Grodzisk Mazowiecki: ZP-341/36/08 Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i wdrożenie Elektronicznego Obiegu Dokumentów i zarządzania informacją oraz modułu transakcyjnego do komunikacji z Internetem dla Urzędu Miejskiego w Grodzisku Mazowieckim
Numer ogłoszenia: 156905 - 2008; data zamieszczenia: 10.07.2008
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Tak, numer ogłoszenia w BZP: 110336 - 2008.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Grodzisk Mazowiecki, ul. Kościuszki 32A, 05-825 Grodzisk Mazowiecki, woj. mazowieckie, tel. 022 7555146, fax 022 7555327.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ZP-341/36/08 Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i wdrożenie Elektronicznego Obiegu Dokumentów i zarządzania informacją oraz modułu transakcyjnego do komunikacji z Internetem dla Urzędu Miejskiego w Grodzisku Mazowieckim.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i wdrożenie Elektronicznego Obiegu Dokumentów i zarządzania informacją oraz modułu transakcyjnego do komunikacji z internetem dla 110 użytkowników, które obejmuje: a)opracowanie lub dostosowanie posiadanego oprogramowania Elektronicznego Obiegu Dokumentów oferenta do potrzeb Urzędu Miejskiego w Grodzisku Mazowieckim, b)dostarczenie oprogramowania, instalację i wdrożenie uwzględniające rzeczywistą organizację Urzędu, c)wdrożenie systemu EOD w Urzędzie Miejskim w Grodzisku Mazowieckim w czasie maksimum 135 dni w taki sposób, by po pierwszym okresie realizacji zamówienia nastąpił dwutygodniowy okres szkoleń, następnie jednomiesięczny okres wdrożenia testowego wykonywany przez Urząd w konsultacji z wykonawcą, a po nim po wyczyszczeniu bazy odbędzie się dwutygodniowe wdrożenie rzeczywiste podczas którego minimum jeden pracownik wykonawcy przebywać będzie w UM w Grodzisku Mazowieckim poniedziałek i czwartek w godz 9.00 - 17.00, wtorek, środa, piątek w godz 8.00 - 16.00. Dopuszcza się inny sposób wdrożenia zaproponowany przez wykonawcę i zaakceptowany przez zamawiającego, na etapie podpisywania umowy, który zagwarantuje skuteczne wdrożenie systemu EOD w Urzędzie Miejskim w Grodzisku Mazowieckim w czasie maksimum 135 dni. d)wdrożenie minimum 20 procedur przepływu dokumentów, wskazanych przez Zamawiającego oraz około 40 formularzy elektronicznych w module komunikacji poprzez internet, e)udzielenie bezterminowej licencji na dostarczone oprogramowanie, wraz z możliwością zainstalowania kopii oprogramowania przez Zamawiającego na serwerze zapasowym, który podejmuje pracę w przypadku awarii pierwszego. Licencja powinna być udzielona w sposób umożliwiający jednoczesną pracę 110 użytkowników Zamawiającego, f)dostarczenie trzech skanerów formatu A4, zasilacza awaryjnego (UPS), faxmodemu i zainstalowanie na posiadanym przez UM w Grodzisku Mazowieckim serwerze oprogramowania systemowego i systemu archiwizacji wraz z optymalną dla działania systemu bazą danych, z ilością użytkowników minimum zgodną z warunkami licencjonowania oprogramowania EOD, posiadającą możliwość pracy w wielu środowiskach (systemach operacyjnych), w szczególności: Microsoft oraz Linux (przenoszalność). Skanery, w optymalny sposób powinny być wykorzystane w systemie EOD. g)dostarczenie nośników instalacyjnych oferowanego oprogramowania EOD, zgodnie z udzieloną licencją, h)dostarczenie i przekazanie licencji na wdrożone oprogramowanie systemowe serwera, bazodanowe i każde inne niezbędne do poprawnego i w pełni funkcjonalnego działania EOD wraz z nośnikami instalacyjnymi. Licencje muszą być na okres nie krótszy niż 5 lat, i)przeszkolenia użytkowników i administratorów systemu, w stopniu gwarantującym umiejętność poprawnej pracy (około 56 godz. przygotowania), j)dostarczenie instrukcji użytkownika i administratora do poszczególnych podsystemów, w ilości zgodnej odpowiednio z ilością przeszkolonych użytkowników i administratorów, k)udzieli gwarancji na dostarczony sprzęt zgodnie z opisem sprzętu, l)podpisanie Umowy na modernizację i konserwację EOD, a w tym gwarancję na system. Szczegółowe wymagania funkcjonalne przedmiotu zamówienia są opisane w załączniku nr 7 do SIWZ

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 30.24.00.00 - Oprogramowanie Kod CPV wg słownika 2008: 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 110000 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01.07.2008.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Madkom Sp. z o.o., Al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia, kraj/woj. pomorskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 23760.00
• Oferta z najniższą ceną: 23760.00 / oferta z najwyższą ceną: 23760.00
• Waluta: PLN.