Żagań: ORGANIZACJA I REALIZACJA IMPREZY Dni Miasta Żagań - Jarmark ŚW. Michała
Numer ogłoszenia: 169012 - 2009; data zamieszczenia: 27.05.2009
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 83010 - 2009r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Żagań o Statusie Miejskim, Plac Słowiański 17, Żagań, woj. lubuskie, tel. 068 4771040, faks 068 4771017.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ORGANIZACJA I REALIZACJA IMPREZY Dni Miasta Żagań - Jarmark ŚW. Michała.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i realizacja imprezy Dni Miasta Żagań - Jarmark Św. Michała - 2009 w dniach: 18 - 20 września 2009 roku pod względem artystycznym, rekreacyjno-rozrywkowym, gastronomicznym, usługowo-handlowym 1. Zakres usługi przewidzianej do wykonania w szczególności obejmuje: a) Przygotowanie i zorganizowanie całej imprezy o charakterze rodzinnym i biesiadnym na terenie miasta Żagań, obejmujący tereny: Pałac Książęcy / z wyłączeniem Podzamcza - wesołe miasteczko/ ul. Szprotawska 4, Plac Słowiański, Warszawska, Rynek, Bracka. Warunki udostępnienia terenów określać będą zawarte przez wykonawcę odrębne umowy z administratorami terenów. b) Wykonawca na czas trwania imprezy zapewni dnia 18 września 2009r. od godziny 18.00 do godziny 1.30 dnia następnego; dnia 19 września 2009 r. od godziny 14.00 do godziny 1.30 dnia następnego; dnia 20 września 2009 r. od godziny 14.00 do godziny 22.00 zaplecze techniczne, urządzenia rozrywkowe , gastronomię ciężką i lekką , piwo, napoje niealkoholowe, jednolite estetyczne stoiska handlowe z różnym asortymentem, występy artystyczne zespołów i gwiazd, dyskoteki, turnieje , konkursy , rywalizacje sportowe, konferansjera, dodatkowe atrakcje dla dzieci i dorosłych technikę estradową zgodnie z wymaganiami zespołów w tym scenę, światło, dźwięk akustyków, wesołe miasteczko- na cały okres trwania imprezy, ochronę, wywóz śmieci i nieczystości, zaplecza sanitarne / ustawienie toalet przenośnych na terenach objętych imprezą/, dostawę wody i energii elektrycznej, opłacenie ZAIKSu c) Zakres usługi obejmuje: 1. Przygotowanie koncepcji całej imprezy pod względem artystycznym, rekreacyjno-rozrywkowym, gastronomicznym, usługowo-handlowym oraz jej realizacja - stanowiącej załącznik do oferty 1.1 Koncepcja winna zawierać: - program artystyczny z podaniem zaproponowanych zespołów i artystów, - program całej imprezy w rozbiciu na każdy dzień, - program wraz z opisem proponowanych gier i zabaw, - wykaz proponowanych imprez i atrakcji dla dzieci, - wykaz proponowanych urządzeń rozrywkowych / wesołe miasteczka- Zdjęcia/ - gastronomia lekka i ciężka , piwo, napoje bezalkoholowe, - wykaz proponowanych dodatkowych atrakcji, - propozycje ilości toalet przenośnych ich lokalizacje, - propozycje zapewnienia ochrony, porządku i utrzymania czystości na terenach objętych imprezą - graficzne przedstawienie zagospodarowania terenów objętych imprezą tj. organizacja rozmieszczenia namiotów, straganów, stoisk handlowych itp. ich ilość na poszczególnych terenach /zdjęcia tych obiektów/ 2. Realizacja koncertów oraz imprez plenerowych obejmująca: 2.1 Zorganizowanie otwartych koncertów plenerowych z udziałem artystów. 2.2 Wykonawca zobowiązany jest zapewnić występy artystyczne zespołów i gwiazd na każdy dzień trwania imprezy. 2.3 Ponadto wykonawca zapewni: - dyskoteki plenerowe, zespoły muzyczne biesiadne, konkursy, turnieje, rywalizacje sportowe itp, - konferansjera na wszystkie dni imprezy, - technikę estradową zgodną z wymaganiami zespołów w tym scenę, światło, dźwięk, akustyków - na cały okres trwania imprezy, - atrakcje dla dzieci i dorosłych - jako dodatkowe atrakcje zaproponowane przez wykonawcę, - opłacenie ZAIKS-u - zapewnienia na terenach objętych imprezą i miejscach wyznaczonych przez Zamawiającego sprzedaży gastronomi lekkiej i ciężkiej, piwa napoi bezalkoholowych - zapewnienie całodobowej ochrony osób i mienia podczas trwania imprezy na terenach gdzie odbywają się koncerty, - zapewnienia dostawy energii elektrycznej i wody, pokrycia ich kosztów zużycia - zapewnienia przenośnych toalet , - pokrycia kosztów wywozu nieczystości i śmieci. - ubezpieczenie imprezy od nieszczęśliwych wypadków - zawarcia umów na udostępnienie terenów, na których będzie realizowana impreza z administratorami terenów. - współpraca z Zamawiającym w zakresie objętym przedmiotem zamówienia..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.00.00.00 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 141500 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19.05.2009.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Przemysłowo-Handlowe FAM sp. z o.o., ul. Drwali 9A , 04-840 Warszawa, 04-840 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 141500
• Oferta z najniższą ceną: 141500 oferta z najwyższą ceną: 726425,84
• Waluta: PLN.