Radom: Wykonanie konwersji aktualnych i archiwalnych danych z programu EGBV do programu EWOPIS wraz z wdrożeniem
Numer ogłoszenia: 162772 - 2014; data zamieszczenia: 14.05.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 97358 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Starostwo Powiatowe w Radomiu, ul. Domagalskiego 7, 26-600 Radom, woj. mazowieckie, tel. 483655801, faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie konwersji aktualnych i archiwalnych danych z programu EGBV do programu EWOPIS wraz z wdrożeniem.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie konwersji aktualnych i archiwalnych danych z programu EGBV do programu EWOPIS wraz z wdrożeniem. Konwersja aktualnych danych ewidencyjnych przeprowadzona zostanie poprzez eksport danych z obecnej bazy do formatu SWDE i import z pliku SWDE do bazy EWOPIS i obejmować będzie 15 jednostek ewidencyjnych powiatu radomskiego, tj. - miasto Iłża - 1 obręb - miasto Pionki - 1 obręb - miasto Skaryszew - 1 obręb - gmina Gózd - 18 obrębów - gmina Iłża - 31 obrębów - gmina Jastrzębia - 19 obrębów - gmina Jedlińsk - 34 obręby - gmina Jedlnia Letnisko - 21 obrębów - gmina Kowala - 21 obrębów - gmina Pionki - 28 obrębów - gmina Przytyk - 43 obręby - gmina Skaryszew - 31 obrębów - gmina Wierzbica - 13 obrębów - gmina Wolanów - 33 obręby - gmina Zakrzew - 41 obrębów 2. Dane do konwersji powinny być dodatkowo poprawione, tak aby: 1) stworzyć poprawny słownik dokumentów poprzez: - usunięcie pozycji niepowiązanych z przedmiotem, - przypisanie opisu dokumentu (lub części) do sygnatury w rekordach, w których sygnatura dokumentu jest pusta lub występuje w niej zapis Brak danych, - rozbicie zapisów oznaczeń dokumentów typu AN XXXX/YY z dnia dd.mm.rr na pola oznaczeń dokumentu AN XXXX/YY i data dokumentu dd.mm.rr, - ujednolicenie zapisów dotyczących oznaczeń ksiąg wieczystych (np. KW 1234, KW 0001234), - eliminację (scalenie) pozycji powtarzających się, 2) stworzenie prawidłowego słownika instytucji poprzez: - usunięcie pozycji niepowiązanych z przedmiotem, - identyfikację powtarzających się zapisów dotyczących tego samego podmiotu, ustalenie prawidłowego zapisu i scalenie pozycji w słowniku, - weryfikację statusu instytucji, 3) dokonanie kontroli spójności danych dotyczących podmiotów w jednostkach związanych z rejestrami gruntów, budynków i lokali, 4) sprawdzenie poprawności oznaczeń użytków przy działkach. 3. Konwersji archiwalnych danych ewidencyjnych należy dokonać bezpośrednio z bazy systemu EGBV. 4. W ramach zamówienia Wykonawca przeszkoli 12 pracowników zamawiającego w zakresie obsługi programu EWOPIS (wprowadzanie zmian, wydawanie wypisów, sporządzanie raportów, wykazów i innych zestawień wymienionych w rozporządzeniu w sprawie ewidencji gruntów i budynków, administrowanie programem). Łączny czas szkoleń nie może być krótszy niż 2 godziny na pracownika. Zamawiający dopuszcza szkolenia grupowe w grupach nie większych niż 6 osób. 5. Zamawiający posiada program EWOPIS, w związku z tym zamówienie nie obejmuje dostawy tego programu..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.31.11.00 - Usługi konwersji danych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 07.04.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• GEOBID Sp. z o.o., ul. Kossutha 11, 40-844 Katowice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 69105,69 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 72570,00

• Oferta z najniższą ceną: 72570,00 / Oferta z najwyższą ceną: 72570,00

• Waluta: PLN.