Hrubieszów: PRZYGOTOWANIE MATERIAŁÓW I PUBLIKACJI PROMUJĄCYCH PODREGION GOTANIA, REALIZOWANYCH W RAMACH PROJEKTU MIĘDZYNARODOWY FESTIWAL KULTURY ANTYCZNEJ GOTANIA - CYKL IMPREZ PROMUJĄCYCH REGION LUBELSKI
Numer ogłoszenia: 144185 - 2011; data zamieszczenia: 20.05.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 121987 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miejska Hrubieszów, ul. mjr H. Dobrzańskiego "Hubala" 1, 22-500 Hrubieszów, woj. lubelskie, tel. 084 6962380 w. 54, faks 084 6962380.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: PRZYGOTOWANIE MATERIAŁÓW I PUBLIKACJI PROMUJĄCYCH PODREGION GOTANIA, REALIZOWANYCH W RAMACH PROJEKTU MIĘDZYNARODOWY FESTIWAL KULTURY ANTYCZNEJ GOTANIA - CYKL IMPREZ PROMUJĄCYCH REGION LUBELSKI.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przygotowanie materiałów i publikacji promujących podregion Gotania, realizowanych w ramach projektu Międzynarodowy Festiwal Kultury Antycznej Gotania - cykl imprez promujących Region Lubelski Zakres zamówienia obejmuje: Wykonanie interaktywnej, multimedialnej prezentacji terenu ośmiu gmin tworzących partnerstwo podregionu Gotania: Gmina Miejska Hrubieszów, Gmina Dołhobyczów, Gmina Mircze, Gmina Werbkowice, Gmina Hrubieszów, Gmina Telatyn, Gmina Tomaszów Lubelski i Gmina Ulhówek. Całość prezentacji w polskiej i angielskiej wersji językowej. Prezentacja powinna być wykonana w technologii Adobe Flash. Szczegółowy zakres zamówienia obejmuje: 1. Wykonanie 135 panoram z wybranych przez Zamawiającego atrakcji turystycznych z terenu gmin tworzących partnerstwo podregionu Gotania, 2. Wykonanie 160 zdjęć wybranych przez Zamawiającego obiektów z terenu gmin tworzących partnerstwo podregionu Gotania, 3. Wykonanie jednego filmu 5-minutowego o projekcie Gotania i ośmiu filmów 2 -minutowych o gminach tworzących partnerstwo podregionu Gotania, 4. Tłumaczenia na język angielski wszystkich występujących w prezentacji tekstów, 5. Wykonanie projektu graficznego prezentacji oraz projektu nadruku na płytę DVD i koperty. Wszystkie projekty wymagają akceptacji Zamawiającego, 6. Tłoczenie 5000 szt. płyt DVD z prezentacją. Opakowanie: koperta kartonowa bez klapki. Nadruk na płytach offset CMYK 5. Nadruk na kopertach offset CMYK 4+0. UWAGA: Płyty wraz z opakowaniem powinny być oznakowane zgodnie z Wytycznymi dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji w ramach RPO WL na lata 2007-2013. Szczegóły prezentacji: 1. Krótki wstęp do prezentacji (intro) z wyborem języka, 2. Część poświęcona projektowi Gotania składająca się z: - 15 panoram (sferycznych) w rozdzielczości 3000 x 6000 px z podwyższoną dynamiką obrazu (HDR) pokazujące wybrane przez Zamawiającego miejsca związane z projektem Gotania. Możliwość oglądania panoram w trybie niepełnoekranowym i pełnoekranowym. Panoramy połączone w wirtualną wędrówką, - do każdej panoramy powinien być dołączony opis (ok. 450 znaków) wykonany przez Wykonawcę. Opisy wykonuje Wykonawca i uzgadnia z Zamawiającym. - 5-minutowy film o projekcie Gotania, zrealizowany na podstawie zaakceptowanego przez Zamawiającego scenariusza. W polskiej wersji językowej lektor, w wersji anglojęzycznej filmu napisy. Do filmu dołączony podkład muzyczny licencyjny - zaakceptowany przez Zamawiającego. Film realizuje Wykonawca. - interaktywna, poglądowa mapa terenu wszystkich gmin biorących udział w projekcie, z możliwością powiększania i pomniejszania. Na mapie zaznaczone punkty wykonania panoram pełniące funkcję hot-spotów - wejść w panoramy. - ilustrowana zdjęciami część lub zakładka - tekst (900 znaków) - opisująca projekt Gotania. Tekst i zdjęcia wykona Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym. 3. Osiem części poświęconych każdej z gmin biorących udział w projekcie Gotania. Każda część składająca się z: - 15 panoram (sferycznych) w rozdzielczości 3000 x 6000 px z podwyższoną dynamiką obrazu (HDR) pokazujące wybrane przez Zamawiającego atrakcje turystyczne gminy. Możliwość oglądania panoram w trybie niepełnoekranowym i pełnoekranowym. Panoramy połączone w wirtualną wędrówkę: - do każdej panoramy dołączony opis (ok. 450 znaków) Opisy wykona Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym. - 2-minutowy film o gminie, zrealizowany na podstawie zaakceptowanego przez Zamawiającego scenariusza. W polskiej wersji językowej lektor, w wersji anglojęzycznej filmu napisy. Do filmu dołączony podkład muzyczny licencyjny- zaakceptowany przez Zamawiającego. Filmy realizuje Wykonawca. - interaktywna, poglądowa mapa gminy. Na mapie zaznaczone punkty wykonania panoram pełniące funkcję hot-spotów - wejść w panoramy. - ilustrowana zdjęciami część o gminie - tekst (900 znaków) - tekst i zdjęcia wykona Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym - część poświęcona bazie noclegowej (średnio ok. 10 obiektów) na terenie gminy składająca się z mapy gminy z zaznaczonymi obiektami z bazy. Do każdego obiektu dołączony krótki opis i zdjęcie. Opisy i zdjęcia wykonuje Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym - część poświęcona bazie gastronomicznej (średnio ok. 10 obiektów) na terenie gminy składająca się z mapy gminy z zaznaczonymi obiektami z bazy. Do każdego obiektu dołączony krótki opis i zdjęcie. Opisy dostarcza Zamawiający, zdjęcia wykonuje Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym 4. Każda z części poświęconych gminom biorącym udział w projekcie Gotania przygotowana również pod kątem umieszczenia jej na stronach internetowych każdej z gmin jako osobna prezentacja bez wprowadzania istotnych zmian zarówno w grafice jak i zawartości. Wykonawca przekazuje wszystkie prawa autorskie do w/w przedmiotu zamówienia oprócz podkładu muzycznego licencyjnego. Jeżeli w SIWZ przy opisie przedmiotu zamówienia wskazana została nazwa producenta, znak towarowy, patent lub pochodzenie w stosunku do określonych materiałów, urządzeń, itp. Zamawiający wymaga, aby traktować takie wskazanie jako przykładowe i dopuszcza zastosowanie przy realizacji zamówienia materiałów, urządzeń, itp. równoważnych o parametrach nie gorszych niż wskazane. Wykonawca może zastosować materiały równoważne, ale muszą one być nie gorsze od materiałów zastosowanych w dokumentacji lub muszą przewyższać jakością materiały ujęte w dokumentacji. W przypadku zastosowania materiałów równoważnych dotyczących zamówienia wykonawca przedstawi niezbędne certyfikaty lub badania dla wszystkich materiałów tzw. równoważnych na etapie składania ofert.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Regionalny Program Operacyjny Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013 Oś Priorytetowa II Infrastruktura Ekonomiczna Działanie 2.4 Marketing gospodarczy Schemat B.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19.05.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• DAFI STUDIO I. Drath, M. Falkowska s.c, Al. Spółdzielczości Pracy 36, 20-147 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 85000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 80800,00

• Oferta z najniższą ceną: 80800,00 / Oferta z najwyższą ceną: 109470,00

• Waluta: PLN.