Legnickie Pole: Usługi cateringowe dla mieszkańców Domu Pomocy Społecznej w Legnickim Polu
Numer ogłoszenia: 1506 - 2015; data zamieszczenia: 05.01.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Dom Pomocy Społecznej w Legnickim Polu, ul. Benedyktynów 4, 59-241 Legnickie Pole, woj. dolnośląskie, tel. 76 858-23-87 w. 140, faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi cateringowe dla mieszkańców Domu Pomocy Społecznej w Legnickim Polu.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringowa , polegająca na przygotowaniu i dostarczeniu do punktu rozdziału, posiłków dla mieszkańców DPS w Legnickim Polu w okresie od 03.01.2015 r. do 31 marca 2015 r. Informacje uzupełniające: 1.Ilość żywionych mieszkańców w DPS w Legnickim Polu - ok.430. W tym kobiety w następujących przedziałach wiekowych: 19-25 lat - 5 26-60 lat - 202 powyżej 60 lat - 185 i mężczyźni w przedziałach wiekowych 19-25 lat - 6 26-60 lat - 22 powyżej 60 lat- 10 2.Wymagane przygotowanie następujących diet: a) dieta podstawowa - 235 b) dieta podstawowa bezmleczna - 4 c) dieta łatwostrawna z ograniczeniem węglowodanów (cukrzycowa) - 58 w tym cukrzycowa typu I - 5 cukrzycowa przetarta 1 cukrzycowo-wątrobowa-bezmleczna - 1 cukrzycowo-wątrobowa - 5 cukrzycowa-bezmleczna 1 cukrzycowo - bezsolna - 1 cukrzycowa papkowata - 1 d) dieta łatwostrawna przetarta - 13 w tym przetarta bezmleczna, z ograniczeniem marchwi -1 e) dieta łatwostrawna papkowata -37 f) dieta łatwostrawna wątrobowa - 56 w tym wątrobowa 3000-4000 kcal wątrobowa zmiksowana , płynna -1 g) dieta łatwostrawna bogatoresztkowa - 3 h) dieta łatwostrawna niskocholesterolowa - 2 i) dieta łatwostrawna 1300 kcal -1 j) dieta łatwostrawna bez marchwi i selera - 1 k) dieta łatwostrawna niskosodowa - 1 l) sonda - 2. I innych ewentualnie diet zleconych przez lekarza. 3.Liczba żywionych mieszkańców i ilość diet może się zmieniać ze względu na wyjazdy na urlopy, zawody, pobyty w szpitalach itp. 4.Należy przygotować 4 posiłki dziennie : śniadanie, obiad, podwieczorek, kolację. 5.Zapewnienie dodatkowego posiłku (dodatku cukrzycowego - II śniadanie, posiłek nocny) dla osób tego wymagających, w cenie porcji. 6.Zapewnienie całodziennego dostępu do drobnych posiłków i napojów między głównymi posiłkami tj. chleba , masła, masła roślinnego, dżemu. 7.Zapewnienie odpłatnych posiłków profilaktycznych dla pracowników DPS - ilość w granicach 6-8 dziennie - będzie podany miesięczny wykaz. 8.Przygotowanie posiłków zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia i normami IŻŻ. Normy składników pokarmowych dla grupy żywionych mieszkańców ocenianych przez Sanepid: Lp. Nazwa grupy Norma na dzień, na osobę (g) 1. Produkty zbożowe 370,08 2. Mleko i produkty mleczne 726,83 3. W tym mleko 407,17 4. Jaja 17,51 5. Mięso, wędliny, ryby 138,95 6. Masło i śmietana 30,05 7. Inne tłuszcze 27,85 8. Ziemniaki 432,68 9. Warzywa i owoce z wit. C 170,66 10. Warzywa z karotenem 118,75 11. Inne owoce i warzywa 224,18 12. Strączkowe suche 6,35 13. Cukier i słodycze 65,95 Lp. Nazwa składnika pokarmowego Norma na dzień na osobę 1. Kalorie 2200 2. Białko ogółem 75,65 3. W tym białko zwierzęce 30,13 4. Tłuszcze 69,35 5. Węglowodany 395,27 6. Wapń 976,47 7. Żelazo 15,98 8. Witamina A 808,72 9. Witamina B1 1,72 10. Witamina B2 1,93 11. Witamina C 66,20. 9.Przedstawienie do zatwierdzenia ,z 2-tygodniowym wyprzedzeniem, planowanego na następną dekadę (10 dni) jadłospisu, w którym zawarte będą z podziałem na diety : - nazwa posiłku, potrawy, - gramatura - z podziałem części składowych ( gramatura - waga potrawy w chwili jej podania do spożycia). Uwzględnienie w jadłospisie produktów spożywczych z każdej grupy, produktów sezonowych,(owoców, warzyw), zastosowanie różnych technologii sporządzania potraw, przygotowanie posiłków w okresie świąt, okazjonalnych uroczystości, tradycyjnych potraw. 10.Firma cateringowa dostarcza posiłki na własny koszt. Godziny dostaw posiłków: - śniadanie - 7.00 - obiad - 12.15 - podwieczorek - 14.30 - kolacja - 17.15 11.Próbki żywnościowe pobiera i przechowuje firma cateringowa. 12.Dobrą praktykę cateringową dla DPS w Legnickim Polu przygotowuje firma cateringowa. 13.Monitoring temperatury podawanych potraw będzie prowadzony przez pracowników DPS. Wskazane jest utrzymanie minimalnych temperatur potraw gorących: - zupy -plus 75°C, - drugie danie - plus 65°C - płyny - plus 80°C; max temp. Produktów zimnych (sałatki, pasty, sery itp.) - plus 15°C. 14.Dostarczanie posiłków powinno odbywać się w odpowiednio przeznaczonych do tego celu pojemnikach termoizolacyjnych, zabezpieczających posiłki przed wylaniem, schłodzeniem (termosy jednoskładnikowe i wieloskładnikowe wypełnione pojemnikami GN). 15.Do obowiązków firmy cateringowej należy codzienny odbiór brudnych pojemników i odpadów pokonsumpcyjnych niezależnie od ich ilości. Firma cateringowa myje pojemniki i utylizuje odpady pokonsumpcyjne na własny koszt. 16.W przypadku awarii lub innych nie przewidzianych zdarzeń losowych firma cateringowa zobowiązana jest zapewnić posiłki o nie gorszej jakości na swój koszt z innych źródeł..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.32.10.00 - Usługi przygotowywania posiłków 55.52.12.00 - Usługi dowożenia posiłków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.12.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• SMAK-TAK s.c. Grzegorz Panek, Lupa Walentyna, ul. Hanki Sawickiej 1, 59-307 Raszówka, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 435160,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 525976,00

• Oferta z najniższą ceną: 525976,00 / Oferta z najwyższą ceną: 525976,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W myśl Art. 67 ust. 1 pkt. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z poźn. zm.): Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 3) ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia W dniu 17.09.2014 r. Zamawiający zawarł umowę na usługi cateringowe z firmą Przedsiębiorstwo Handlowo- Usługowe LUBINPEX Sp. z o.o., ul. Księcia Ludwika I nr 1, 59-300 Lubin na okres: 15.10.2014-31.03.2015 r. W dniu 19 grudnia 2014 r. Wykonawca wypowiedział przedmiotową umowę zachowując 14 dniowy okres wypowiedzenia (kopia wypowiedzenia w załączeniu). Zapewnienie wyżywienia 430 mieszkańcom przebywającym na stałe w DPS w Legnickim Polu jest sprawą nadrzędną. 14 dni jest okresem zbyt krótkim na przeprowadzenie jakiegokolwiek postępowania przetargowego w trybie konkurencyjnym.