Kielce: Obsługa prawna w zakresie wykonywania zastępstwa procesowego przed sądami oraz opiniowania umów w których stroną jest Zamawiający wraz z opiniowaniem i weryfikacją dokumentacji w zakresie zamówień publicznych udzielanych przez Miejski Zarząd Budynków w Kielcach.
Numer ogłoszenia: 150293 - 2014; data zamieszczenia: 10.07.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 139913 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Zarząd Budynków w Kielcach, ul. Paderewskiego 20, 25-004 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 36 76 720, faks 41 36 76 917.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa prawna w zakresie wykonywania zastępstwa procesowego przed sądami oraz opiniowania umów w których stroną jest Zamawiający wraz z opiniowaniem i weryfikacją dokumentacji w zakresie zamówień publicznych udzielanych przez Miejski Zarząd Budynków w Kielcach..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług prawnych w zakresie zastępstwa procesowego przed sądami, opiniowania umów w których stroną jest Zamawiający, opiniowania i weryfikacji dokumentacji w zakresie zamówień publicznych udzielanych przez Zamawiającego, udzielanie porad prawnych dla potrzeb pracowników Zamawiającego, w okresie od 01.08.2014r. do 31.07.2017r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.10.00.00 - Usługi prawnicze .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 09.07.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Kancelaria Radców Prawnych s.c. Zdzisława Buczyło i Barbara Dyrowska -Jelonek, ul. Paderewskiego 31/301, 25-004 Kielce, kraj/woj. świętokrzyskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 217800,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 267894,00

• Oferta z najniższą ceną: 267894,00 / Oferta z najwyższą ceną: 267894,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a, art. 5 ust. 1b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Usługi prawnicze objęte niniejszym zamówieniem należą do katalogu usług o charakterze niepriorytetowym, zgodnie z przepisami rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz.U. nr 12, poz. 68). W części dotyczącej usług prawniczych, o których mowa w art. 5 ust. 1b ustawy Prawo zamówień publicznych - do usług prawniczych polegających na wykonywaniu zastępstwa procesowego przed sądami lub innymi organami orzekającymi i doradztwie prawnym w tym zakresie - nie stosuje się przepisów ustawy dotyczących przesłanek wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki. Działania polegające na reprezentacji przed sądami stanowią ważny przedmiotowy składnik niniejszego zamówienia. Zatem stosownie do wskazanej powyżej, wynikającej z art. 5 ust.1b ustawy normy, zamawiający zamierza udzielić zamówienia Kancelarii prawniczej, która dotychczas prowadziła obsługę prawną. Z kolei w części dotyczącej pozostałych usług prawniczych (opiniowania umów w których stroną jest Zamawiający, opiniowanie i weryfikacja dokumentacji w zakresie zamówień publicznych udzielanych przez Zamawiającego oraz udzielanie porad prawnych dla potrzeb pracowników Zamawiającego) podstawę prawną udzielenia niniejszego zamówienia stanowi art. 5 ust. 1a ustawy Pzp, zgodnie z którym do postępowań o udzielenie zamówień, których przedmiotem są usługi o charakterze niepriorytetowym, zamawiający może wszcząć postepowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone w art. 67 ust. 1 ustawy Pzp, w szczególności, jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować co najmniej jedną z wymienionych w tym przepisie okoliczności. W niniejszym przypadku jest art. 5 ust. 1a pkt 3 ustawy Pzp, zgodnie z którym można udzielić zamówienia z wolnej ręki bez stosowania ogólnych przesłanek wyboru tego trybu, jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować poniesieniem straty w mieniu publicznym. Obecny wykonawca usług prawniczych dla zamawiającego, ze względu na dotychczas świadczoną na jego rzecz pomoc prawną w pełnym zakresie oraz pozyskaną w ten sposób wiedzę w zakresie organizacji i specyfiki działalności zamawiającego, jest w stanie zapewnić ciągłość świadczenia usług i kontynuację licznych procesów sadowych. Wykonawca ten reprezentuje zamawiającego w trwających aktualnie 603 sporach sądowych oraz posiada pełną wiedzę o charakterze i stanie toczących się spraw. Ponadto w około 600 sprawach toczy się postępowanie egzekucyjne z indywidualnym pełnomocnictwem udzielonym dla kancelarii. W związku z powyższym zmiana reprezentacji prawnej na tym etapie spowodowałaby dezorganizację spraw z uwagi na długi okres czasu celem zapoznania się z aktami każdej sprawy. Mogłoby to doprowadzić do powstania szkody polegającej na braku profesjonalnej reprezentacji w sprawach toczących się w sądzie, co byłoby niekorzystne i niecelowe i mogłoby narazić zamawiającego na straty. Połączenie usług prawniczych polegających na wykonywaniu zastępstwa procesowego przed sądami lub innymi organami orzekającymi lub doradztwie prawnym w zakresie zastępstwa procesowego z innymi usługami prawniczymi jest racjonalne i celowe z uwagi na potrzebę zapewnienia kompleksowej obsługi prawnej, uwzględniającej specyfikę działalności zamawiającego. Utrzymanie ciągłości wykonywania usług przez tego samego wykonawcę zmniejsza istotne ryzyko wystąpienia błędów, umożliwia ciągłość realizacji powierzonych zadań oraz zapewnia terminowe ich wykonywanie. W świetle powyższego udzielenie zamówienia z wolnej ręki zmniejsza w sposób istotny ryzyko strat, jakie powstałoby w przypadku powierzenia świadczenia usług prawniczych nowym, niesprawdzonym wykonawcom, a zatem uzasadnia prawidłowość wyboru trybu udzielenia niniejszego zamówienia publicznego.