Bia³ystok: Obs³uga prawna Biura Zarz±du Stowarzyszenia Bia³ostockiego Obszaru Funkcjonalnego
Numer og³oszenia: 16219 - 2015; data zamieszczenia: 06.02.2015
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Stowarzyszenie Bia³ostockiego Obszaru Funkcjonalnego , ul. Lipowa 32 lok. 209, 15-427 Bia³ystok, woj. podlaskie, tel. 85 661 15 38, faks 85 661 15 38.

• Adres strony internetowej zamawiaj±cego: http://bof.org.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Inny: stowarzyszenie.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: Obs³uga prawna Biura Zarz±du Stowarzyszenia Bia³ostockiego Obszaru Funkcjonalnego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: us³ugi.

II.1.4) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia s± us³ugi polegaj±ce na ¶wiadczeniu obs³ugi prawnej Biura Zarz±du Stowarzyszenia Bia³ostockiego Obszaru Funkcjonalnego z siedzib± w Bia³ymstoku, dalej BZSBOF. 2. Obs³uga prawna obejmuje w szczególno¶ci: 1) bie¿±ce udzielanie interpretacji i porad prawnych oraz wyja¶nieñ w zakresie stosowania prawa; 2) sporz±dzanie opinii prawnych i innych opracowañ na pi¶mie w terminie do 4 dni roboczych pracy BZSBOF od dnia z³o¿enia wniosku o jej wydanie z zastrze¿eniem pkt 6; 3) rozwi±zania problemu formalno - prawnego zg³aszanego przez Zamawiaj±cego; 4) sygnalizowanie zapowiedzi nowych lub zmian obowi±zuj±cych przepisów zwi±zanych z funkcjonowaniem BZSBOF, samorz±du gminnego, poprzez bie¿±ce informowanie o ww. zmianach w szczególno¶ci podczas cyklicznych spotkañ z udzia³em osób kieruj±cych BZSBOF; 5) prowadzenie rokowañ, których celem jest nawi±zanie, zmiana lub rozwi±zanie stosunku prawnego; 6) uzgadnianie i opiniowanie pod wzglêdem formalno-prawnym projektów umów dotycz±cych dzia³alno¶ci BZSBOF w terminie do 4 dni roboczych pracy BZSBOF od dnia z³o¿enia wniosku o jej wydanie; 7) obs³uga prawna projektu wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014 - 2020; 8) dochodzenie roszczeñ na drodze s±dowej i prowadzenie egzekucji wierzytelno¶ci cywilno - prawnych Zamawiaj±cego w/g dyspozycji Zamawiaj±cego; 9) przejêcie akt spraw s±dowych i egzekucyjnych w toku w celu dalszego prowadzenia postêpowania; 10) zastêpstwo procesowe Zamawiaj±cego przed s±dami, urzêdami oraz przed innymi organami orzekaj±cymi na podstawie pe³nomocnictwa Zamawiaj±cego; 11) ¶wiadczenie pomocy prawnej w innych sprawach nale¿±cych do w³a¶ciwo¶ci Zamawiaj±cego. 3. Wykonawca zobowi±zuje siê, i¿ w ramach realizacji umowy bêdzie ¶wiadczyæ obs³ugê prawn± w sposób nastêpuj±cy: 1) minimum jeden radca prawny b±d¼ adwokat bêdzie ¶wiadczyæ obs³ugê prawn± w wymiarze 5 godz. dziennie (w uzgodnionych godzinach), co najmniej dwa dni robocze w siedzibie Zamawiaj±cego; 2) minimum jeden radca prawny lub adwokat bêdzie ¶wiadczyæ obs³ugê prawn± poza siedzib± Zamawiaj±cego w formie dy¿uru w pozosta³e trzy dni robocze w tygodniu pracy Zamawiaj±cego. 4. Szczegó³y organizacyjno-techniczne obs³ugi prawnej zostan± uzgodnione pomiêdzy Wykonawc± a Zamawiaj±cym po zawarciu umowy. 5. Wykonawca zobowi±zuje siê do niewykonywania obs³ugi prawnej na rzecz innych podmiotów z udzia³em Zamawiaj±cego, jednostek organizacyjnych miasta i miejskich osób prawnych oraz wystêpowania w postêpowaniach tocz±cych siê przed Zamawiaj±cym w postêpowaniach administracyjnych w okresie obowi±zywania umowy..

II.1.6) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 79.10.00.00 - Us³ugi prawnicze 79.11.00.00 - Us³ugi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej .

II.1.7) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesi±cach: 48.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Nie wymaga siê wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPE£NIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Potwierdzenie spe³nienia tego warunku Zamawiaj±cy dokona na podstawie o¶wiadczenia, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

• III.3.2) Wiedza i do¶wiadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • W celu potwierdzenia wiedzy i do¶wiadczenia Wykonawcy winni wykazaæ siê wykonaniem - w okresie ostatnich 3 lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 us³ugi polegaj±cej na ¶wiadczeniu bie¿±cej obs³ugi prawnej stowarzyszenia, którego cz³onkami by³y jednostki samorz±du terytorialnego przez okres co najmniej pó³ roku.

• III.3.3) Potencja³ techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Potwierdzenie spe³nienia tego warunku Zamawiaj±cy dokona na podstawie o¶wiadczenia, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • co najmniej jedn± osob± posiadaj±c± uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego zgodnie z ustaw± z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych lub zawodu adwokata zgodnie z ustaw± z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze lub która jest prawnikiem zagranicznym wykonuj±cym sta³± praktykê na podstawie ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o ¶wiadczeniu pomocy prawnej przez prawników zagranicznych w RP. Wskazana osoba powinna posiadaæ co najmniej pó³roczne do¶wiadczenie zawodowe w wykonywaniu us³ug prawniczych jako radca prawny/adwokat, polegaj±ce na ¶wiadczeniu bie¿±cej obs³ugi prawnej stowarzyszenia, którego cz³onkami s± jednostki samorz±du terytorialnego.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Potwierdzenie spe³nienia tego warunku Zamawiaj±cy dokona na podstawie o¶wiadczenia, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp .

III.4) INFORMACJA O O¦WIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJ¡ DOSTARCZYÆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPE£NIANIA WARUNKÓW UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spe³niania przez wykonawcê warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz o¶wiadczenia o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu nale¿y przed³o¿yæ:

• wykaz wykonanych, a w przypadku ¶wiadczeñ okresowych lub ci±g³ych równie¿ wykonywanych, g³ównych dostaw lub us³ug, w okresie ostatnich trzech lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich warto¶ci, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub us³ugi zosta³y wykonane, oraz za³±czeniem dowodów, czy zosta³y wykonane lub s± wykonywane nale¿ycie;
• okre¶lenie dostaw lub us³ug, których dotyczy obowi±zek wskazania przez wykonawcê w wykazie lub z³o¿enia po¶wiadczeñ, w tym informacja o dostawach lub us³ugach niewykonanych lub wykonanych nienale¿ycie
  Za g³ówne us³ugi, których dotyczy obowi±zek wskazania w wykazie i za³±czenia ww. dowodów, uznaje siê us³ugi niezbêdne do wykazania spe³niania warunku okre¶lonego w og³oszeniu ,Zamawiaj±cy nie wymaga z³o¿enia do oferty wykazu wszystkich wykonanych us³ug oraz informacji o us³ugach niewykonanych lub wykonanych nienale¿ycie.;
• wykaz osób, które bêd± uczestniczyæ w wykonywaniu zamówienia, w szczególno¶ci odpowiedzialnych za ¶wiadczenie us³ug, kontrolê jako¶ci lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, do¶wiadczenia i wykszta³cenia niezbêdnych do wykonania zamówienia, a tak¿e zakresu wykonywanych przez nie czynno¶ci, oraz informacj± o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• o¶wiadczenie, ¿e osoby, które bêd± uczestniczyæ w wykonywaniu zamówienia, posiadaj± wymagane uprawnienia, je¿eli ustawy nak³adaj± obowi±zek posiadania takich uprawnieñ;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, nale¿y przed³o¿yæ:

• o¶wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z w³a¶ciwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o dzia³alno¶ci gospodarczej, je¿eli odrêbne przepisy wymagaj± wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Je¿eli wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedk³ada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibê lub miejsce zamieszkania potwierdzaj±cy, ¿e:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie og³oszono upad³o¶ci - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotycz±ce przynale¿no¶ci do tej samej grupy kapita³owej

• lista podmiotów nale¿±cych do tej samej grupy kapita³owej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, ¿e nie nale¿y do grupy kapita³owej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria zwi±zane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Do¶wiadczenie w realizacji us³ug - 10

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje siê istotne zmiany postanowieñ zawartej umowy w stosunku do tre¶ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowieñ umowy oraz okre¶lenie warunków zmian

1.Strony dopuszczaj± mo¿liwo¶æ zmiany umowy w stosunku do tre¶ci z³o¿onej oferty w nastêpuj±cym zakresie i okoliczno¶ciach: 1) zmiany podmiotu trzeciego, w tym podwykonawcy us³ug wskazanych w ofercie, pod warunkiem wyra¿enia zgody Zamawiaj±cego na tak± zmianê oraz wykazaniu Zamawiaj±cemu spe³nienie warunków okre¶lonych w SIWZ dotycz±cych posiadania wiedzy i do¶wiadczenia, 2) zmiany osób wskazanych w ofercie, pod warunkiem wyra¿enia zgody Zamawiaj±cego na tak± zmianê oraz wykazaniu Zamawiaj±cemu spe³nienia warunków okre¶lonych w siwz dotycz±cych dysponowania osobami, 3) stawki podatku od towarów i us³ug, wysoko¶ci minimalnego wynagrodzenia za pracê ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 pa¼dziernika 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracê (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z 2004 r. Nr 240, poz. 2407 oraz z 2005 r. Nr 157, poz. 1314) zasad podlegania ubezpieczeniom spo³ecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysoko¶ci stawki sk³adki na ubezpieczenia spo³eczne lub zdrowotne - je¿eli zmiany te bêd± mia³y wp³yw na koszty wykonania przez wykonawcê zamówienia publicznego; w takim przypadku ka¿da ze stron umowy, w terminie 30 dni od dnia wej¶cia w ¿ycie przepisów dokonuj±cych tych zmian, mo¿e zwróciæ siê do drugiej strony o przeprowadzenie negocjacji w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia. 2. Warunkiem dokonania zmiany, o której mowa w ust. 2 jest z³o¿enie uzasadnionego wniosku przez stronê inicjuj±c± zmianê lub sporz±dzenie przez strony stosownego protoko³u wraz z opisem zdarzenia lub okoliczno¶ci stanowi±cych podstawê do ¿±dania takiej zmiany.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostêpna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bof.org.pl/
Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: Stowarzyszenie Bia³ostockiego Obszaru Funkcjonalnego, ul. Lipowa 32, lok. 209; 15-427 Bia³ystok.

IV.4.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 17.02.2015 godzina 08:45, miejsce: Stowarzyszenie Bia³ostockiego Obszaru Funkcjonalnego, ul. Lipowa 32, lok. 209; 15-427 Bia³ystok.

IV.4.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotycz±ce finansowania projektu/programu ze ¶rodków Unii Europejskiej: 1. Dokumenty Wykonawcy maj±cego siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: 1)je¿eli Wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w sekcji III.4.2 przedk³ada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibê lub miejsce zamieszkania potwierdzaj±cy, ¿e nie otwarto jego likwidacji ani nie og³oszono upad³o¶ci wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania ofert, 2) je¿eli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania, nie wydaje siê dokumentów, o których mowa w ppkt 1 zastêpuje siê je dokumentem zawieraj±cym o¶wiadczenie, w którym okre¶la siê tak¿e osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy z³o¿one przed w³a¶ciwym organem s±dowym, administracyjnym albo organem samorz±du zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, 3) dokumenty, o których mowa w ppkt 1 lub zastêpuj±cy je dokument o którym mowa w ppkt 2, powinny byæ wystawione nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania ofert, 4)w przypadku w±tpliwo¶ci co do tre¶ci dokumentu z³o¿onego przez wykonawcê maj±cego siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiaj±cy mo¿e zwróciæ siê do w³a¶ciwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbêdnych informacji dotycz±cych przed³o¿onego dokumentu. 5) Dokumenty sporz±dzone w jêzyku obcym musz± byæ z³o¿one wraz z t³umaczeniem na jêzyk polski. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegaj±cy siê o udzielenie zamówienia. 1) ka¿dy Wykonawca zobowi±zany jest z³o¿yæ oddzielnie dokumenty okre¶lone w sekcji III.4.2 i III.4.4, 2) warunki dotycz±ce wymaganego posiadania wiedzy i do¶wiadczenia, dysponowania odpowiednim potencja³em technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz sytuacji ekonomiczno-finansowej bêd± badane ³±cznie - powinien z³o¿yæ co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegaj±cych siê o udzielenie zamówienia, 3) o¶wiadczenie o spe³nieniu warunków udzia³u w postêpowaniu oraz o¶wiadczenie o nie podleganiu wykluczeniu sk³ada pe³nomocnik Wykonawców wspólnie ubiegaj±cych siê o udzielenie zamówienia w ich imieniu b±d¼ ka¿dy z Wykonawców oddzielnie. 3. Poleganie na zasobach innych podmiotów na zasadach okre¶lonych w art. 26 ust. 2b ustawy. 1) Zgodnie z art. 26 ust. 2b) ustawy Pzp, Wykonawca mo¿e polegaæ na wiedzy i do¶wiadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolno¶ciach ekonomicznych lub finansowych innych podmiotów, niezale¿nie od charakteru prawnego ³±cz±cych go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowi±zany jest udowodniæ Zamawiaj±cemu, i¿ bêdzie dysponowa³ tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególno¶ci przedstawiaj±c w tym celu pisemne zobowi±zanie tych podmiotów (przedstawione w formie orygina³u lub notarialnie po¶wiadczonej kopii) do oddania mu do dyspozycji niezbêdnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia . 2) Zobowi±zanie do udostêpnienia zasobów w trybie art. 26 ust. 2b ustawy winno byæ sporz±dzone zgodnie z zasadami reprezentacji podmiotu, który takie zobowi±zanie podejmuje. W przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach okre¶lonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów stanowi±ce dowody, musz± byæ po¶wiadczane za zgodno¶æ z orygina³em przez te podmioty. 3) Podmiot, który zobowi±za³ siê do udostêpnienia zasobów zgodnie z ust. 2b, odpowiada solidarnie z Wykonawc± za szkodê Zamawiaj±cego powsta³± wskutek nieudostêpnienia tych zasobów, chyba ¿e za nieudostêpnienie zasobów nie ponosi winy. 4) Je¿eli wykonawca, wykazuj±c spe³nianie warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 pkt 2-3 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach okre¶lonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zobowi±zany jest udowodniæ, i¿ bêdzie dysponowa³ zasobami niezbêdnymi do realizacji zamówienia w stopniu niezbêdnym dla nale¿ytego wykonania zamówienia oraz, ¿e stosunek ³±cz±cy wykonawcê z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostêp do ich zasobów. 5) Udostêpnienie potencja³u dotycz±cego wiedzy i do¶wiadczenia wi±¿e siê z udzia³em podmiotu udostêpniaj±cego w realizacji zamówienia. 4. Dowodami, o których mowa w sekcji III.4.1 s±:1) po¶wiadczenie, z tym, ¿e w odniesieniu do nadal wykonywanych us³ug okresowych lub ci±g³ych po¶wiadczenie powinno byæ wydane nie wcze¶niej ni¿ na 3 miesi±ce przed up³ywem terminu sk³adania ofert, 2) o¶wiadczenie wykonawcy, je¿eli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskaæ po¶wiadczenia. W przypadku, gdy Zamawiaj±cy jest podmiotem, na rzecz którego us³ugi wskazane w wykazie zamówieñ, zosta³y wcze¶niej wykonane, Wykonawca nie ma obowi±zku przedk³adania dowodów..

IV.4.17) Czy przewiduje siê uniewa¿nienie postêpowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania ¶rodków pochodz±cych z bud¿etu Unii Europejskiej oraz niepodlegaj±cych zwrotowi ¶rodków z pomocy udzielonej przez pañstwa cz³onkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które mia³y byæ przeznaczone na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia: nie