Ogłoszenie nr 15432 - 2017 z dnia 2017-01-27 r.

Wieliczka: Obsługa serwisowa sprężarek dołowych Kopalni Soli "Wieliczka"
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia: 372405-2016

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Kopalnia Soli "Wieliczka" Spółka Akcyjna, krajowy numer identyfikacyjny 000041683, ul. Park Kingi  1, 32-020   Wieliczka, państwo Polska, woj. małopolskie, tel. 12 2787111, 12 2787132, faks 122 787 110, e-mail marzena.siewruk@kopalnia.pl
Adres strony internetowej (URL): www.kopalniawieliczka.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Spółka Akcyjna - Górnictwo

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Obsługa serwisowa sprężarek dołowych Kopalni Soli "Wieliczka"

KSW/2016/TEM/44

Usługi

1. Przedmiot zamówienia. 1.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego za wynagrodzeniem usług serwisowych sprężarek dołowych używanych w Kopalni Soli "Wieliczka" (dalej jako: "usługi serwisowe"), mających na celu utrzymanie sprężarek w ruchu oraz zapewnienie im prawidłowego funkcjonowania, przez co rozumie się utrzymanie ich w zdolności do pracy. 1.2. W skład urządzeń przewidzianych do serwisowania (dalej jako: "sprężarki") wchodzą następujące sprężarki: 1) agregat sprężarkowy MAS typu ASR-22GP, nr fabr. 12002 - 1 szt., 2) agregat sprężarkowy MAS typu AST-45GP, nr fabr. 09009, 09010 - 2 szt., 3) agregat sprężarkowy MAS typu AST-75G, nr fabr. 11005 - 1 szt., 4) agregat sprężarkowy Airpol typu 45G/N, nr fabr. E15651210, E15661210 - 2 szt. 1.3. Świadczenie usług serwisowych winno być realizowane zgodnie z dokumentacją techniczno-ruchową przedmiotowych sprężarek, którą Zamawiający jest zobowiązany udostępnić Wykonawcy do wglądu, na każde jego żądanie. 1.4. Naprawa sprężarek powinna być wykonywana przez wymianę uszkodzonych części lub podzespołów na fabrycznie nowe znajdujące się w wykazie części zamiennych danej sprężarki, zawartym w dokumentacji techniczno-ruchowej. 1.5. Wykonawca oświadcza, iż posiada uprawnienia do wykonywania usług serwisowych maszyn i urządzeń budowy przeciwwybuchowej, tzn. jest ich producentem, podmiotem posiadającym ocenę zdolności do świadczenia usług serwisowych sprężarek, wydaną przez jednostkę notyfikowaną w zakresie objętym przedmiotem zamówienia lub podmiotem posiadającym upoważnienie producenta do świadczenia usług serwisowych sprężarek, których dotyczy przedmiot zamówienia, zgodnie z przepisami rozporządzenia z dnia 28 czerwca 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy, prowadzenia ruchu oraz specjalistycznego zabezpieczenia przeciwpożarowego w podziemnych zakładach górniczych (Dz. U. z 2002 r., nr 139, poz. 1169 ze zm.). W przypadku, gdy Wykonawca nie jest producentem urządzenia, jest on zobowiązany zapewnić w ramach realizacji umowy oraz przewidzianego w niej wynagrodzenia specjalistyczny serwis świadczony przez producentów sprężarek powietrza znajdujących się w wyrobiskach dołowych Zamawiającego jeżeli jest to niezbędne dla realizacji usług serwisowych w sposób zgodny z umową. 1.6. Wykonywane usługi serwisowe winny gwarantować prewencję, której istotą jest zapobieganie awariom sprężarek, co w konsekwencji powinno zapewnić wyeliminowanie sytuacji, w których drobna awaria pociąga za sobą naprawę większą, bardziej kosztowną i wymagającą dłuższego okresu na jej usunięcie. W efekcie winno to ograniczyć do minimum czas przestoju sprężarki i koszty jej serwisowania. 1.7. Wykonawca przed przystąpieniem do wykonywania serwisu winien złożyć stosowne oświadczenie o zapoznaniu się z aktualną budową i aktualnym stanem technicznym sprężarek oraz dokumentacją powykonawczą przyłączy sprężarek do rurociągów sprężonego powietrza będącą w posiadaniu Zamawiającego. Na żądanie Wykonawcy, Zamawiający każdorazowo udostępni mu posiadaną dokumentację do wglądu. 1.8. Wykonawca nie odpowiada za uszkodzenia sprężarek dokonane z winy umyślnej Zamawiającego, pracowników Zamawiającego lub przez osoby trzecie. Wykonawca nie odpowiada także za uszkodzenia sprężarek wynikające z niezgodnego z instrukcją używania lub obsługi sprężarki. 2. Zakres usług serwisowych. Usługi serwisowe obejmują: 1) usuwanie wad eksploatacyjnych i awarii krytycznych instalacji, w tym również: a) pełnienie gotowości serwisowej, b) udzielanie konsultacji i porad z zakresu obsługi i funkcjonowania sprężarek, 2) okresowe przeglądy serwisowo - konserwacyjne serwisowanych sprężarek oraz diagnostykę stanu technicznego sprężarek, celem zapobiegania wystąpieniu wad eksploatacyjnych i awarii krytycznych, 3) zakup i dostawę części zamiennych niezbędnych do wykonania usług serwisowych, 4) dokonywanie zapisów w książce serwisowej. 3. Gotowość serwisowa. 3.1. W ramach gotowości serwisowej Wykonawca jest zobowiązany do: 1) pełnienia, co najmniej jednoosobowych dyżurów serwisowych, 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu, 2) utrzymywania systemów łączności umożliwiających telefoniczny, faksowy lub przy użyciu poczty elektronicznej kontakt z Wykonawcą przez 7 dni w tygodniu 24 godziny na dobę. 3.2. Wykaz upoważnionych pracowników Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcą, a także numery telefonów, faksów, adresy poczty elektronicznej, na które będą kontaktować się te osoby, zostaną ustalone przez Zamawiającego i Wykonawcę niezwłocznie po zawarciu umowy. Zmiana danych teleadresowych Wykonawcy może nastąpić wyłącznie po uprzednim poinformowaniu o tym Zamawiającego na piśmie. 4. Okresowe przeglądy serwisowo - konserwacyjne sprężarek. 4.1. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania okresowych przeglądów sprężarek, zgodnie z dokumentacją techniczno-ruchową i instrukcjami obsługi urządzeń, w terminach uzgodnionych każdorazowo z Zamawiającym oraz na zasadach określonych poniżej: Lp. Nazwa urządzenia Częstotliwość przeglądów 1) Agregat sprężarkowy MAS typu ASR-22GP, nr fabr. 12002 - Po 1500 godzinach pracy, nie mniej niż 1 raz w ciągu obowiązywania umowy; maksymalna ilość przeglądów w ciągu obowiązywania umowy - 4. Przegląd i konserwacja Aktywnej Linii Samogaszącej - 1 raz w ciągu obowiązywania umowy. 2) Agregaty sprężarkowe MAS typu AST-45GP, nr fabr. 09009, 09010 - Po 1500 godzinach pracy, nie mniej niż 1 raz w ciągu obowiązywania umowy; maksymalna ilość przeglądów w ciągu obowiązywania umowy - 4. 3) Agregat sprężarkowy MAS typu AST-75G, nr fabr. 11005 - Po 1500 godzinach pracy, nie mniej niż 1 raz w ciągu obowiązywania umowy; maksymalna ilość przeglądów w ciągu obowiązywania umowy - 4. Przegląd i konserwacja Aktywnej Linii Samogaszącej - 1 raz w ciągu obowiązywania umowy. 4) Agregaty sprężarkowe Airpol typu 45G/N, nr fabr. E15651210, E15661210 - 2 razy w ciągu obowiązywania umowy. 4.2. Zamawiający może zrezygnować z części przeglądów w zakresie przekraczającym jeden przegląd w ciągu roku dla każdego z urządzeń wskazanych w poz. 1 - 3 tabeli zawartej w pkt 4.1. (prawo opcji). 4.3. Pierwsze przeglądy serwisowo - konserwacyjne po zawarciu umowy zostaną przeprowadzone zgodnie z aktualnie prowadzoną dla urządzeń dokumentacją eksploatacyjną w terminach wzajemnie uzgodnionych przez Strony. 4.4. W ramach okresowych przeglądów serwisowo - konserwacyjnych Wykonawca jest zobowiązany przeprowadzać bieżącą diagnostykę stanu technicznego sprężarek obejmującą: 1) diagnostykę stanu technicznego sprężarek, celem zapobiegania wystąpieniu wad eksploatacyjnych i awarii krytycznych, 2) usuwanie usterek oraz wykonywanie napraw a także realizację wszelkich prac naprawczych, które nie stanowią usuwania wady eksploatacyjnej lub awarii krytycznej, 3) wykonywanie doraźnych usług serwisowych powodowanych potrzebą optymalizacji pracy sprężarek, 4) konserwację sprężarek. 4.5. Szczegółowy zakres okresowych przeglądów serwisowo - konserwacyjnych sprężarek określa załącznik nr 1 do SIWZ. 4.6. Po każdorazowym serwisie, serwisant jest zobowiązany wpisać do książki serwisu, wszystkie ustalenia poczynione w toku podjętych czynności oraz datę i czas podejmowanych czynności. 5. Części zamienne 5.1. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający zobowiązuje się odrębnie zlecać, a Wykonawca jest zobowiązany na te zlecenia dokonywać zakupu i dostarczenia wszelkich części, podzespołów oraz materiałów niezbędnych do wykonania usług serwisowych. 5.2. Wynagrodzenie, za zakup i dostarczenie wszelkich części, podzespołów oraz materiałów niezbędnych do wykonania usług serwisowych, będzie stanowić cenę netto tych części, podzespołów oraz materiałów za jaką nabył je Wykonawca, od producenta lub dostawcy, wraz z ewentualnymi kosztami zakupu części zamiennych w walutach obcych, związanych z obsługą takich transakcji (różnice kursowe, koszty operacji bankowych, koszty dostawy, etc.), powiększoną o marżę w wysokości 10%. Do tak obliczonego wynagrodzenia zostanie doliczony podatek od towarów i usług VAT według obowiązującej stawki. 5.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania, we własnym zakresie, zleceń zakupu i dostarczenia wszelkich części, podzespołów oraz materiałów niezbędnych do wykonania pełnej obsługi serwisowej na rzecz podmiotów trzecich, w szczególności jeżeli wymaga to zachowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 5.4. O konieczności dokonania zakupu i dostarczenia wszelkich części, podzespołów oraz materiałów niezbędnych do wykonania pełnej obsługi serwisowej Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić Zamawiającego. 5.5. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu wszelkich dokumentów gwarancyjnych, atestów, certyfikatów, znaków jakości producenta, aprobat technicznych oraz deklaracji zgodności dotyczących zakupionych i dostarczonych części zamiennych, jeżeli takie dokumenty zostały wydane. 5.6. Niezależnie od gwarancji producenta oraz praw przysługujących Zamawiającemu z tytułu rękojmi za wady rzeczy, Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji, na wymienione części sprężarek, na okres 12 miesięcy od chwili podpisania protokołu odbioru usługi obejmującej wymianę danej części. W przypadku ujawnienia się wad zainstalowanych części we wskazanym okresie, Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnej wymiany lub naprawy wadliwych części.

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 50531300-9
Dodatkowe kody CPV:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.