Świętajno: Pełnienie funkcji inwestora zastępczego dla inwestycji p.n.: TERMOMODERNIZACJA OBIEKTÓW UŻYTECZNOŚCI PUBLICZNEJ ORAZ MODERNIZACJA SYSTEMÓW CIEPŁOWNICZYCH W ŚWIĘTAJNIE I W SPYCHOWIE W GMINIE ŚWIĘTAJNO
Numer ogłoszenia: 151195 - 2009; data zamieszczenia: 09.09.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Świętajno , ul. Grunwaldzka 15, 12-140 Świętajno, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 6226145, faks 089 6226002.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.swietajno-ug.wwm.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Pełnienie funkcji inwestora zastępczego dla inwestycji p.n.: TERMOMODERNIZACJA OBIEKTÓW UŻYTECZNOŚCI PUBLICZNEJ ORAZ MODERNIZACJA SYSTEMÓW CIEPŁOWNICZYCH W ŚWIĘTAJNIE I W SPYCHOWIE W GMINIE ŚWIĘTAJNO.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje: I Etap - przygotowanie inwestycji 1)Przedłożenie programu finansowania inwestycji oraz opracowanie wniosków wstępnych i ostatecznych (wraz z niezbędnymi załącznikami, w tym analizy technicznej i ekonomicznej przedsięwzięcia inwestycyjnego) w celu pozyskania środków finansowych niezbędnych do realizacji inwestycji w formie preferencyjnych pożyczek, kredytów i dotacji ze źródeł finansowania: Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie, Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie, Regionalnego Programu Operacyjnego oraz Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich. Opracowanie audytów energetycznych. 2)Pomoc w pozyskaniu środków finansowych pochodzących spoza budżetu Zamawiającego (w formie niskooprocentowanych pożyczek i kredytów preferencyjnych oraz dotacji) na realizację przedsięwzięcia w wysokości min. 80% przewidywanego kosztu przedsięwzięcia. 3)Współudział w postępowaniu przetargowym na wybór wykonawcy robót budowlano - montażowych zgodnie z obowiązującą ustawą Prawo zamówień publicznych w zakresie: a)przygotowania dokumentacji przetargowej i uzgodnienia jej z Zamawiającym b)obsługi dokumentacyjnej, analizy kompletności oraz strony formalno - prawnej złożonych ofert. 4)Przygotowanie treści umowy z wybranym wykonawcą, zgodnie z ustaleniami przetargu i na warunkach wynikających ze złożonej oferty. Etap II - realizacja 1)Przekazanie wykonawcy przy współudziale Zamawiającego terenu budowy, a także dokumentów formalno-prawnych wraz z dziennikiem budowy. 2)Sprawowanie nadzoru nad kompleksową realizacją inwestycji zgodnie z przepisami Prawa Budowlanego oraz z zasadami działania inspektora nadzoru, a w szczególności: a)kontrola jakości wykonanych prac budowlano-montażowych, zgodności robót z dokumentacją, zaleceniami nadzoru, przepisami techniczno-budowlanymi, normami państwowymi, zasadami bezpieczeństwa w toku budowy i przyszłego użytkowania, b)sprawdzenie posiadania przez wykonawcę odpowiednich dokumentów (atestów, świadectw jakości, wyników badań) dotyczących materiałów i urządzeń, c)kontrola prawidłowości prowadzenia dziennika budowy i dokonywania w nim wpisów stwierdzających okoliczności mające znaczenie dla właściwego wykonania i wyceny robót, d)kontrola jakości wykonanych prac, e)uczestniczenie w prowadzonych próbach i odbiorach technicznych, f)rozstrzyganie wątpliwości natury technicznej, w razie potrzeby zasięganie opinii autora projektu bądź rzeczoznawców, g)bieżące informowanie Zamawiającego o postępie robót na budowie i ewentualnych trudnościach w jej realizacji, 3)Zorganizowanie odbiorów częściowych i końcowego oraz protokólarne przekazanie Zleceniodawcy zrealizowanego zakresu przedsięwzięcia. 4)Bieżąca obsługa informacyjna o przebiegu realizacji przedsięwzięcia, umożliwiającą Zamawiającemu sporządzenie wymaganej przepisami sprawozdawczości inwestycyjnej. 5)Sprawdzenie faktur pod względem zgodności z ustaleniami zawartymi w umowie z wykonawcą. 6)Prowadzenie rozliczeń związanych z realizacją inwestycji. 7)Odbiory techniczne - dokonywane przy współudziale Zamawiającego - wykonanych elementów budowy, odbiory robót zanikających i ulegających zakryciu oraz zakończonych robót, instalacji, zamontowanych urządzeń i wyposażenia, które nie należą do kompetencji urzędów lub instytucji państwowych. 8)Uczestnictwo w naradach technicznych i koordynacyjnych na budowie oraz udział w pracach komisji związanych z budową. 9)Potwierdzenie wpisu kierownika budowy o zakończeniu robót w Dzienniku Budowy. 10)Wyegzekwowanie od wykonawcy kompletu dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia odbioru końcowego. 11)Udział w pracach komisji odbioru i przekazania obiektu do użytkowania. 12)Wystawienie świadectwa ukończenia robót (oświadczenie kierownika budowy/robót) /z ewentualnymi warunkami i zastrzeżeniami/, rozpoczynającego okres gwarancyjny, 13)Uczestniczenie w przeglądach gwarancyjnych i nadzorowanie usuwanych protokolarnie stwierdzonych usterek. 14)Przygotowanie wymaganych i niezbędnych dokumentów i zezwoleń na eksploatację. 15)Przygotowanie wniosków o uzyskanie decyzji na użytkowanie. 16)Rozliczenie końcowe inwestycji..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.24.70.00 - Nadzór nad robotami budowlanymi 71.24.20.00 - Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów 71.24.50.00 - Plany zatwierdzające, rysunki robocze i specyfikacje 71.24.80.00 - Nadzór nad projektem i dokumentacją .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.06.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 2.W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt od 1 do 4 ustawy Pzp w niżej wymienionym zakresie, tzn.: 1)Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2)Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawić pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia: a)posiadającymi uprawnienia budowlane do sprawowania samodzielnych funkcji w budownictwie (zgodnie z Prawem Budowlanym) w branżach: budowlanej, sanitarnej i elektrycznej, (należy posiadać uprawnienia budowlane min. 5 lat), b)wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej trzech usług, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie, tzn. usług związanych z przygotowaniem wniosków , pomocą w pozyskaniu środków oraz nadzorowaniem inwestycji związanych z termomodernizacją obiektów oraz modernizacją systemów (grzewczych) z wykorzystaniem odnawialnych źródeł energii o wartości prac budowlanych w wysokości min. 5,0 milionów PLN. 3)Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4)Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły /spełnia - nie spełnia/ . Nie spełnienie chociażby jednego z warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania po uprzednim wezwaniu do uzupełnienia brakujących dokumentów potwierdzających spełnienie postawionych warunków oraz odrzuceniem ofert..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 2.Dokumenty wymagane od Wykonawców: Wypełniony i podpisany /FORMULARZ OFERTOWY/, zawierający następujące załączniki: 1) Załącznik nr 1 - /Oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1/ 2) Załącznik nr 2 - /Oświadczenia Wykonawcy/ 3) Załącznik nr 3 - /Kwalifikacje i doświadczenie personelu/ zawierający wykaz pracowników proponowanych do udziału w tym zamówieniu. Do załącznika nr 3 należy dołączyć (w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kserokopii) kserokopie stosownych uprawnień budowlanych osób, o których mowa w rozdziale C 1. 4) Załącznik nr 4 /Informacje na temat wiedzy i doświadczenia/. W załączniku Nr 4 należy wykazać co najmniej trzy usługi wykonane w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie , odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, tzn. usług związanych z przygotowaniem wniosków, pomocą w pozyskaniu środków oraz nadzorowaniem inwestycji związanych z termomodernizacją obiektów oraz modernizacją systemów (grzewczych) z wykorzystaniem odnawialnych źródeł energii o wartości prac budowlanych w wysokości min. 5,0 milionów PLN z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Do załącznika nr 4 należy dołączyć dokumenty (w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kserokopii) potwierdzające pozytywną opinię (referencje, itp.) Zleceniodawcy. 5) Załącznik nr 5 aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone podmiotowe dokumenty dla każdego z nich), 6) Załącznik nr 6 aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 7) Załącznik nr 7 aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 8) Załącznik nr 8 aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 9) Załącznik nr 9 Harmonogram rzeczowo - finansowy (druk - załącznik nr 1 do Istotnych postanowień umownych) Jeżeli oferta i inne dokumenty podpisywane są przez pełnomocnika ustanowionego przez Wykonawcę do oferty należy załączyć oryginał pełnomocnictwa lub kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez notariusza..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.swietajno-ug.wwm.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy Świętajno ul. Grunwaldzka 15, 12-140 Świętajno, pokój nr 13; w godz. 8:00 - 13:00.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 17.09.2009 godzina 09:30, miejsce: Urząd Gminy Świętajno; ul. Grunwaldzka 15, 12-140 Świętajno, pokój nr 13;.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).