Wrocław: Organizacja i obsługa konferencji naukowej pn. International School and Conference on Network Science (NetSciX) we Wrocławiu w dniach 11-13.01.2016r. w ramach realizacji projektu ENGINE.
Numer ogłoszenia: 15026 - 2016; data zamieszczenia: 22.01.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 327072 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Politechnika Wrocławska, ul. Wybrzeże Wyspiańskiego 27, 50-370 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 3202182,3203145, faks 71 3202143.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja i obsługa konferencji naukowej pn. International School and Conference on Network Science (NetSciX) we Wrocławiu w dniach 11-13.01.2016r. w ramach realizacji projektu ENGINE..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa: Organizacja i obsługa konferencji naukowej International School and Conference on Network Science (NetSci X 2016) ), na potrzeby realizacji projektu Europejskie Centrum Badawcze Inteligencji Sieciowej Wspierającej Innowacje ENGINE, nr projektu 316097, nr zlecenia 870 393. Konferencja odbywać się będzie we Wrocławiu w dniach 11-13.01.2016r., liczba uczestników - 250 osób. Miejsce - do 3 km od głównego budynku Politechniki Wrocławskiej przy Wybrzeżu St. Wyspiańskiego 27, 50-370 Wrocław. Liczba uczestników może ulec zmianie, max. do 20 osób. W ramach niniejszego zamówienia do obowiązków Wykonawcy należy m.in.: wynajem sal konferencyjnych, organizacja recepcji w języku angielskim,obsługa konferencji, obsługa cateringowa, przygotowanie materiałów informacyjnych dla uczestników, usługi transportowe. Uwaga: Zamówienie nie obejmuje zapewnienia noclegów dla uczestników konferencji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 6 do SIWZ, a zakres obowiązków wykonania przedmiotu zamówienia znajduje się w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.20.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Konferencja naukowa International School and Conference on Network Science (NetSci X 2016) ) jest realizowana na potrzeby projektu Europejskie Centrum Badawcze Inteligencji Sieciowej Wspierającej Innowacje ENGINE, nr projektu 316097, nr zlecenia 870 393..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31.12.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 11.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Ibento Sp. z o.o., zdowskie 26/15, 00-478 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 380241,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 294319,94

• Oferta z najniższą ceną: 291319,94 / Oferta z najwyższą ceną: 465000,00

• Waluta: PLN .