Białystok: USŁUGI HOTELARSKIE POLEGAJĄCE NA UDOSTĘPNIENIU MIEJSC HOTELOWYCH na potrzeby V Międzynarodowego Festiwalu Szkół Lalkarskich dla Akademii Teatralnej im. Aleksandra Zelwerowicza w Warszawie Wydział Sztuki Lalkarskiej w Białymstoku
Numer ogłoszenia: 144205 - 2010; data zamieszczenia: 04.06.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Akademia Teatralna im. A. Zelwerowicza w Warszawie Wydział Sztuki Lalkarskiej w Białymstoku, ul. Sienkiewicza 14, 15-092 Białystok, woj. podlaskie, tel. 85 7435353, faks 85 7435353.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: USŁUGI HOTELARSKIE POLEGAJĄCE NA UDOSTĘPNIENIU MIEJSC HOTELOWYCH na potrzeby V Międzynarodowego Festiwalu Szkół Lalkarskich dla Akademii Teatralnej im. Aleksandra Zelwerowicza w Warszawie Wydział Sztuki Lalkarskiej w Białymstoku.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie hotelarskich polegających na udostępnieniu miejsc hotelowych dla max. 20 osób w pokojach 1 i 2 osobowych na potrzeby V Międzynarodowego Festiwalu Szkół Lalkarskich dla Akademii Teatralnej im. Aleksandra Zelwerowicza w Warszawie Wydział Sztuki Lalkarskiej w Białymstoku.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 02.06.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Villa Pastel, ul. Waszyngtona 24 a, 15-269 Białystok, kraj/woj. podlaskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 11300,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 11700,00

• Oferta z najniższą ceną: 11700,00 / Oferta z najwyższą ceną: 11700,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 66 w zw. z art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Kod CPV: 55 10 00 00-1 Usługi hotelarskie, kategoria usług: 17. Przedmiotowe usługi, zgodnie z art. 5 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zaliczają się do tzw. usług niepriorytetowych, określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 2a ustawy, dla których ustawodawca przewidział zg. z art. 5 ust. 1 ustawy Pzp przewidział częściowe wyłączenie spod stosowania przepisów tejże ustawy w szczególności w sytuacjach przewidzianych w pktach 1)-4). Na dzień 10 maja 2010 r. zamawiający uzyskał informację o zwiększonych względem zakładanych i rozpisanych w projekcie składach osobowych poszczególnych zaproszonych szkół lalkarskich. Ze względu na specyfikę imprezy kulturalnej (w ramach której zamawiane są przedmiotowe usługi) jaką jest organizacja międzynarodowego festiwalu lalkarskiego i jego prestiżowy charakter oraz biorąc pod uwagę terminy ostatecznych zgłoszeń niektórych ze szkół (połowa maja), nadesłane po terminie wyznaczonym przez zamawiającego, a już po terminie zawarcia umowy z wybranym uprzednio hotelem, który zgodnie z umową z dnia 11 lutego 2010 r. dysponował 170 miejscami noclegowymi (a która to liczba została na etapie zgłoszeń wyczerpana), zamawiający nie mógł pozwolić sobie na sytuację, w której zgłoszone szkoły lalkarskie pozbawione byłyby zakwaterowania, a do czego w ostatecznej sytuacji mogłoby doprowadzić wszczęcie i prowadzenie procedury zamówieniowej w podstawowych trybach- biorąc pod uwagę zachowanie ustawowych i realnych terminów rozstrzygnięcia postępowania (termin festiwalu: 22-27 czerwca 2010 r.). Mając również na względzie terminowość zaciągniętych zobowiązań do negocjacji został zaproszony podmiot, który jest wiarygodnym wykonawcą i z którym dotychczasowa współpraca układała się bez zastrzeżeń. Hotel zapewnia standard który odpowiada wymaganiom zamawiającego a w pożądanych terminach dysponuje wystarczającą liczbą wolnych miejsc noclegowych