Wrocław: Wykonanie opracowania strategia sektorowa-załącznik do strategii rozwoju Województwa Dolnośląskiego do 2020 r. w zakresuie kultury i dziedzictwa narodowego
Numer ogłoszenia: 145614 - 2007; data zamieszczenia: 21.08.2007
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego, ul. Wybrzeże J. Słowackiego 12-14, 50-411 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 7769397, fax 071 7769141.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.umwd.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie opracowania strategia sektorowa-załącznik do strategii rozwoju Województwa Dolnośląskiego do 2020 r. w zakresuie kultury i dziedzictwa narodowego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania opracowania Strategia sektorowa - załącznik do Strategii rozwoju województwa dolnośląskiego do 2020 r. w zakresie kultury i dziedzictwa narodowego według następujących założeń: - opracowanie - o objętości od 60 do 120 stron - powinno powstać w oparciu o zebrane materiały źródłowe, badania ( w tym badania własne) i dane statystyczne. - opracowanie musi być ściśle powiązane ze Strategią rozwoju województwa dolnośląskiego do 2020, Programem opieki nad zabytkami województwa dolnośląskiego, Programem Rozwoju Turystyki dla Województwa Dolnośląskiego, Planem Zagospodarowania Przestrzennego Województwa Dolnośląskiego (dokumenty dostępne na stronie internetowej Województwa Dolnośląskiego: www.umwd.pl), Narodową Strategią Rozwoju Kultury na lata 2004-2013 (dokument dostępny na stronie internetowej Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego: www.mkidn.gov.pl) Całość zamówienia składa się z pięciu części: I Część - Metody i przebieg prac nad opracowaniem Część ta winna przedstawiać stosowane przez Wykonawcę metody badań własnych, informację o autorach, przeprowadzone analizy istniejących dokumentów strategicznych i statystycznych oraz wynikające z nich przesłania do niniejszego opracowania, wyniki przeprowadzonych konsultacji nad opracowaniem. II Część Kultura na Dolnym Śląsku Część ta zawierać ma kluczowe aspekty funkcjonowania kultury w oparciu o dane liczbowe podane przede wszystkim w układzie gmin województwa dolnośląskiego, z wyszczególnieniem miast, wg czterech grup: I grupa, gminy: Leśna, Lubań, Olszyna, Platerówka, Siekierczyn, Świeradów Zdrój, Lwówek Śląski, Gryfów Ślaski, Lubomierz, Mirsk, Wleń, Jelenia Góra, Janowice Wielkie, Jeżów Sudecki, Karpacz, Kowary, Mysłakowice, Piechowice, Podgórzyn, Stara Kamienica, Szklarska Poręba, Kamienna Góra, Lubawka, Marciszów, Bolesławiec, Gromadka, Nowogrodziec, Osiecznica, Warta Bolesławiecka, Zgorzelec, Bogatynia, Pieńsk, Sulików, Węgliniec, Zawidowie; II grupa, gminy: Głogów, Jerzmanowo, Kotla, Pęcław, Żukowice, Polkowice, Chocianów, Gaworzyce, Grębocice, Polkowice, Przemków, Radwanice, Lubin, Rudna, Ścinawa, Legnica, Chojnów, Krotoszyce, Kunice, Legnickie Pole, Miłkowice, Prochowice, Ruja, Złotoryja, Pielgrzymka, Świerzawa, Wojcieszów, Zagrodno, Jawor, Bolków, Mściwojów, Męcinka, Paszowice, Wądroże Wielkie; III grupa, gminy: Wałbrzych, Boguszów-Gorce, Czarny Bór, Głuszyca, Jedlina Zdrój, Mieroszów, Stare Bogaczowice, Szczawno Zdrój, Walim, Świdnica, Dobromierz, Jaworzyna Śląska, Marcinowice, Strzegom, Świebodzice, Żarów, Dzierżoniów, Łagiewniki, Bielawa, Niemcza, Pieszyce, Piława Górna, Ząbkowice Śląskie, Bardo, Ciepłowody, Kamieniec Ząbkowicki, Stoszowice, Ziębice, Złoty Stok, Kłodzko, Bystrzyca Kłodzka, Duszniki Zdrój, Kudowa Zdrój, Lądek Zdrój, Lewin Kłodzki, Międzylesie, Nowa Ruda, Polanica Zdrój, Radków, Stronie Śląskie, Szczytno; IV grupa, gminy: Wrocław, Czernica, Długołęka, Jordanów Śląski, Kąty Wrocławskie, Kobierzyce, Mietków, Sobótka, Święta Katarzyna, Żurawina, Środa Śląska, Kostomłoty, Malczyce, Miękinia, Udanin, Góra, Jemielno, Niechlów, Wąsosza, Milicz, Cieszków, Krośnica, Trzebnica, Oborniki Śląskie, Prusice, Wisznia Mała, Zawonia, Żmigród, Oława, Domaniów, Jelcz-Laskowice, Wołów, Brzeg Dolny, Wińsko, Strzelin, Borów, Kondratowice, Przeworno, Wiązów; w okresie od 1 stycznia 2006 roku do31 grudnia 2006 roku i uwzględniać m.in.: 1. Uwarunkowania geograficzne oraz społeczno-gospodarcze Dolnego Śląska. 2. Opis współpracy międzynarodowej, w zakresie kultury, realizowanej na terenie Dolnego Śląska. 3. Analizę kultury Dolnego Śląska na tle krajowym. 4. Analizę liczbową i jakościową infrastruktury, publicznej jak i prywatnej, służącej kulturze (w szczególności: bibliotek, wydawnictw, instytucji artystycznych, domów i ośrodków kultury, szkolnictwa artystycznego, kin, galerii). 5. Liczbę zabytków nieruchomych i ruchomych w regionie wpisanych do rejestru zabytków. 6. Aktywność organizacji pozarządowych działających w sferze kultury. 7. Stan rozwoju sektora kultury (m.in. dotychczasowa aktywność podmiotów działających w sferze kultury w pozyskiwaniu zewnętrznych środków finansowych). 8. Ofertę kulturalną (m.in. festiwale, przeglądy, specjalne wydarzenia organizowane poza działalnością statutową placówek). 9. Frekwencję w kulturze (m.in. liczba sprzedanych biletów, widzów, czytelników, wypożyczonych woluminów). 10. Wydatki na kulturę podmiotów publicznych i niepublicznych (administracji, osób fizycznych, firm). II Część winna przedstawiać całościowy obraz stanu kultury na Dolnym Śląsku ze szczególnym uwzględnieniem specyfiki kulturalnej. W rozdziale powinna znaleźć się wyraźna podstawa do określenia potrzeb w omawianej sferze oraz elementy analizy problemu. III Część Analiza SWOT Na podstawie opracowanej części II, ta winna zawierać bilans regionu z zakresu kultury. Ponadto winna określić mocne i słabe strony kultury na Dolnym Śląsku oraz szanse i zagrożenia w niej występujące. IV Część Strategiczne obszary działań Część IV winna zawierać m.in.: - Analizę celów, a w konsekwencji wskazywać misje wraz z celem głównym przedmiotowego opracowania. - Priorytety rozwoju kultury na Dolnym Śląsku. - Kierunki działań w obszarze kultury na Dolnym Śląsku do 2020 roku. V Część Wdrażanie i monitoring Część ta winna zawierać procedury wdrażania założeń opracowania wraz z instrumentami realizacji wytypowanych kierunków działań, poprzez stworzenie systemu obejmującego: 1. Monitoring, czyli podsystem zbierania i selekcjonowania informacji. 2. Ewaluację, czyli podsystem oceny i interpretacji zgromadzonego materiału. 3. Potencjalne źródła finansowania Część V winna dokładnie określić narzędzia wraz z metodami wprowadzania wytypowanych kierunków działań w Województwie Dolnośląskim, w szczególność będących w dyspozycji Samorządu Województwa Dolnośląskiego. Wykonawca przed złożeniem całości opracowania za pomocą przyjęcia protokołu zdawczo - odbiorczego zobowiązuje się do: 1. Zorganizowania i przeprowadzenia konsultacji i rozpowszechnienia wyników pracy nad częściami II, IV i V dokumentu poprzez internet. 2. Przedłożenia opracowania Zamawiającemu w celu dokonania jakości jego wykonania. Zamawiający zobowiązuje się w terminie 20 dni roboczych od daty przedłożenia opracowania zgłosić wszelkie wady, w szczególności związane z naruszeniem postanowień w pkt 3 SIWZ. Wykonawca zobowiązuje się uwzględnić wszelkie uwagi Zamawiającego w terminie 10 dni roboczych od dnia ich pisemnego wskazania przez Zamawiającego. 3. Zorganizowania seminariów w 5 wybranych przez Zamawiającego miastach na Dolnym Śląsku ( min. 6 godz. zegarowych, min. 30 uczestników rekrutujących się ze środowisk kulturalnych oraz osób odpowiedzialnych za kulturę we wskazanych terenach). Wykonawca jest odpowiedzialny za zorganizowanie seminariów i ponosi także koszty ich organizacji, tj. zaproszenia dla uczestników seminariów, wynajem sal, materiały seminaryjne, obsługa organizacyjna, kawa, herbata, woda mineralna). Miejsce oraz uczestników seminariów wykonawca ustali w porozumieniu z Zamawiającym. 4. Całość przygotowanego dokumentu zostanie przyjęta przez Zamawiającego protokołem zdawczo-odbiorczym. Forma przedmiotu zamówienia: Wykonawca wykona opracowanie w postaci pisemnej: ( format A-4, oprawa zbindowana), czcionka ( Times New Roman wielkość: 12, odstęp pojedynczy) w liczbie 4 egzemplarzy oraz według następujących parametrów technicznych: w wersji elektronicznej na CD ( format WORD, EXEL, dla Windows 98 lub 2000) w liczbie 3 egzemplarzy. Dodatkowo obiekty graficzne, które zostały wykonane w innych programach załączone w postaci plików programów źródłowych. Struktura przedmiotu zamówienia: Opracowanie składać się będzie z materiałów analitycznych, map, tabel i wykresów, podsumowania oraz ewentualnych załączników źródłowych. Przy opracowaniu przedmiotu zamówienia: Wykonawca odpowiada za merytoryczną stronę opracowania, błędy literowe, układ i zawartość. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek błędów w opracowaniu Wykonawca uwzględni uwagi Zamawiającego. Prawa autorskie: Wykonawca przekazuje nieodpłatnie Zamawiającemu wyłączne prawa autorskie do opracowania. Wykonawca zobowiązuje się do: 1. Prezentacji opracowania przed ustalonym przez Zamawiającego gronem (nie więcej niż cztery prezentacje). 2. Obecności na posiedzeniach Zarządu oraz Sejmiku Województwa Dolnośląskiego w punktach poświęconych zamawianemu opracowaniu (nie więcej niż cztery spotkania).

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 93.00.00.00 - Różne usługi Kod CPV wg słownika 2008: 98.30.00.00 - Różne usługi .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: data zakończenia: 15.12.2007.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium..

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia niezbędne do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; tj.: wykażą się, w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie: - wykonaniem co najmniej 2 usług, które swym zakresem obejmowały analizę strategiczną na poziomie województwa; - dysponowaniem co najmniej 2 osobami, które brały udział w przygotowywaniu analizy strategicznej. c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Przy ocenie spełniania warunków przez osoby wspólnie składające ofertę Zamawiający przyjmuje, że wymagania o charakterze podmiotowym powinni spełniać wszyscy współubiegający się o zamówienie, natomiast wymagania dotyczące posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia mogą spełniać tylko niektórzy z tych Wykonawców, tak by sumarycznie w odniesieniu do wszystkich tych Wykonawców były spełnione łącznie. 3. Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach lub oświadczeniach wyszczególnionych w rozdziale VI SIWZ. 4. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż ww. warunki Wykonawca spełnił. 5. Zamawiający wzywa do uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu na zasadach określonych art. 26 ust.3 Ustawy Pzp. 6. Nie spełnienie któregokolwiek z ww. warunków udziału w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 Ustawy Pzp.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z tych Wykonawców składa ten dokument osobno. 2. Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków podmiotowych na podstawie art. 22 (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z tych Wykonawców składa ten dokument osobno. 3. Wykaz wykonanych, a przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, polegających na wykonaniu wykonaniem co najmniej 2 usług, które swym zakresem obejmowały analizę strategiczną na poziomie województwa wraz z dokumentami potwierdzającymi, że zamówienia te zostały wykonane należycie (wzór wykazu stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ). 4. Wykaz osób i podmiotów (tj. co najmniej 2 osób, które brały udział w przygotowywaniu analizy strategicznej), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności (wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ). Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa: I) zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1: dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, (powinny być wystawione nie wcześniej niż, 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia.) Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się następującego dokumentu lub dokumentów potwierdzających odpowiednio, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, (dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż, 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia.) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty, są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez wykonawcę za zgodność z oryginałem. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę. Pozostałe dokumenty z punktu VI Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa w formie i treści w nim określonej. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego 1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu lub do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed zawarciem umowy o realizację zamówienia są zobowiązani przedłożyć Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców. W tym celu przed podpisaniem umowy o niniejsze zamówienie są oni zobowiązani przedstawić Zamawiającemu stosowne porozumienie (umowę) zawierające w swojej treści co najmniej następujące postanowienia: a/ zawiązania porozumienia co najmniej na czas nie krótszy niż czas trwania umowy, b/ wskazanie Pełnomocnika, c/ zapis o wspólnej i solidarnej odpowiedzialności w zakresie realizowanego zamówienia, d/ zakaz zmiany Partnerów (Wykonawców) wspólnie realizujących dane zamówienie publiczne w trakcie jego obowiązywania.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.umwd.pl/index.php?id=56

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wybrzeże J. Słowackiego 12 - 14, 50 - 411 Wrocław.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 29.08.2007 godzina 09:30, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wybrzeże J. Słowackiego 12 - 14, 50 - 411 Wrocław pok. nr 429 do dnia 29.08.2007r do godz. 9.30.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).