowywania próbek wszystkich potraw wchodzących w skład każdego posiłku na zasadach i do celów wskazanych w art. 71 ustawy bezpieczeństwie żywności i żywienia. e) wykonawca będzie dostarczać posiłki samochodem dopuszczonym do przewozu żywności decyzją państwowego inspektora sanitarnego. f) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości i rodzaju dostarczanych posiłków w zależności od zaistniałych potrzeb, pod warunkiem że zmiany nie spowodują zwiększenia ceny zamówienia określonej w umowie na jego realizację. g) Szczegółowe terminy wykonania zamówienia (dostawy posiłków) Zamawiający będzie podawał Wykonawcy nie później niż 7 dni przed datą dostawy danego posiłku. h) Wykonawca przedłoży koordynatorowi projektu jadłospis na co najmniej 5 dni. i) O ewentualnej zmianie w ilości zamawianych obiadów Zamawiający będzie informował Wykonawcę najpóźniej do godz. 10.00 - dotyczy części I oraz godz. 9.30 - dotyczy części II w dniu, w którym posiłek ma być wydany. 3.4. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość części. 3.5. W przypadku wystąpienia sprzeczności w dokumentach tworzących SIWZ, wiążące decyzje w tych sprawach podejmuje Zamawiający.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.52.31.00-3, 55.52.40.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oferta Wykonawcy będzie zawierać: a) wypełniony formularz ofertowy (zał. 1), b) dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt. VII niniejszej Specyfikacji. c) zaparafowany przez Wykonawcę egzemplarz Załącznika nr 4 SIWZ pn. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego- stosownie do zadania/ zadań na które Wykonawca składa ofertę. d) pełnomocnictwo do reprezentowania konsorcjum w postępowaniu o zamówienie publiczne albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, (jeśli dotyczy); e) Pełnomocnictwo do złożenia oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w formie oryginału, poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu, lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez mocodawcę f) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - dotyczy tylko Wykonawców wspólnie ubiegających się o uzyskanie zamówienia. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w formie oryginału, poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu, lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez mocodawcę

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający z zastrzeżeniem p. 2. dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach: a) w uzasadnionych przypadkach lub innych okolicznościach niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy konieczna będzie zmiana terminu realizacji zamówienia, Zamawiający na wniosek Wykonawcy może przedłużyć termin realizacji zamówienia. Okolicznościami takimi będą: niesprzyjające warunki atmosferyczne, siła wyższa, awarie, katastrofy, akty wandalizmu, b) w innych uzasadnionych przypadkach, gdy zajdzie konieczność wprowadzenia zmian wynikających z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, c) w przypadku, gdy zmiany postanowień zawartej umowy będą korzystne dla Zamawiającego, a zmiany wynikły w trakcie realizacji zamówienia, Zamawiający dopuszcza przedłużenie terminu wykonania przedmiotu umowy w następujących przypadkach: - zawieszenie wykonywania usług przez Zamawiającego d) zmiany postanowień umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zmiany dotyczące wydłużenia terminu realizacji zamówienia (wykonania umowy), będą możliwe jedynie w przypadku gdy Zamawiający uzyska zgodę Instytucji Wdrażającej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013 na wydłużenie terminu realizacji projektu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.suchozebry.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy Suchożebry ul. A. Ogińskiej 11, 08-125 Suchożebry Cena 30,00zł + koszt przesyłki za pobraniem (jeśli dotyczy)..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 14.08.2012 godzina 11:00, miejsce: Urząd Gminy Suchożebry ul. A. Ogińskiej 11, 08-125 Suchożebry (sekretariat)..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013r Priorytet. IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: CZĘŚĆ I..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przygotowanie i dowiezienie w okresie od 01.09.2012r. do 31.12.2013r. do Szkoły Podstawowej w Suchożebrach, Szkoły Podstawowej w Krześlinie i Szkoły Podstawowej w Krynicy gorących posiłków w termosach wraz z zapewnieniem naczyń styropianowych i sztućców (włącznie z odbiorem termosów, niespożytych posiłków oraz zużytych naczyń i sztućców) a także wydawanie posiłków dla 15 uczniów w SP w Suchożebrach i 10 uczniów w SP w Krynicy w roku 2012, jeden raz w miesiącu, w sobotę, zgodnie z organizacją roku szkolnego, z wyłączeniem ferii zimowych i wakacji letnich oraz wydawanie posiłków dla 15 uczniów w SP w Suchożebrach,10 uczniów w SP w Krześlinie i 10 uczniów w SP w Krynicy w roku 2013, jeden raz w miesiącu, w sobotę, zgodnie z organizacją roku szkolnego, z wyłączeniem ferii zimowych i wakacji letnich. Przewiduje się 100 posiłków w roku 2012 i 350 posiłków w roku 2013 - razem przewiduje się 450 posiłków. Przez jeden posiłek rozumieć należy: zgodnie z opisem w pkt 3.2.1..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.52.31.00-3, 55.52.40.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: CZĘŚĆ II.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przygotowanie i dowiezienie w okresie od 01.09.2012r. do 31.12.2013r. do Szkoły Podstawowej w Suchożebrach, Szkoły Podstawowej w Krześlinie i Szkoły Podstawowej w Krynicy gorących posiłków w termosach wraz z zapewnieniem naczyń styropianowych i sztućców (włącznie z odbiorem termosów, niespożytych posiłków oraz zużytych naczyń i sztućców) a także wydawanie posiłków dla 40 uczniów w SP w Suchożebrach i 20 uczniów w SP w Krynicy w roku 2012, jeden raz w miesiącu, w sobotę, zgodnie z organizacją roku szkolnego, z wyłączeniem ferii zimowych i wakacji letnich oraz wydawanie posiłków dla 40 uczniów w SP w Suchożebrach, 20 uczniów w SP w Krześlinie i 20 uczniów w SP w Krynicy w roku 2013, jeden raz w miesiącu, w sobotę, zgodnie z organizacją roku szkolnego, z wyłączeniem ferii zimowych i wakacji letnich. Przewiduje się 240 posiłków w 2012 roku i 800 posiłków w roku 2013 - razem przewiduje się 1040 posiłków. Przez jeden posiłek rozumieć należy: zgodnie z opisem w pkt 3.2.1.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.52.31.00-3, 55.52.40.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: CZĘŚĆ III.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przygotowanie i dowiezienie we wskazane miejsce na terenie gminy Suchożebry poczęstunku wraz z zapewnieniem naczyń szklanych i białych obrusów a także wydawanie posiłków dla 176 uczestników (zestawów) podczas podsumowania projektu w grudniu 2013 roku. Wykonawca zobowiązany jest przygotować i dostarczyć posiłki. Przez jeden zestaw rozumieć należy: zgodnie z opisem w pkt 3.2.2..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.52.31.00-3, 55.52.40.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.