Gliwice: Świadczenie usług w zakresie wykonywania czynności biurowych - asystent inspektora Działu Egzekucji Administracyjnej oraz przyjmowania korespondencji przychodzącej, wprowadzaniu do programów komputerowych pism przychodzących i wychodzących oraz wykonywania innych prac biurowych związanych z tymi zdaniami w Dziale Egzekucyjnym
Numer ogłoszenia: 155550 - 2012; data zamieszczenia: 15.05.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 85390 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Pierwszy Urząd Skarbowy w Gliwicach, ul. Góry Chełmskiej 15, 44-100 Gliwice, woj. śląskie, tel. , faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług w zakresie wykonywania czynności biurowych - asystent inspektora Działu Egzekucji Administracyjnej oraz przyjmowania korespondencji przychodzącej, wprowadzaniu do programów komputerowych pism przychodzących i wychodzących oraz wykonywania innych prac biurowych związanych z tymi zdaniami w Dziale Egzekucyjnym.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiot zamówienia został podzielony na 4 części (jedna część równa się jeden wykonawca) i obejmuje niżej wymienione zadania: a.Zadanie 1 obejmuje dwie części (zostanie wyłonionych dwóch wykonawców wprowadzaniu) tzw. zadania dla asystenta - wykonywanie czynności biurowych: -obsługa ZAJĘĆ po wygenerowaniu w systemie i wydrukowaniu do momentu dostarczenia na wysyłkę; opieczętowanie, zarejestrowanie, wypisanie zwrotnego potwierdzenia odbioru, odpowiednie przygotowania do wysyłki -wstępna obsługa nowych tytułów wpływających na rejon egzekucyjny; segregowanie, analiza pod kątem pierwszej czynności, podkładanie do teczek itp., -rejestracja przygotowanej i podpisanej korespondencji do wysyłki, oraz wypisanie zwrotnego potwierdzenia odbioru i złożenie do wysłania, -obsługa tytułów wykonawczych obejmujących zaległości z mandatów karnych kredytowych, które uległy przedawnieniu: bieżące selekcjonowanie takich tytułów, przygotowania stosownych postanowień lub pism do wierzycieli, a także dalsze czynności związane z ich rejestracja i wysyłką po podpisaniu przez upoważnioną osobę,- obsługa działań związanych z wykorzystywaniem informacji uzyskanych w wyniku kierowanych zapytań w trybie art. 36 ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji; obsługa korespondencji i wstępna analiza pod kątem wykorzystania,-obsługa akt pod kątem chronologii dokonywanych czynności egzekucyjnych oraz innych działań związanych z prowadzeniem na ich podstawie postępowaniem egzekucyjnym, -sporządzanie standardowej korespondencji - postanowienia, pisma, zwroty i przekazanie tytułów wykonawczych, zapytania o miejsce pobytu, adres zameldowania itp.-przygotowywanie akt - kompletowanie, kserowanie, chronologiczne układanie - w celu przesłania do organów nadzoru, sądów, komorników sądowych itd.Zamawiający dysponuje funduszami, które pozwalają na wynagrodzenie Wykonawcy w wysokości nie większej niż 8,50 złotych brutto za jedną godzinę.Zadanie zostało przewidziane na 3840 roboczogodziny dla każdej części tj. jednego wykonawcy i faktycznie uzależniona będzie od ilości dokumentów oraz konieczności wykonywania czynności biurowych związanych z ich obsługą.Termin realizacji zadania od kwietnia 2012 r. do 31.03.2014 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia umowy w momencie wyczerpania dokumentów do wprowadzania. b)Zadanie 2 obejmuje jedną część (zostanie wyłoniony jeden wykonawca) zadanie obejmuje:-rejestrację pism przychodzących do Działu Egzekucji Administracyjnej w aplikacji Biblioteka Akt oraz wykonywani innych prac biurowych z tym związanych:-segregacja pism do wprowadzenia,-zarejestrowanie w programie (wpisanie daty wpływu z dokumentu, daty z dokumentu, określenie kodu pisma, wpisaniu nr źródłowego pisma lub sygnatury, oraz krótkiego opisu treści pisma, określenie dłużnika imię i nazwisko, ustalenie nadawcy pisma z POLTAX, lub spoza bazy POLTAX,-przygotowanie wydruku poczty do przekazania,-przekazanie dokumentów,-wprowadzanie danych do bazy CZM postanowień Sadu stwierdzających nabycie prawa do spadku, aktów notarialnych i umów darowizn w celu stworzenia bazy umożliwiającej ustalenie stanu majątkowego podatników. Zamawiający dysponuje funduszami, które pozwalają na wynagrodzenie Wykonawcy w wysokości nie większej niż 8, 50 złotych brutto za jedną godzinę. Zadanie zostało przewidziane na 3840 roboczogodziny i faktycznie uzależniona będzie od ilości dokumentów oraz konieczności wykonywania czynności biurowych związanych z ich obsługą.Termin realizacji zadania od kwietnia 2012 r. do 31.03.2014 r.Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia umowy w momencie wyczerpania dokumentów do wprowadzania. c)Zadanie 3 obejmuje jedną część (zostanie wyłoniony jeden wykonawca) zadanie obejmuje przyjmowanie korespondencji kierowanej do Działu Egzekucji Administracyjnej, rejestrację pism wychodzących z Działu Egzekucji Administracyjnej w aplikacji Biblioteka Akt oraz wykonywani innych prac biurowych z tym związanych-przyjmowanie korespondencji przychodzącej z Poczty Polskiej, kurierów itp., -otwieranie kopert, opieczętowanie datą wpływu i przekazanie do zarejestrowania w programie Biblioteka Akt,-segregacja pism do wprowadzenia,-zarejestrowanie w programie (wpisanie daty wytworzenia pisma, rodzaj pisma, wyszukanie odbiorców w 90% w bazie POLTAX po NIP lub PESEL i ok. 10 % wpisanie ręczne z dokumentu),-tworzenie list podawczych do: Poczta Polska do 100 g ,Poczta Polska powyżej 100 g,Sądów, komorników, Urzędu Miast II US Gliwice,ZUS Zabrze,Inne urzędy skarbowe za pośrednictwem Izby Skarbowej i Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego,-kopertowanie,wydrukowanie naklejki z adresem i jej naklejenie na kopercie,wydrukowanie utworzonych list podawczych,losowe sprawdzenie poprawności przygotowanej poczty (kolejność przesyłek zgodna z wydrukiem na książkach podawczych,-potwierdzanie dokonania wysyłki poprzez ostemplowanie kopii wysłanego dokumentu pieczęcią z data wysyłki i data zniesienia dokumentu do wysyłki,-wybranie potwierdzeń odbioru i zwrotów listów nie dostarczonych,-segregacja potwierdzeń odbioru wg dat odbioru korespondencji,-zarejestrowanie w programie komputerowym BA otrzymanych potwierdzeń odbioru lub zwrotów listów nie dostarczonych. Zamawiający dysponuje funduszami, które pozwalają na wynagrodzenie Wykonawcy w wysokości nie większej niż 8,50 złotych brutto za jedną godzinę. Zadanie zostało przewidziane na 3840 roboczogodziny i faktycznie uzależniona będzie od ilości dokumentów oraz konieczności wykonywania czynności biurowych związanych z ich obsługą.Termin realizacji zadania od kwietnia 2012 r. do 31.03.2014 r.Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia umowy w momencie wyczerpania dokumentów do wprowadzania. Szczegółowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia: a)wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, b)wymagana jest bardzo dobra znajomość obsługi komputera, a szczególnie szybkiego pisania na klawiaturze, c)zachowania w tajemnicy uzyskanych informacji zarówno w czasie trwania umowy, jak i po jej ustaniu, d)ścisłego przestrzegania przepisów przeciwpożarowych obowiązujących na terenie Pierwszego Urzędu Skarbowego w Gliwicach.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.31.20.00 - Usługi wprowadzania danych 79.50.00.00 - Dodatkowe usługi biurowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25.04.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Dominika Jendrysik, Podlesie 74, 44-100 Gliwice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 40300,78 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 30720,00

• Oferta z najniższą ceną: 30720,00 / Oferta z najwyższą ceną: 32640,00

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25.04.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Marzena Smolińska, ul. Bema 20/25, 44-103 Gliwice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 40300,78 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 32640,00

• Oferta z najniższą ceną: 30720,00 / Oferta z najwyższą ceną: 32640,00

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25.04.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Wioleta Kolenda, ul. Olimpijska 29/28, 41-902 Bytom, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 40300,78 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 32640,00

• Oferta z najniższą ceną: 32640,00 / Oferta z najwyższą ceną: 32640,00

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25.04.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Martyna Korzusnik, Karola Miarki 43, 44-189 Wilcza, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 40300,78 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 32640,00

• Oferta z najniższą ceną: 32640,00 / Oferta z najwyższą ceną: 32640,00

• Waluta: PLN.