Świebodzin: Dostawa olejów i smarów oraz materiałów eksploatacyjnych
Numer ogłoszenia: 14749 - 2013; data zamieszczenia: 28.01.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Lasy Państwowe Ośrodek Transportu Leśnego Świebodzin , ul. Poznańska 10, 66-200 Świebodzin, woj. lubuskie, tel. 68 3823434, faks 68 3823435.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.otl.swiebodzin.lasy.gov.p

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Administracja Lasów.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa olejów i smarów oraz materiałów eksploatacyjnych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 09211100-2 - Oleje silnikowe, 09211400-5 - Oleje do kół zębatych, 09211600-7 - Oleje do użytku w układach hydraulicznych i do innych celów, 09211000-1 - Oleje smarowe i środki smarowe, 09211650-2 - Płyny hamulcowe, 24961000-8 - Płyny chłodnicze, 39831500-1 - Samochodowe środki czyszczące 1 Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa olejów i smarów oraz materiałów eksploatacyjnych Do podpisania umowy upoważniony jest dyrektor Ośrodka Transportu Leśnego w Świebodzinie. 2 Dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia - wymagania realizacji i finansowania zadania: a) Zamawiający będzie składał trzy dniowe zamówienia z wyprzedzeniem jedno dniowym. W zamówieniu każdorazowo będą określone rodzaje opakowań zgodnie z ofertą przetargową. b) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania zamówionych produktów w określonych opakowaniach, fabrycznie pakowanych c) Redukcja ilości przedmiotu zamówienia do 40 % w stosunku do ilości objętej przetargiem, nie powoduje zmian cen jednostkowych i nie może stanowić podstaw do roszczeń stron z tego tytułu. d) Każdorazowy termin dostawy będzie uzgadniany z Zamawiającym. e) Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego przyjęcia opakowań, w których był dostarczony towar, w ilościach zgłoszonych przez Zamawiającego. f) Opakowania będą do odbioru z magazynu Zamawiającego - OTL Świebodzin przy dostawie towaru. g) Termin płatności za dostawę - 21 dni od daty wystawienia faktury. h) Strony ustalają, że czas na załatwienie reklamacji z tytułu stwierdzonych wad przy odbiorze towaru oraz jego jakości w trakcie eksploatacji wynosi 14 dni, liczonych od terminu zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego. i) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakupu produktów akcyzowych w procedurze jej zawieszenia. Zamawiający do składanych zamówień załączy każdorazowo stosowne oświadczenie, że zakupione w wyniku przetargu oleje (hydrauliczne, przekładniowe i maszynowe) zostaną zużyte na własne potrzeby czyli: przeznaczone do wykorzystania do celów innych niż napędowe i opałowe jako dodatki lub domieszki do paliw silnikowych, albo do produkcji paliw silnikowych, olejów opałowych lub domieszek do paliw silnikowych lub olejów smarowych do silników Zgodnie z formulażem ofertowym.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 09.21.11.00 - Oleje silnikowe 09.21.14.00 - Oleje do kół zębatych 09.21.16.00 - Oleje do użytku w układach hydraulicznych i do innych celów 09.21.16.50 - Płyny hamulcowe 24.96.10.00 - Płyny chłodnicze 39.83.15.00 - Samochodowe środki czyszczące .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 15.03.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 9.1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 2 000.00 PLN (słownie: dwa tysiące 00/100 PLN).

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca powinien wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzieleniu zamówienia zrealizował dostawę, co najmniej 20 ton olejów silnikowych i 10 ton olejów hydraulicznych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. Są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej za szkody z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przez ubezpieczonego zobowiązania wynikającego z umowy zawartej w ramach prowadzonej działalności określonej na wniosku ubezpieczeniowym, na kwotę nie niższą, niż 100 000,00 zł. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) Certyfikaty jakości - orzeczenia laboratoryjne lub kartę katalogową (dla każdego produktu). b) Aprobaty i specyfikacje VOLVO - VDS - 2 dla olejów silnikowych SHPDO API.CG-4 lub CH-4 ;SAE 15W/40. c) Aprobaty i specyfikacje VOLVO - minimum VDS - 3 dla olejów silnikowych API.CI-4; SAE 15W/40. d) Aprobaty i specyfikacje - MB 228.5 dla oleju półsyntetycznego do silników diesla API CF -CI 4 SAE; 10W/40. e) Karta Charakterystyki preparatu - produktu (dla każdego produktu)

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

określa wzór umowy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.otl.swiebodzin.lasy.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Lasy Państwowe Ośrodek Transportu Leśnego Poznańska 10 66-200 Świebodzin.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 06.02.2013 godzina 10:00, miejsce: Lasy Państwowe Ośrodek Transportu Leśnego Poznańska 10 66-200 Świebodzin Sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie