Strzelce Krajeńskie: Ewidencja i inwentaryzacja dróg gminnych dla Gminy Strzelce Krajeńskie
Numer ogłoszenia: 154031 - 2008; data zamieszczenia: 08.07.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Strzelce Krajeńskie, Al. Wolności 48, 66-500 Strzelce Krajeńskie, woj. lubuskie, tel. 095 7631130 w. 235, fax 095 7633294.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.strzelce.pl
• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dot. dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Ewidencja i inwentaryzacja dróg gminnych dla Gminy Strzelce Krajeńskie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Informacje i wytyczne w sprawie przedmiotu zamówienia dla Wykonawców ubiegających się o uzyskanie zamówienia publicznego na zadanie pn. Ewidencja i inwentaryzacja dróg gminnych dla Gminy Strzelce Krajeńskie. 1.Postanowienia ogólne. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie ewidencji i inwentaryzacji dróg gminnych o łącznej długości 136,7 km z czego: - drogi na terenie miasta - 19,1 km - drogi na terenie Gminy - 117,6 km z dostarczeniem i wdrożeniem polskojęzycznego oprogramowania umożliwiającego administrowanie, aktualizowanie oraz raportowanie danych o ewidencji drogowej wraz z sporządzeniem map techniczno-eksploatacyjnych. 2.Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. wykonanie w terenie niezbędnych pomiarów do opracowania ewidencji dróg gminnych, Inwentaryzacji podlega zebranie następujących informacji: a) inwentaryzacja parametrów technicznych drogi: ·parametry elementów korytarza drogi ( kilometraż, lokalizacja, szerokość, długość, powierzchnia i rodzaj nawierzchni ) ·informacje o skrzyżowaniach ( lokalizacja, rodzaj, długość, zabezpieczenie/drogi ) ·informacje o obiektach mostowych ( lokalizacja, rodzaj obiektu - informacja o skrajniach ( lokalizacja, rodzaj obiektu, szerokość, wysokość ) b) inwentaryzacja zagospodarowania drogi - informacja o zjazdach ( lokalizacja, rodzaj, nawierzchnia, szerokość ) - informacja o obiektach przydrożnych ( lokalizacja, rodzaj obiektu ) c) inwentaryzacja wyposażenia dróg - informacje o oznakowaniu poziomym - informacje o oznakowaniu pionowym ·informacje o barierach i ekranach ·informacje o oświetleniu ·informacje o sygnalizacji d) dane techniczne zlokalizowane w strefie skrzyżowań, łącznie z opracowaniem szkiców skrzyżowań (będących punktami węzłowymi na ciągach dróg objętych pracami), e) dane dotyczące przebiegu infrastruktury technicznej w pasie drogowym. 2. dostarczenie i zainstalowanie oprogramowania wraz ze wszystkimi danymi a oprogramowanie musi być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 16 lutego 2005 r. w sprawie sposobu numeracji i ewidencji dróg publicznych, obiektów mostowych, tuneli, przepustów i promów oraz rejestru numerów nadanych drogom, obiektom mostowym i tunelom (Dz. U. z 2005 r., Nr 67, poz. 582), b oprogramowanie powinno: -umożliwiać niezależną aktualizację warstw infrastruktury drogowej, tj. pasów drogowych w oparciu o dane ewidencji gruntów i budynków oraz zdarzeń drogowych, -przechowywać geometrię zdarzeń drogowych zgodnie z ich stanem faktycznym w terenie, -posiadać moduł kontroli poprawności bazy danych zdarzeń drogowych poprawne atrybuty, topologia zdarzeń, relacje topologiczne pomiędzy zdarzeniami -umożliwiać kontrolę przekazywanych przez wykonawców pozyskanych i aktualizowanych danych do bazy danych zdarzeń drogowych, -ma gwarantować możliwość wprowadzania zmian i aktualizacji w przyjętym systemie, -oprogramowanie winno gwarantować możliwość rozbudowy w przyszłości o dodatkowe moduły oraz wprowadzenie systemu referencyjnego, c Wykonawca sporządzi i przekaże Zamawiającemu podręcznik użytkownika programu, napisany w języku polskim i zawierający wyczerpujący, szczegółowy opis wszystkich funkcji programu, kodowania i przetwarzania danych. d wszystkie dane przygotowane w ramach realizacji zamówienia należy dostarczyć w formie umożliwiającej ich natychmiastowe wykorzystanie w oferowanym Zamawiającemu oprogramowaniu. 3. Przeszkolenie pracowników w zakresie obsługi programu. Wykonawca przeprowadzi szkolenie dla 2 pracowników z zakresu obsługi funkcji programu oraz wprowadzania i kodowania danych do plików w oferowanym oprogramowaniu Zamawiającemu w trzech terminach: -przed upływem terminu realizacji zamówienia - 2 godziny, -po upływie jednego m-ca użytkowania programu 2 godziny, -po upływie 2 m-cy użytkowania programu 2 godziny. 4. Wykonanie książki drogi w wersji książkowej, Dla każdej drogi gminnej należy przewidzieć odrębny segregator ( grzbiet segregatora winien być opisany numerem ewidencyjnym drogi i nazwą drogi ), w którym umieszczone zostaną następujące dokumenty: -Książka drogi, -Dziennik objazdu drogi, -Wykaz przepustów zlokalizowanych w drodze, -Zestawienie parametrów drogi, 5. Wykonanie map ściennych techniczno-eksploatacyjnych: a)w skali 1: 25 000 dla dróg gminnych, b)w skali 1: 10 000 dla ulic, Mapy powinny być wykonane w 2 egz. z wydrukiem kolorowym i zaznaczeniem na nich przebiegu dróg gminnych, powiatowych, wojewódzkich i krajowych, punktów węzłowych dla dróg gminnych, numeru i kierunku przebiegu dróg gminnych. 6. Wykonanie szkiców dla każdej drogi gminnej ( sugerowana skala szkicu 1: 5 000 ) z zaznaczeniem: -punktów węzłowych, -kilometrażu drogi, ( kilometraż należy wykonać w oparciu o aktualne, przeprowadzone przez wykonawcę pomiary długości drogi) -numeru i kierunku przebiegu drogi. 7. Wykonanie zestawienia dla każdej drogi, zgodnie z załącznikami do Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 16 lutego 2005 r. w sprawie trybu sporządzania informacji oraz gromadzenia i udostępniania danych o sieci dróg publicznych, obiektach mostowych, tunelach oraz promach ( Dz. U. z 2005 r. Nr 67, poz. 583). 3.Wykonanie ewidencji dróg gminnych powinno zgodnie z wymogami zawartymi w:Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 16 lutego 2005 r.w sprawie sposobu numeracji i ewidencji dróg publicznych, obiektów mostowych, tuneli, przepustów i promów oraz rejestru numerów nadanych drogom, obiektom mostowym i tunelom (Dz. U. z 2005 r., Nr 67, poz. 582), w zakresie: -książki drogi, której wzór określa załącznik nr 1 do rozporządzenia: -dziennika objazdu drogi, którego wzór określa załącznik nr 2 do rozporządzenia; -wykazu przepustów, których wzory określa załącznik nr 6 do rozporządzenia. 4.Uwagi pozostałe: 1. informacje o pasach drogowych pozyskane mają być na podstawie danych z ewidencji gruntów, faktycznego przebiegu zdarzeń drogowych zawartych na mapie zasadniczej i w terenie; 2. zakup wszystkich materiałów niezbędnych do realizacji zamówienia takich jak, książki drogi, mapy, szkice, materiały biurowe, leży po stronie Wykonawcy; 3. Zamawiający dysponuje dokumentacją wymienioną w załączniku Nr 1 do niniejszej specyfikacji; 4. przeprowadzenie wszelkich pomiarów, wizji terenowych leży po stronie Wykonawcy; 5. w cenie programu winna być wliczona licencja na czas nieokreślony; 6. Wykonawca winien podać koszt rocznej aktualizacji danych, oraz serwisowania programu. Koszt ten będzie ponosić Gmina po zawarciu umowy z Wykonawcą; 7. całość robót należy uzgadniać na bieżąco z zamawiającym. 5.Zestawienie dróg dla których ma być zakładana ewidencja jest wykazana w załączniku nr 2 do umowy. 6.Wykonawca winien sprawdzić w terenie warunki wykonania zamówienia.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 72.31.21.00 - Usługi przygotowywania danych Kod CPV wg słownika 2008: 72.31.21.00 - Usługi przygotowywania danych Oryginalny kod CPV: 72.31.40.00 - Usługi gromadzenia oraz scalania danych Kod CPV wg słownika 2008: 72.31.40.00 - Usługi gromadzenia oraz scalania danych Oryginalny kod CPV: 74.23.24.00 - Usługi mierzenia ilości Kod CPV wg słownika 2008: 71.32.40.00 - Usługi mierzenia ilości .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: data zakończenia: 31.12.2008.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 1.600,00 zł (słownie: tysiąc sześćset złotych) Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.4). Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, numer rachunku bankowego: 49 8362 0005 0399 1819 2000 0020..

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów załączonych do oferty. 3. Wykonawca musi wykazać spełnienie każdego z warunków. Niespełnienie któregokolwiek warunku spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania. 4. Wykonawcy mogą również wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne). W takim przypadku muszą spełniać następujące wymagania: a) Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić Wykonawcę - Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia. Udzielone pełnomocnictwo musi zawierać: - postępowanie o zamówienie publiczne, którego ono dotyczy, - nazwy wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wraz z określeniem adresu ich siedziby, - nazwę i adres ustanowionego Wykonawcy - Pełnomocnika, - zakres umocowania pełnomocnictwa, Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym przez Wykonawcę - Pełnomocnika. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej Wykonawców składających wspólną ofertę. Oryginał pełnomocnictwa musi zostać załączony do oferty. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z Wykonawcą - Pełnomocnikiem. Wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę, w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane dotyczące wszystkich podmiotów, które ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, a nie nazwę i adres Wykonawcy - Pełnomocnika.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, Zamawiający żąda złożenia: a)złożenie podpisanego formularza oferty - ZAŁĄCZNIK Nr 1, b) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 i nie podleganiu wykluczeniu zgodnie z art. art. 24 ust. 1 i 2 ustawy - ZAŁĄCZNIK Nr 2, b)podpisane oświadczenie o zaakceptowaniu wzoru umowy - ZAŁĄCZNIK NR 3, c)aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. d)aktualnych zaświadczeń właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert, 2. W celu potwierdzenia opisanego przez Zmawiającego warunku posiadania przez Wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający żąda: a) wykazu wykonanych w okresie ostatnich 3 (trzech) lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania wraz załączeniem dokumentów od poprzednich zamawiających potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie - ZAŁĄCZNIK NR 4, 3. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia [konsorcja / spółki cywilne] muszą załączyć do oferty, każdy niezależnie następujące dokumenty: a)aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. b)aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenie, że Wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert, c)oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i nie podleganiu wykluczeniu zgodnie z art. 22 ust. 1 i art. 24 ust. 1 i 2 ustawy, d) dane dotyczące pomiotów występujących wspólnie [konsorcjum/spółki cywilne] - ZAŁĄCZNIK NR 5, jeśli dotyczy, 4.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, stosuje się do przepisów § 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2006 r. Nr 87, poz. 605). 5. Opis dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający oceni spełnienie warunków w zależności od złożonych dokumentów na zasadzie spełnia - nie spełnia. 6. Wykonawca składa wszystkie dokumenty w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 7. Wykonawca składa wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym wraz z tłumaczeniem na język polski; tłumaczenie musi być sporządzone lub poświadczone przez tłumacza przysięgłego.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.sk.tensoft.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski w Strzelcach Kraj. Al. Wolności 48, 66-500 Strzelce Kraj..

IV.3.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu: nie dotyczy

IV 3.3) Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody: nie dotyczy

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 22.07.2008 godzina 13:00, miejsce: Urząd Miejski w Strzelcach Kraj. Al. Wolności 48, 66-500 Strzelce Kraj. sekretariat.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.6) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy