Katowice: Usługi hotelarsko-restauracyjne w ramach konferencji Bezpieczeństwo robót strzałowych
Numer ogłoszenia: 153460 - 2014; data zamieszczenia: 07.05.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 81278 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Główny Instytut Górnictwa, pl. Gwarków 1, 40-166 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 2581631-9, faks 0322596533.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi hotelarsko-restauracyjne w ramach konferencji Bezpieczeństwo robót strzałowych.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: W związku z organizacją konferencji naukowych Główny Instytut Górnictwa zamawia usługi hotelarsko-restauracyjne. Zamawiający wymaga, aby konferencja Bezpieczeństwo robót strzałowych odbyła się w dniach 08-10 października 2014 r. Przewidujemy, że w konferencji udział weźmie około 120 uczestników. Wymagania Zamawiającego: - lokalizacja Beskid Śląski w odległości nie większej niż 100 km od siedziby Zamawiającego (odległość mierzona wg Mapy Google drogą samochodową), - standardu obiektu, w którym odbędzie się konferencja - minimum 3 gwiazdki (nadane decyzją Marszałka Województwa). - minimum 120 miejsc noclegowych w pokojach 1-osobowych (minimum 15 pokoi), 2-osobowych (minimum 25 pokoi), 3 osobowych (minimum 5 pokoi) oraz w pokojach typu studio - cztero osobowych (minimum 10 pokoi tego typu). - minimum 5 apartamentamentów, w tym jeden o powierzchni minimum 40 m2, (jedna osoba w jednym apartamencie; do wykorzystania oprócz grupy 120 osób), - wyżywienie: śniadania w formie stołu szwedzkiego, obiad serwowany wg ustalonego menu, przerwy kawowe wg ustalonego menu, - zorganizowanie kolacji w formie bankietu w sali restauracyjnej na minimum 230 osób, - zorganizowanie kolacji w formie grilla na terenie przyległym do obiektu, - zorganizowanie oprawy muzyczno-artystycznej bankietu i grilla, - wynajęcie sali konferencyjnej na min. 150 osób na sesje plenarne, - wynajęcie minimum 3 mniejszych salek konferencyjnych (pojemność każdej z salek minimum 20 osób) na potrzeby bieżących spotkań i dyskusji, - wynajęcie sprzętu audiowizualnego (nagłośnienie sali, rzutnik do folii, rzutnik multimedialny, ekran, tablica suchościeralna) wraz z obsługą, - możliwość skorzystania z bezprzewodowego internetu w pokojach oraz pomieszczeniach ogólnodostępnych hotelu, - wynajęcie powierzchni reklamowej (w hallu hotelu lub w korytarzu - powierzchnia metrów kwadratowych) - min. 100 m2, - możliwość wykorzystania pokoi 2-osobowych jako 1-osobowych bez dodatkowych opłat, - rezerwacja parkingu strzeżonego na min. 50 samochodów, - warunki płatności (termin płatności - 14 dni po otrzymaniu faktury). - Płatność za pokoje według wykorzystania, ale nie mniejszą niż wynikająca z minimalnej liczby uczestników konferencji podanej do 01.10.2014 r. Płatność za posiłki według wykorzystania, ale nie mniejszą niż ustalona w dniu poprzednim. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zorganizował w dniu 09.10.2014 r. autokarową wycieczkę do Okręgu Karwińskiego. - wyjazd około 8.30 z hotelu do Karwiny - Czeska Republika; - około godziny 10.00 - Karwina Petrvald - zwiedzanie muzeum techniki górnictwa i świat tramwajów - około godziny 12.30 zamek hrabiego Larisza - potentata górniczego w Karwinie Frynstat. - około godziny 13.30 - smak czeskiego piwa na rynku we Frystacie. - około godziny 15-15.30 - powrót do hotelu. Wycieczkę należy przewidzieć na 50 osób. Osoby uczestniczące w wycieczce muszą być ubezpieczone w zakresie NNW - nieszczęśliwe wypadki za granicą. Koszt wycieczki (m.in.: przewóz autokarowy, wstępy do obiektów, przewodnicy, ubezpieczenie) należy ująć w kosztorysie ofertowym dołączonym do oferty..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55.11.00.00 - Hotelarskie usługi noclegowe 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25.04.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Meta International Sp. z o.o., ul. Skośna 4, 43-370 Szczyrk, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 93468,83 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 66853,99

• Oferta z najniższą ceną: 66853,99 / Oferta z najwyższą ceną: 158036,00

• Waluta: PLN.