Koszalin: Świadczenie usługi serwisowania zintegrowanego systemu bibliotecznego ALEPH w polskiej wersji językowej eksploatowanego w placówkach Koszalińskiej Biblioteki Publicznej
Numer ogłoszenia: 1678 - 2016; data zamieszczenia: 04.01.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 342728 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Koszalińska Biblioteka Publiczna im. Joachima Lelewela, Plac Polonii 1, 75-415 Koszalin, woj. zachodniopomorskie, tel. 094 3481540, faks 094 3481550.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: biblioteka.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi serwisowania zintegrowanego systemu bibliotecznego ALEPH w polskiej wersji językowej eksploatowanego w placówkach Koszalińskiej Biblioteki Publicznej.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Świadczenie usługi serwisowania zintegrowanego systemu bibliotecznego ALEPH w polskiej wersji językowej eksploatowanego w placówkach Koszalińskiej Biblioteki Publicznej.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.26.00.00 - Usługi w zakresie oprogramowania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29.12.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ALEPH Polska Sp. z o.o, ul. Śmiała 22, 01-523 Warszawa, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 73170,73 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 90000,00

• Oferta z najniższą ceną: 90000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 90000,00

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W Koszalińskiej Bibliotece Publicznej w ramach projektu Portal edukacyjny województwa zachodniopomorskiego - Koszalin w roku 2012 wdrożono system biblioteczny ALEPH w wersji polskojęzycznej. Zgodnie z założeniami przyjętymi podczas wdrożenia systemu oraz z zawartą umową Koszalińskiej Bibliotece Publicznej udzielono licencji na jego korzystanie jako platformy udostępniania poprzez Internet danych pochodzących z różnych katalogów Biblioteki - z agend zlokalizowanych w siedzibie głównej Biblioteki oraz jej 10 filiach na terenie miasta Koszalina. System biblioteczny Aleph jest zintegrowanym systemem biblioteczno-informacyjnym, opracowanym specjalnie dla potrzeb dużych bibliotek. Pozwala na zarządzanie siecią bibliotek, w ramach której biblioteki posiadają wspólne bazy danych (katalogi) oraz współpracują ze sobą na poziomie wypożyczalni. System ten musi być objęty obsługą serwisową i modernizacyjną w celu konieczności zapewnienia jego bezawaryjnego funkcjonowania. W związku z zakończeniem umowy na obsługę serwisową na rok 2015 zaistniała potrzeba zawarcia umowy na obsługę serwisową i modernizacyjną na rok 2016. Firma Aleph Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie jest jedynym wykonawcą, który może wykonać zamówienie z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów, o których mowa w art. 67 ust. 1 lit. a i b ustawy. Przyczyną techniczną jest konieczność zachowania norm i parametrów przyjętych podczas wdrożenia, a także niepowtarzalnych cech, które ww. oprogramowanie posiada. Powyższa usługa może zostać zrealizowana tylko przez jednego Wykonawcę na podstawie art. 67 ust. 1 pkt l lit. b Pzp, z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Zgodnie z przepisami ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych czynności polegające w szczególności na modyfikacji, konserwacji, nadzorze autorskim, serwisie oprogramowania objęte są ochroną prawno-autorską i mieszczą się w granicach uprawnień przysługujących twórcy utworu lub podmiotu, któremu przysługują autorskie prawa majątkowe do oprogramowania. Wykonanie obsługi serwisowej i świadczenie usług modernizacyjnych dla systemu ALEPH wiąże się bezpośrednio z ingerencją w całe oprogramowanie ALEPH, w tym również w kody źródłowe oprogramowania, których Koszalińska Biblioteka Publiczna nie posiada. Producentem i właścicielem majątkowych praw autorskich do oprogramowania ALEPH jest firma EX LIBRIS Ltd. z siedzibą w Izraelu, natomiast jedynym przedstawicielem mającym upoważnienie od ww. firmy do sprzedaży licencji i usług dla polskiej wersji systemu ALEPH jest firma ALEPH Polska sp. z o.o., ul. Śmiała 22, 01-523 Warszawa - tak więc jest to jedyny Wykonawca, który może wykonać niniejsze zamówienie.