Warszawa: usługa ochrony osób i mienia w Krajowym Ośrodku Badań i Dokumentacji Zabytków
Numer ogłoszenia: 148021 - 2008; data zamieszczenia: 02.07.2008
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Krajowy Ośrodek Badań i Dokumentacji Zabytków, ul. Szwoleżerów, 00-464 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6293791, fax 022 6226595.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: usługa ochrony osób i mienia w Krajowym Ośrodku Badań i Dokumentacji Zabytków.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony osób i mienia w Krajowym Ośrodku Badań i Dokumentacji Zabytków w siedzibach: 1. 00-924 Warszawa, ul. Kopernika 36/40; 2. 05-825 Grodzisk Mazowiecki ul. Bartniaka 28. Przedmiot zamówienia jest określony we Wspólnym Słowniku zamówień jako 74610000-8 - Usługi ochroniarskie, 74614000-6 Usługi w zakresie nadzoru. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony osób i mienia. Przedmiot zamówienia obejmuje: - stałą ochronę fizyczną osób i mienia poprzez 1 całodobowe stanowisko pracownika ochrony w danej siedzibie obsługiwane przez co najmniej 3 osoby (dla każdej siedziby) w systemie 24 godziny pracy na 48 godzin odpoczynku. Zamawiający nie dopuszcza możliwości aby w trakcie realizacji zamówienia okres odpoczynku osoby wykonującej dozór pomiędzy zdaniem i objęciem służby był krótszy niż 48 godzin. Czas realizacji zamówienia- 12 miesięcy od dnia przejęcia służby. Godzina przejęcia służby i budynków: 31.03.2008 godz. 20:00. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać przedmiot zamówienia osobami niekaranymi, odpowiednio przeszkolonymi (posiadającymi zaświadczenia o przeszkoleniu BHP i p.poż.), wyposażonymi w: a. jednolite stroje oznaczone w sposób umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację Wykonawcy; b. identyfikatory imienne z aktualnym zdjęciem oraz wpisanym imieniem i nazwiskiem. W ramach wykonywanych zadań stałej ochrony fizycznej w Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia stałego przebywania co najmniej jednej osoby sprawującej dozór w wyznaczonym przez Zamawiającego punkcie dozoru i na terenie danej siedziby KOBIDZ poprzez: a. pełnienie funkcji portiersko-informacyjnej: b. zabezpieczenie siedziby KOBIDZ przed przedostaniem się na jej teren osób nieupoważnionych; c. kontrolowanie ruchu osobowego (osoby wchodzące i wychodzące) i materiałowego na podstawie przepustek lub list dostarczanych przez odpowiedzialne służby KOBIDZ; d. kontrolowanie pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających na teren i z terenu obiektu chronionego; e. kontrolowanie zawartości paczek wynoszonych z siedziby KOBIDZ bez prawa odbierania i zatrzymywania w depozycie; f. wydawanie kluczy do pomieszczeń upoważnionym pracownikom KOBIDZ, a także do przechowywania kluczy po ich zdaniu wraz z dokonaniem wpisu o wydaniu i przyjęciu kluczy do książki wydawania kluczy; g. systematyczne prowadzenia dziennika dyżurów, w którym należy rejestrować m.in. datę i czas objęcia i zdania posterunku, istotne spostrzeżenia (zalecenia) dotyczące bezpieczeństwa osób lub powierzonego mienia; h. dokonywanie wpisu do książki dyżurów: obecności osób posiadających zezwolenie Dyrektora KOBIDZ na przebywanie w budynku poza normalnymi godzinami pracy; i. zabezpieczenie mienia KOBIDZ przed kradzieżą i ewentualnym rabunkiem oraz dewastacją; j. podejmowanie czynności zabezpieczających ślady i dowody przestępstw; k. czynne podejmowanie interwencji na wniosek pracowników KOBIDZ w tym w szczególności w przypadku zakłócania porządku na terenie siedziby; l. stałe patrolowanie chronionego obiektu; m. dokonywanie obchodu wewnątrz i na zewnątrz obiektu oraz sprawdzanie stanu okratowania, oświetlenia i zamknięć co najmniej raz na trzy godziny; n. sprawdzenie stanu budynków, wyposażenia, obowiązującej dokumentacji (książka dyżurów, instrukcje, wykazy) przy obejmowaniu dyżuru; o. dokonanie przejęcia: obiektu, dokumentacji oraz kluczy; p. ścisłą współpracę z Policją i Strażą Miejską i innymi służbami mundurowymi podczas zaprowadzania porządku publicznego w chronionych obiektach i na terenie do nich przylegającym, w przypadku wystąpienia awarii, katastrof, losowych zagrożeń dla bezpieczeństwa osób i mienia, oraz podejmowania stosownych działań, mających na celu minimalizację ewentualnych strat; q. przestrzeganie tajemnicy służbowej w zakresie określonym w § 5 ust. 2 Umowy (Umowa stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zaproszenia); r. przestrzeganie zasad bhp oraz przepisów p.poż. obowiązujących na terenie obiektów KOBiDZ. Wykonawca zobowiązany jest również wyposażyć punkt dozoru w: a. książkę dyżurów; b. instrukcję współpracy z policją, strażą przeciwpożarową, strażą miejską i innymi służbami mundurowymi; c. instrukcję postępowania pracowników ochrony w przypadku napadu, włamania, pożaru, powodzi, awarii itp. d. książkę wydawania kluczy. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody powstałe w trakcie realizacji dozoru z zastrzeżeniem szkody powstałej z przyczyn pozostających poza kontrolą (siła wyższa) Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest utrzymać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie ochrony osób i mienia przez cały okres obowiązywania umowy wysokości co najmniej 50 000 PLN. Wykonawca zapewni stałą łączność z osobą upoważnioną przez Zamawiającego do wykonywania wszelkich czynności związanych z realizacją umowy. Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych. Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 74.61.40.00 - Usługi w zakresie nadzoru Kod CPV wg słownika 2008: 79.71.40.00 - Usługi w zakresie nadzoru .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 128772,03 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: negocjacje bez ogłoszenia

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 26.03.2008.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Agencja Ochrony Mienia Aromig, Skierniewicka 16/20, 01-230 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 128772.03
• Oferta z najniższą ceną: 120537.60 / oferta z najwyższą ceną: 128772.03
• Waluta: PLN.