Warszawa: Doradztwo prawne Biura Funduszy Europejskich Urzędu m.st. Warszawy
Numer ogłoszenia: 146415 - 2011; data zamieszczenia: 24.05.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Stołeczne Warszawa , Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. (+48 22) 443 14 00, faks (+48 22) 443 14 02.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.warszawa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Doradztwo prawne Biura Funduszy Europejskich Urzędu m.st. Warszawy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest obsługa prawna Biura Funduszy Europejskich Urzędu m.st. Warszawy w niżej wymienionych obszarach: - bieżące doradztwo prawne, - obsługa prawna, dotycząca także doradztwa Zamawiającemu przy realizacji obecnych i przyszłych projektów realizowanych w ramach pozyskiwanych funduszy europejskich. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia. Obsługa prawna wymienionych wyżej obszarów polegała będzie w szczególności na: 1. Weryfikacji dokumentacji związanej z projektami, na etapie ich przygotowania do ubiegania się o dofinansowanie z funduszy UE i w okresie realizacji, w aspekcie wymogów merytorycznych, formalnych i proceduralnych określonych programów operacyjnych funkcjonujących w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia oraz umów łączących Beneficjenta z właściwą Instytucją Pośredniczącą / Zarządzającą. Weryfikacja dokumentacji jw. obejmuje także wykonywanie analiz i opinii w tym zakresie. 2. Wykonywaniu analiz i przedstawianiu opinii prawnych w zakresie zagadnień towarzyszących przygotowaniu i realizacji ww. projektów, w tym w szczególności dotyczących wymagań ochrony środowiska, pomocy publicznej, transportu publicznego i innych. 3. Weryfikacji oraz opiniowaniu dokumentacji przetargowej lub udzieleniu doradztwa w zakresie jej sporządzenia, pod kątem zgodności z prawem zamówień publicznych - krajowym i UE. Realizacja zadań jw. dotyczy dokumentacji przetargowej opracowywanej przez Zamawiającego lub przez innych wykonawców na zlecenie Zamawiającego. 4. Czynności doradztwa prawnego, w tym: - sporządzanie opinii prawnych, - formułowanie projektów umów, - opracowywanie, opiniowanie i weryfikacja wewnętrznych aktów prawnych, - opiniowanie i weryfikacja przygotowanej przez Zamawiającego lub na jego zlecenie dokumentacji przetargowej lub udzielania doradztwa w zakresie jej sporządzenia prowadzonych pod katem zgodności z prawem (polskim i wspólnotowym), w tym w szczególności w odniesieniu do ustawy Pzp..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Przedmiotem ewentualnych zamówień uzupełniających będą usługi tożsame z określonymi w zamówieniu podstawowym, o wartości do 50% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.11.00.00 - Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej 79.11.10.00 - Usługi w zakresie doradztwa prawnego 79.11.20.00 - Usługi reprezentacji prawnej .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 20.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia oferty wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Za spełniających ten warunek udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonali lub wykonują usługi: a) doradztwa prawnego o wartości łącznej zrealizowanej minimum 100 000,00 zł. w związku z przygotowaniem i realizacją co najmniej 3 (słownie: trzech) projektów współfinansowanych ze środków UE, które uzyskały dofinansowanie w ramach co najmniej 2 (słownie: dwóch) różnych programów operacyjnych w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia w latach 2007-2013; b) obsługi prawnej o wartości łącznej zrealizowanej minimum 100 000,00 zł. jednostki lub jednostek sektora finansów publicznych, przez co najmniej 24 miesiące. Zamawiający dopuszcza spełnianie obu warunków jednocześnie, w ramach jednej grupy usług.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Za spełniających ten warunek udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców którzy wykażą, iż dysponują lub będą dysponować: a) co najmniej jedną osobą, posiadającą uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego lub adwokata, która wykonywała lub wykonuje usługę: - doradztwa prawnego w związku z przygotowaniem i realizacją co najmniej 2 (słownie: dwóch) projektów współfinansowanych ze środków UE, które uzyskały dofinansowanie w ramach co najmniej 2 (słownie: dwóch) różnych programów operacyjnych w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia w latach 2007-2013; - obsługi prawnej jednostki lub jednostek sektora finansów publicznych przez co najmniej 24 miesiące, b) co najmniej jedną osobą do zapewnienia zastępstwa na czas nieobecności osoby o której mowa wyżej. Osoba do zapewnienia zastępstwa powinna posiadać co najmniej taką samą wiedzę i doświadczenie oraz uprawnienia jak osoba zastępowana.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Dokument (np. pełnomocnictwo, odpis z właściwego rejestru, np. Krajowego Rejestru Sądowego, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub umowa spółki cywilnej, itp) zawierający dane aktualne na dzień składania ofert, potwierdzający, że oferta została podpisana przez osobę/y właściwie umocowaną/e do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty. Wykonawca zagraniczny składa dokumenty zgodnie z zapisami wyżej, ze szczególnym uwzględnieniem konieczności potwierdzenia w dokumentach złożonych wraz z ofertą, iż oferta została podpisana przez osobę/y uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiany postanowień zawartej umowy mogą być dokonywane: 1) w części dotyczącej sposobu dokonywania rozliczeń finansowych - w przypadku zmiany standardów księgowych zarówno krajowych jak i międzynarodowych oraz w wyniku zmian związanych z instytucjami bankowymi wskazanymi w umowie, 2) w części dotyczącej terminów oraz sposobów realizacji poszczególnych czynności opisanych w umowie - w przypadku konieczności dostosowania tych zapisów do standardów rynkowych lub regulacyjnych wymaganych dla prawidłowego i akceptowalnego poziomu świadczonej usługi.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: um.warszawa.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m. st. Warszawy, ul. Senatorska 36, IV piętro, pok. 12, 00-095 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 06.06.2011 godzina 12:00, miejsce: Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m. st. Warszawy, ul. Senatorska 36, IV piętro, pok. 12, 00-095 Warszawa.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamawiającym jest Miasto Stołeczne Warszawa, w imieniu którego postępowanie prowadzi: Biuro Funduszy Europejskich (BFE), we współpracy z Biurem Zamówień Publicznych (BZP) Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy. Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: 1) w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia: imię i nazwisko: Pani Aneta Pabich stanowisko służbowe: Główny specjalista w BFE tel.: (022) 656-63-74 2) w zakresie dotyczącym zagadnień formalno - prawnych: imię i nazwisko: Pan Mirosław Karaś stanowisko służbowe: Główny specjalista w BZP tel.: (022) 443-14-12 Numer Sprawy: ZP/MK/271/II-86/11 Otwarcie ofert nastąpi w dniu i miejscu ich skladania, o godz. 13:00, sala nr 16..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie